Lorsque vous travaillez en tant que rédacteur avec Adobe InCopy CC, le processus de retour des données au service graphique est crucial pour un flux de travail fluide. Dans ce guide, je vais vous montrer comment emballer en toute sécurité vos textes édités (empaqueter les données) et les renvoyer. Vous apprendrez comment vérifier vos fichiers, les éditer et les renvoyer finalement sous forme de package aux graphistes. Ces étapes sont particulièrement importantes lorsque la rédaction et la création graphique ne sont pas dans le même bureau.
Principales découvertes
- Travailler avec le dossier de missions InCopy facilite la gestion des projets.
- Lors de la sortie et de la réintégration des fichiers, il est important de sauvegarder toutes les modifications.
- Il existe différentes façons de transférer les données dans InDesign ou vers un autre rédacteur.
- L'organisation des fichiers dans le dossier de missions est cruciale pour une communication claire dans le flux de travail.
Guide étape par étape
Pour gérer efficacement vos missions dans InCopy et rendre correctement les données, suivez les étapes ci-dessous:
1. Ouvrir le dossier de missions
Avant de commencer à travailler sur vos données, assurez-vous de travailler dans le bon dossier de missions. Lors de l'ouverture de votre package, un dossier de missions InCopy est automatiquement créé. Celui-ci se trouve dans votre dossier Documents.
2. Sortir les données
Pour travailler sur les documents, vous devez d'abord sortir les éléments correspondants. Si vous avez déjà sorti quelque chose, vous devez le réintégrer avant de continuer. Vérifiez l'état des fichiers pour vous assurer que tout est prêt.
3. Éditer les données
Maintenant, vous pouvez commencer à éditer. Vous avez accès aux contenus dont vous avez besoin. Que vous éditiez du texte ou supprimiez des éléments, cette étape est importante pour garantir que tout est à jour.
4. Réintégrer les modifications
Une fois vos modifications terminées, il est temps de réintégrer toutes les modifications. Cela garantit que les graphistes reçoivent les dernières versions de vos documents. Assurez-vous de ne rien oublier avant de passer à l'étape suivante.
5. Emballer et transférer les données
Maintenant, vous avez la possibilité de renvoyer les données éditées soit à InDesign, soit à un autre rédacteur dans InCopy. Choisissez l'option qui convient le mieux à votre flux de travail.
6. Sauvegarder les données
Si vous choisissez de renvoyer les données à InDesign, enregistrez le fichier à l'emplacement approprié. Ceci est particulièrement important si vous envoyez le fichier par e-mail.
7. Envoyer les données par e-mail
Répondez à l'e-mail par lequel vous avez reçu le fichier et joignez le package InCopy. Assurez-vous d'utiliser le bon format pour que votre graphiste puisse ouvrir le fichier facilement.
8. Nettoyer le fichier de mission
Après avoir renvoyé votre package, envisagez de nettoyer les dossiers de missions pour éviter toute confusion lors de la prochaine édition. Si vous récupérez le package du graphiste, des doublons de noms de fichiers pourraient sinon survenir.
9. Établir de l'ordre
Il est conseillé, soit dès l'envoi du package ou à la réception du nouveau package, de créer un dossier de sauvegarde dans lequel vous pouvez déplacer les anciens fichiers. Cela empêchera les anciens fichiers d'être mélangés avec les nouveaux.
Résumé
Dans ce guide, vous avez appris comment empaqueter et renvoyer vos fichiers édités professionnellement dans Adobe InCopy CC. Le processus comprend la sortie, l'édition et la réintégration des contenus, ainsi que la transmission correcte au service graphique. Ces étapes sont cruciales pour garantir un flux de travail efficace et éviter les malentendus.
Questions fréquemment posées
Comment puis-je vérifier un fichier dans InCopy?Pour vérifier un fichier dans InCopy, sélectionnez le fichier correspondant et cliquez ensuite sur le bouton "Check-out" dans l'interface utilisateur.
Que faire si j'oublie de vérifier le fichier par inadvertance?Si vous oubliez de vérifier un fichier, vous pouvez toujours revenir en arrière et rattraper les changements avant que le package ne soit transmis.
Comment puis-je m'assurer que mon fichier est au bon format?Vérifiez le type de fichier avant de le sauvegarder ou de l'envoyer. Les packages InDesign utilisent le format IDAP.
Pourquoi est-il important de supprimer le fichier de tâche?Pour éviter toute confusion avec de vieux noms de fichiers, il est important de supprimer les anciens fichiers de tâches ou de les déplacer dans un dossier de sauvegarde.
Quel format devrais-je utiliser pour renvoyer des données?Les données doivent être renvoyées au format IDAP (Package InDesign) afin que votre graphiste puisse les ouvrir et les utiliser facilement.
