À l'heure actuelle, une communication fluide entre les graphistes et les rédacteurs est essentielle pour garantir la qualité des projets. Adobe InCopy CC vous offre une excellente opportunité de faciliter cet échange. Avec la fonction de note, vous avez la possibilité de laisser des commentaires utiles directement dans le document, sans avoir à recourir à des e-mails longs ou des appels. Dans ce guide, vous apprendrez comment utiliser les notes dans InCopy pour collaborer efficacement avec votre graphiste ou votre équipe.
Principales conclusions
- La fonction de note vous permet de laisser des annotations directement dans le document.
- Les notes peuvent être personnalisées avec des couleurs et des noms d'auteur, facilitant ainsi l'identification.
- Vous pouvez facilement basculer d'un outil de prise de notes à un autre et rendre les notes visibles directement dans le texte.
- L'importance de l'entrée et de la sortie des éléments pour la collaboration.
Guide pas à pas
Pour créer des notes dans Adobe InCopy CC, suivez ces étapes simples :
Tout d'abord, assurez-vous de travailler sur le bon document. Ouvrez le document InCopy sur lequel vous travaillez et préparez-vous à ajouter une note. Un exemple simple est lorsque vous souhaitez laisser un message à un graphiste avant de rendre le document.
Vous avez maintenant la possibilité de laisser une note dans le document. Cela est particulièrement utile pour communiquer directement dans le texte, sans avoir à utiliser de moyens de communication externes. Cliquez sur l'outil de notes correspondant que vous trouverez dans la boîte à outils ou dans le menu sous "Notes".
Avec l'outil, vous activez une note à l'emplacement souhaité dans le document. Vous pourriez par exemple informer votre graphiste si vous souhaitez peut-être agrandir l'image. Vous pouvez ainsi donner des retours directement et facilement, sans avoir à formuler des explications compliquées dans des e-mails.
Une fois que vous avez créé une note, il est important de la vérifier. Votre graphiste peut également laisser des notes, alors assurez-vous de vérifier régulièrement. Parcourez le document pour voir s'il y a des notes à d'autres endroits. Ces retours sont essentiels pour un flux de travail fluide.
Si vous voyez une note qui n'est peut-être plus pertinente, vous pouvez facilement la supprimer. De plus, vous pouvez immédiatement identifier qui a écrit quoi, car l'auteur et l'horodatage de la note sont également affichés.
Une fois que la note n'est plus nécessaire, vous pouvez la supprimer en un clic. Cela aide à maintenir le document propre et organisé, ce qui est particulièrement important lorsque vous travaillez avec plusieurs personnes sur un projet.
De plus, les notes apparaissent sous forme de petits symboles dans le texte. Vous ne perdrez donc pas le fil et pourrez facilement les retrouver pendant que vous travaillez sur d'autres contenus. Cela est particulièrement utile dans la mise en page, mais aussi dans le texte lui-même, car vous pouvez rapidement voir où des annotations ont été faites.
En résumé, cela vous permet de garder une trace de tous les retours et de réagir facilement. Lorsque vous avez terminé d'éditer, assurez-vous de fermer et de check-out tous les éléments afin que le graphiste puisse y accéder de nouveau.
Lorsque vous essayez de fermer le document, vous verrez un message indiquant que des éléments doivent être check-out. Cela garantit que toutes les données sont mises à jour et communiquées avant de terminer le travail.
Résumé
Dans ce guide, vous avez appris comment la fonction de notes dans Adobe InCopy CC peut vous aider à améliorer l'échange et la collaboration avec les graphistes. La fonction de note vous permet de laisser des commentaires directement dans le document, optimisant ainsi les voies de communication et évitant les malentendus.
Questions fréquemment posées
Comment créer une note dans InCopy ?Vous pouvez créer une note en sélectionnant l'outil de notes dans la boîte à outils et en cliquant à l'endroit désiré dans le document.
Puis-je changer la couleur de mes notes ?Oui, vous pouvez ajuster la couleur de vos notes dans les paramètres de l'outil de notes pour les identifier plus facilement.
Comment supprimer une note ?Une note peut être supprimée en la sélectionnant et en cliquant sur l'icône de suppression ou en appuyant sur la touche Suppr.
Que se passe-t-il lorsque je veux fermer le document ?Lorsque vous essayez de fermer le document, InCopy vous informera que des éléments doivent être check-out et vous rappellera de le faire.
