Bienvenue à ce Masterclass sur Google Sheets ! Dans cette première section, vous découvrirez ce à quoi vous pouvez vous attendre dans l'ensemble du cours. Cette formation a été conçue pour vous fournir tous les outils nécessaires pour travailler de manière efficace avec les données sur Google Sheets. Nous passerons en revue les fonctionnalités les plus fondamentales ainsi que les analyses les plus complexes. Jetons un coup d'œil à la structure de ce cours et aux contenus qui vous aideront à améliorer vos compétences sur Google Sheets.
Principales conclusions
Ce cours comprend de nombreuses leçons différentes qui vous offriront une introduction complète à Google Sheets. Vous apprendrez comment saisir, formater et analyser des données. De plus, vous serez formé aux fonctions de gestion des données et aux outils de visualisation. Ces connaissances sont essentielles pour pouvoir utiliser Google Sheets de manière professionnelle.
Guide pas à pas
1. Structure du cours et introduction à Google Sheets
Le cours est divisé en plusieurs leçons regroupées en différents chapitres. Dans les premières leçons, vous obtiendrez une vue d'ensemble de l'application Google Sheets. Nous aborderons également l'interface utilisateur, qui vous permettra d'utiliser toutes les fonctions et outils nécessaires pour travailler avec Google Sheets.
2. Création de votre première feuille de calcul
Nous allons rapidement créer votre première feuille de calcul ou un tableau de données. Vous apprendrez les fonctionnalités de base de l'application, telles que le formatage des cellules et l'alignement du texte. Vous effectuerez également les premières saisies de données, qu'il s'agisse de nombres ou de textes.
3. Types de données et formules
Un sujet central est le travail avec les types de données. Vous apprendrez l'importance d'utiliser les bons types de données et les bases de la saisie et du traitement des données. De plus, nous aborderons un sujet extrêmement crucial : les calculs de formules.
4. Fonctions conditionnelles
Une autre partie importante du cours concerne les fonctions conditionnelles, également connues sous le nom de fonctions SI. Nous créerons différentes conditions et discuterons d'exemples concrets pour gérer et évaluer vos données de manière significative.
5. Fonctions de référence
Après les fonctions conditionnelles, viennent les fonctions de référence. En particulier, vous apprendrez à connaître la fonction RECHERCHEV et la fonction RECHERCHEH, ainsi que la combinaison d'INDEX et de EQUIV. Ces fonctions sont particulièrement utiles pour accéder à des données dans différentes parties de vos tableaux.
6. Formatage des lignes et colonnes
Une autre étape consiste à formater les lignes et les colonnes. Je vous montrerai comment les aligner et les mettre en forme de manière optimale pour améliorer la lisibilité et l'organisation de vos données.
7. Visualisation et mise en page de vos tableaux Google Sheets
Nous aborderons également la visualisation et la mise en page de vos tableaux Google Sheets. Vous apprendrez à créer des modèles et à les professionnaliser pour présenter vos données de manière optimale.
8. Formatage conditionnel et validation des données
Nous vous montrerons également comment intégrer de la logique dans vos cellules à l'aide du formatage conditionnel. De cette manière, vous pourrez créer des conditions spécifiques qui influenceront le contenu de vos cellules.
9. Nettoyage et structuration des données
Un aspect important est le nettoyage et la structuration des données. Vous apprendrez des techniques de transformation des données afin de garantir que vos données soient significatives et utiles.
10. Visualisation des données et storytelling
À l'étape suivante, nous nous concentrons sur la mise en page graphique de vos données. Nous discutons des différentes formes de visualisation telles que les diagrammes à barres, à bandes, linéaires ou à aire, et apprenons également comment mettre en œuvre efficacement le storytelling avec des données.
11. Tableaux croisés dynamiques pour analyses multidimensionnelles
Un autre point fort du cours est l'utilisation des tableaux croisés dynamiques. Avec cette fonction, vous pouvez analyser les données sans avoir à modifier les données initiales. Je vous montrerai les meilleures astuces pour optimiser votre analyse.
12. Fonctions spécifiques à Google
Nous aborderons également les fonctions spécifiques à Google qui ne sont pas disponibles dans d'autres programmes de tableurs comme Microsoft Excel. Cela comprend la fonction Google Finance et diverses fonctions d'importation qui vous aident à intégrer efficacement des données.
13. Raccourcis clavier et automatisation des processus
Pour accélérer votre travail avec Google Sheets, vous apprendrez à connaître des raccourcis clavier spécifiques qui peuvent vous faire gagner beaucoup de temps. De plus, nous vous montrerons comment automatiser votre travail avec des macros et réaliser efficacement des étapes de travail répétitives.
14. Conclusion et perspectives
Comme vous pouvez le constater, ce cours vous offre un ensemble complet pour démarrer avec Google Sheets. Vous acquerrez tous les outils et connaissances nécessaires pour gérer vos données de manière professionnelle. Dans les prochaines unités, nous approfondirons vos connaissances et les mettrons en pratique.
Résumé
Dans cette première leçon, nous avons discuté de ce à quoi vous pouvez vous attendre dans le cours de maîtrise de Google Sheets. Le cours est structuré pour vous fournir toutes les compétences nécessaires pour utiliser Google Sheets, y compris la gestion des données, la visualisation et l'automatisation. De plus, vous apprendrez à travailler avec différentes fonctions pour améliorer l'efficacité de vos analyses de données.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que Google Sheets?Google Sheets est un programme de tableur basé sur le cloud qui fait partie de Google Workspace.
Puis-je utiliser Google Sheets hors ligne?Oui, Google Sheets peut être utilisé hors ligne si la fonction correspondante est activée.
Comment Google Sheets diffère-t-il d'Excel?Google Sheets offre des fonctionnalités similaires à Excel, mais comprend certaines fonctions spéciales de Google et des intégrations cloud.