Guide Google Sheets : Suppression efficace des doublons

Dans ce tutoriel, tu apprendras comment nettoyer rapidement et facilement les données redondantes dans Google Sheets, en particulier en supprimant les doublons. Souvent, nous avons des données provenant de différentes sources ou mal structurées, ce qui nécessite des étapes ciblées de nettoyage des données pour ne pas fausser les résultats de nos analyses. Dans ce tutoriel, je vais te montrer comment nettoyer tes enregistrements de données dans Google Sheets à l'aide de fonctions et d'outils spécifiques pour rendre ton travail plus efficace.

Principales conclusions

• Les doublons peuvent être rapidement identifiés et supprimés avec la fonction "Supprimer les doublons".
• La bonne mise en forme des données est essentielle pour pouvoir détecter les doublons.
• Avec la fonction "Séparer le texte en colonnes", tu peux mieux structurer les données avant de supprimer les doublons.

Guide étape par étape

Pour nettoyer efficacement tes données, il y a plusieurs étapes que tu dois suivre. Je vais te guider à travers ce processus.

Étape 1 : Séparer les données en colonnes

Il peut être utile que tes données soient correctement structurées au départ. Un scénario courant est d'avoir les prénoms et noms de famille dans une seule cellule.

Pour ce faire, commence par sélectionner la cellule ou la plage de cellules contenant les noms.

Ensuite, va dans la barre de menu supérieure, clique sur l'onglet "Données" et sélectionne l'option "Séparer le texte en colonnes".

Ici, tu peux choisir le séparateur, par exemple un espace. Si tu choisis l'espace comme séparateur, les noms seront correctement répartis dans deux colonnes distinctes.

Maintenant, tu peux nommer chaque cellule en conséquence, de sorte que les prénoms apparaissent dans une colonne et les noms de famille dans l'autre.

Étape 2 : Identifier et Supprimer les doublons

Une fois tes données correctement structurées, nous pouvons maintenant nous pencher sur la question des doublons. Les doublons faussent souvent l'analyse et doivent donc être supprimés.

Tout d'abord, sélectionne toute la plage contenant les doublons. Par exemple, si tu veux nettoyer une liste de pays, sélectionne la colonne correspondante.

Ensuite, retourne dans l'onglet "Données" et sélectionne "Supprimer les doublons".

Tu peux choisir les colonnes à vérifier pour les doublons. Dans ce cas, choisis simplement la colonne contenant les pays.

Après avoir fait ta sélection, clique sur "Supprimer les doublons". Google Sheets affichera maintenant tous les doublons identifiés qui peuvent être supprimés de ta liste. Avec plus de 500 lignes, il est possible que 466 soient reconnues comme doublons et supprimés, ne laissant que des entrées uniques.

Étape 3 : Éliminer les inégalités dues aux espaces

Un problème courant lors de la détection des doublons est la présence d'espaces non désirés qui ne sont pas toujours visibles. Par exemple, si tu as deux entrées qui semblent identiques mais qui sont en réalité différentes, cela peut être dû aux espaces.

Pour t'assurer que tous les doublons sont correctement identifiés, retourne à l'onglet "Données" et clique sur "Supprimer les espaces".

Ensuite, tu peux à nouveau utiliser la fonction "Supprimer les doublons" pour t'assurer que tous les éléments redondants sont supprimés. Si seules des entrées uniques sont affichées, tu as réussi le processus de nettoyage avec succès.

Résumé

Dans ce guide, vous avez appris comment détecter et supprimer des entrées redondantes dans Google Sheets en utilisant la fonction "Supprimer les doublons". Le nettoyage préalable de vos données, notamment en fractionnant le texte en colonnes et en supprimant les espaces vides, est essentiel pour une analyse de données réussie.