Adobe InCopy CC est un outil puissant qui vous aide en tant qu'éditeur à la création et à l'édition de textes. Dans ce tutoriel, nous nous concentrons sur deux fonctionnalités particulièrement utiles : le Thésaurus ainsi que la fonction de Recherche et de Remplacement. Le Thésaurus vous offre un moyen facile de trouver des synonymes et des formulations alternatives pour vos textes. En même temps, la fonction de recherche dans InCopy permet une édition efficace de votre document en vous permettant de remplacer rapidement et efficacement des mots ou des caractères spécifiques. Explorons ensemble ces fonctionnalités et optimisons votre travail éditorial dans InCopy.
Principales conclusions
- Le Thésaurus dans InCopy vous aide à trouver des synonymes et des alternatives pour les mots.
- La fonction de Recherche et de Remplacement vous permet d'apporter rapidement des modifications à l'ensemble du document.
- Le Thésaurus et la fonction de recherche vous font gagner du temps et permettent une édition textuelle plus précise.
Guide étape par étape
Pour utiliser le Thésaurus, ouvrez d'abord le panneau via la barre de menus. Allez dans "Fenêtre" et sélectionnez "Thésaurus". C'est le premier outil qui vous aide à trouver des mots.
Lorsque vous rencontrez un mot pendant le processus d'écriture que vous souhaitez améliorer, vous devriez le sélectionner. Ensuite, vous pouvez faire glisser le mot sélectionné dans le champ de recherche de la fonction du Thésaurus ou utiliser la pipette pour faciliter la recherche.
Une fois que le mot est dans le champ de recherche, cliquez sur le bouton "Rechercher". Vous verrez alors différentes suggestions de synonymes. Vous pouvez choisir parmi ces alternatives celle qui convient le mieux à votre texte. Par exemple, "verbeux" pourrait être suggéré comme synonyme pour "lourd à lire".
Lorsque vous avez trouvé le mot approprié, vous pouvez le remplacer directement dans votre document. Cliquez simplement sur le synonyme, et InCopy remplacera le mot à l'endroit sélectionné. De nombreux mots ont plusieurs significations, vous pouvez donc également passer d'une suggestion à l'autre. Cela est particulièrement utile si vous souhaitez apporter des ajustements fins à votre texte.
Un autre outil important dans InCopy est la fonction de Recherche et de Remplacement. Pour l'ouvrir, cliquez sur l'icône de loupe à côté de la barre de menus ou allez dans "Édition" puis "Rechercher et remplacer". Cette fonction vous permet de rechercher spécifiquement des mots ou des caractères dans l'ensemble du document. C'est particulièrement utile si vous constatez que vous souhaitez modifier un mot dans plusieurs sections du texte.
Par exemple, si vous voulez remplacer le mot "Maquettiste" par "Graphiste" dans votre texte, vous pouvez le faire en une seule étape pour l'ensemble du document. Assurez-vous que le document est entièrement analysé et non seulement le texte actuellement sélectionné.
Vous trouverez des options avancées dans la fonction de recherche et de remplacement qui vous aideront à affiner votre recherche. Vous pouvez définir si les éléments verrouillés doivent être inclus dans la recherche ou si la casse doit être prise en compte.
Si vous souhaitez modifier un mot trouvé, cliquez sur "Modifier". Le mot sera alors mis à jour dans le document. Si vous choisissez "Remplacer et chercher", InCopy passera immédiatement à la prochaine occurrence de la recherche.
Une fonctionnalité pratique est qu'InCopy se souvient de vos derniers paramètres de recherche. Ainsi, si vous avez déjà utilisé "Remplacer et chercher", vous pouvez rapidement rappeler ce réglage la prochaine fois.
Si vous souhaitez vous assurer de remplacer tous les mots correspondants, vous pouvez cliquer sur le bouton "Tout remplacer". Cela remplacera le mot partout dans votre document, ce qui vous fera gagner beaucoup de temps lorsqu'il s'agit d'adapter le contenu.
La recherche vous aide également avec des symboles spéciaux. Dans la barre d'outils, vous pouvez sélectionner spécifiquement certains caractères spéciaux ou séquences de caractères. Ainsi, vous n'avez pas besoin de vous rappeler des symboles exacts que vous souhaitez mentionner.
En plus de la recherche standard, InCopy propose également une fonction de recherche avancée. Ici, vous pouvez utiliser des espaces réservés pour rechercher de manière flexible des données spécifiques telles que des chiffres ou des lettres. Cela est particulièrement utile pour s'assurer qu'aucun mot similaire indésirable ne reste dans le document.
Résumé
Les fonctions du thésaurus et de la fonction Rechercher et Remplacer dans Adobe InCopy CC sont des outils indispensables pour tout rédacteur. Le thésaurus offre un soutien précieux pour trouver des synonymes, tandis que la fonction de recherche vous permet de faire des modifications fluides et précises dans l'ensemble de votre document. Grâce à ces outils, vous gagnez non seulement du temps, mais améliorez également la qualité de vos textes.
Questions fréquemment posées
Comment ouvrir le Thésaurus dans InCopy ?Vous pouvez ouvrir le Thésaurus en allant dans "Fenêtre" dans la barre de menus et en sélectionnant "Thésaurus".
Puis-je remplacer plusieurs mots simultanément ?Oui, en choisissant "Tout remplacer", vous pouvez remplacer un mot partout dans le document.
Existe-t-il un moyen de passer entre différentes significations d'un mot dans le Thésaurus ?Oui, vous pouvez passer entre les différentes significations pour trouver des synonymes appropriés.
Comment puis-je rechercher des symboles spéciaux dans mon document ?Dans la barre d'outils, vous pouvez rechercher spécifiquement des caractères spéciaux sans avoir à vous souvenir des symboles exacts que vous devez mentionner.
Puis-je utiliser des espaces réservés dans la recherche ?Oui, dans la recherche avancée, vous pouvez travailler avec des espaces réservés pour rechercher de manière plus flexible.
