Dans ce tutoriel, je vais te montrer comment créer un PDF directement depuis Adobe InCopy. Bien que le PDF final destiné à l'impression soit généralement généré à partir d'InDesign, l'exportation en PDF depuis InCopy présente plusieurs avantages utiles. Cela peut être particulièrement utile si tu souhaites fournir des contenus pour relecture ou pour examen. Suivons pas à pas le processus pour que tu puisses tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité.
Points clés à retenir
Créer un PDF dans InCopy te permet d'inclure des notes et des modifications, ce qui facilite une relecture efficace et la communication avec d'autres parties prenantes.
Guide étape par étape
Pour exporter un PDF à partir d'InCopy, veuillez suivre les étapes suivantes.
Ouvre d'abord le document InCopy à partir duquel tu souhaites créer un PDF. Assure-toi que tous les contenus que tu souhaites exporter sont correctement saisis. Lorsque tu es prêt, accède au menu.
Sous Fichier, tu trouveras l'option Exporter. Clique dessus pour démarrer le processus d'exportation.
Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, tu dois maintenant sélectionner Adobe PDF dans le Type de fichier. N'oublie pas de définir l'emplacement et le nom de fichier pour ton PDF.
Après avoir sélectionné le type de fichier, tu accéderas au menu d'exportation PDF. Ici, tu peux effectuer divers réglages, bien que les options soient un peu plus limitées par rapport à InDesign.
En premier lieu, tu dois décider si tu veux exporter la vue de mise en page ou la vue de planche à imprimer. Dans la plupart des cas, il est recommandé de choisir la vue de mise en page, car elle offre une meilleure représentation visuelle.
Si tu choisis la vue de mise en page, tu peux également spécifier la plage de pages à exporter. Cela est particulièrement utile si tu n'as besoin que d'une partie du document.
Un autre point important est la manière dont les pages doivent être exportées - en tant que pages individuelles ou en tant que feuilles imprimées. La fonction de feuilles imprimées combine les pages en double, ce qui peut être pratique pour les imprimeries.
Particulièrement intéressante est la possibilité d'inclure des notes en tant qu'annotations dans le PDF. Cela peut être utile pour transmettre rapidement tes annotations et faciliter la communication.
En outre, dans la vue des sections de texte, tu peux choisir la police et la taille de police à utiliser. Tu as également l'option de décider si les formats de paragraphe doivent être intégrés au PDF ou non.
Maintenant, tu es prêt à exporter le PDF. Je choisis ici le PDF de mise en page avec les annotations et démarre l'exportation.
Si un message d'erreur apparaît pendant l'exportation, par exemple en raison de références croisées obsolètes, tu peux l'ignorer tant qu'il n'affecte pas ton travail.
Le PDF est maintenant créé en arrière-plan. Tu peux suivre le progrès et seras averti lorsque l'exportation sera terminée.
Une fois l'exportation terminée, le nouveau PDF s'ouvre et tu peux l'utiliser pour l'examen ou d'autres fins.
Résumé
La création d'un PDF dans Adobe InCopy CC est un processus simple et efficace qui vous permet d'exporter rapidement des documents et de faciliter la communication avec d'autres. La possibilité de prendre en compte les notes et la mise en forme vous offre un soutien supplémentaire pour vérifier votre contenu.
Questions fréquemment posées
Comment exporter un PDF depuis InCopy?Allez dans Fichier > Exporter > choisissez Adobe PDF et allez dans le menu d'exportation PDF.
Puis-je insérer des notes dans le PDF?Oui, vous pouvez choisir l'option d'inclure des notes sous forme d'annotations dans le PDF.
Quelles sont les différences entre l'exportation en mode de mise en page et en mode de repères de coupe?Le mode de mise en page offre une représentation visuelle, tandis que le mode de repères de coupe contient généralement uniquement le texte.
Comment ajuster la plage de pages lors de l'exportation?Vous pouvez spécifier une plage de pages spécifique que vous souhaitez exporter.
Que faire si je reçois un message d'erreur lors de l'exportation?Vous pouvez généralement ignorer le message d'erreur tant qu'il n'entrave pas votre travail.
