Analyses personnalisées avec des champs calculés dans Google Sheets

Dans ce tutoriel, tu découvriras les excitantes possibilités offertes par Google Sheets lors de l'utilisation de tableaux croisés dynamiques. En particulier, tu apprendras comment créer et utiliser des champs calculés au sein des analyses pivot. Cela donnera une toute nouvelle dimension à tes analyses et te permettra d'effectuer des calculs personnalisés basés sur tes données spécifiques.

Principales conclusions

• Les champs calculés dans Google Sheets étendent considérablement les capacités d'analyse des tableaux croisés dynamiques.
• Tu apprendras à ajouter des champs calculés pour effectuer des calculs spécifiques tels que le chiffre d'affaires et le chiffre d'affaires brut.
• Comprendre et nommer correctement les champs est crucial pour utiliser cette fonctionnalité avec succès.

Guide étape par étape

Étape 1 : Préparation du tableau croisé dynamique

Tu dois d'abord t'assurer d'avoir créé un tableau croisé dynamique dans Google Sheets. Si tu as déjà des données dans ton tableau, convertis d'abord l'équipe de vente en une ligne. Tu peux également retirer l'équipe de vente pour clarifier l'analyse.

Étape 2 : Ajout des semaines calendaires

Pour rendre les données plus compréhensibles, tu peux ajouter une nouvelle colonne pour les semaines calendaires. Cela te permettra de visualiser et analyser les données par semaine calendaire.

Étape 3 : Trier les données

Une fois que tu as ajouté les semaines calendaires, tu peux trier les données par ordre croissant ou décroissant, ce qui te donnera une meilleure vue d'ensemble des chiffres d'affaires périodiques.

Étape 4 : Intégration des valeurs et des éléments de base

À l'intérieur de ton tableau croisé dynamique, il y a quatre principaux domaines : colonnes, lignes, valeurs et filtres. Dans la zone des valeurs, tu peux désormais ajouter des données spécifiques telles que le chiffre d'affaires par semaine ou le nombre d'employés.

Étape 5 : Ajout d'un champ calculé

Maintenant, passons à la partie excitante : ajouter un champ calculé. Clique sur l'option pour ajouter un nouveau champ et commence à définir le calcul que tu aimerais effectuer.

Étape 6 : Renommer le champ calculé

Nommons notre nouveau champ calculé. Dans cet exemple, tu peux l'appeler "Chiffre d'affaires brut". La nomination est importante pour garder une vue d'ensemble de tes champs.

Étape 7 : Calcul du chiffre d'affaires brut

Pour calculer le chiffre d'affaires brut, accède au chiffre d'affaires normal et multiplie-le par 1,19, représentant la TVA de 19 %. Sois prêt à ce que la nomination correcte des champs soit cruciale ici.

Étape 8 : Gestion des erreurs

Si tu reçois un message d'erreur car le nom du champ n'est pas reconnu, vérifie s'il y a des espaces et entoure le nom du champ de guillemets corrects.

Étape 9 : Réalisation du calcul

Une fois que tu as correctement nommé le champ, tu peux effectuer la multiplication : chiffre d'affaires fois 1,19. Cela affichera immédiatement le chiffre calculé dans ton rapport pivot.

Étape 10 : Calculs avancés

Envisage d'ajouter d'autres calculs, par exemple par une division ou d'autres calculs complexes, comme le chiffre d'affaires moins les coûts, pour quantifier tes bénéfices.

Étape 11 : Visualisation des données

Utilise les nouvelles valeurs obtenues pour créer des graphiques interactifs ou des visualisations dans ton tableau croisé dynamique. Cela te permettra de présenter visuellement tes données et de mieux les communiquer.

Conclusion

Dans ce guide, tu as appris comment utiliser efficacement les champs calculés dans Google Sheets pour améliorer tes analyses pivot. Tu peux maintenant calculer des mesures importantes telles que le chiffre d'affaires brut et les visualiser, rendant ainsi tes analyses de données plus approfondies et informatives. En créant des champs calculés, tu obtiens des informations précieuses qui peuvent conduire à des décisions basées sur les données.