Partager des feuilles Google en toute simplicité

Dans ce tutoriel, tu vas apprendre comment partager ton Google Sheet final avec tes collègues. La possibilité d'utiliser la feuille de calcul ensemble permet une collaboration efficace et une meilleure gestion des informations. Que ce soit pour l'analyse des données ou le partage d'informations, en quelques clics, tu peux donner accès à ton travail à d'autres. Commençons tout de suite !

Principales conclusions

• Tu peux partager les Google Sheets avec différentes autorisations : spectateur, commentateur et co-éditeur.
• Tu as la possibilité d'ajouter des personnes en saisissant leur adresse e-mail, qu'il s'agisse ou non d'une adresse Gmail.
• A travers l'option de fichiers, tu peux également envoyer ta feuille par e-mail ou l'exporter dans différents formats.

Guide étape par étape

Etape 1 : Activer l'option de partage

Pour partager ta feuille de calcul Google avec tes collègues, clique d'abord en haut à droite sur le bouton "Partager". Ici, tu peux ouvrir la boîte de dialogue de partage et voir que le fichier est uniquement visible pour toi pour le moment.

Etape 2 : Ajouter des personnes

Clique sur le bouton vert "Partager". Tu auras alors la possibilité d'ajouter des adresses e-mail de personnes. Tu peux par exemple entrer une adresse e-mail alternative la tienne ou celle d'un collègue. Il est important de noter qu'il ne s'agit pas forcément d'une adresse Gmail.

Etape 3 : Activer les notifications

Ici, tu peux également décider si le collègue doit être notifié. Tu as la possibilité d'ajouter un petit message pour donner des informations ou expliquer pourquoi tu partages le fichier.

Etape 4 : Définir les autorisations

Lors du partage, tu as trois options d'autorisation : spectateur, commentateur et co-éditeur. Un spectateur peut uniquement consulter les données sans les modifier. Le commentateur peut également consulter les données mais a la possibilité d'ajouter des commentaires. Le co-éditeur peut modifier le fichier en entier. Réfléchis bien à quel accès tu aimerais donner à ton collègue.

Etape 5 : Confirmer le partage

Une fois les personnes et leurs autorisations définies, clique sur "Envoyer". Ton collègue recevra alors un e-mail avec le lien vers le fichier, et tu pourras toujours voir dans l'aperçu qui a accès à ta feuille de calcul Google.

Etape 6 : Gérer les personnes

Si nécessaire, tu peux ajouter autant de personnes que tu veux ou modifier l'accès existant. Clique simplement à nouveau sur "Partager" pour voir l'aperçu des personnes partagées, et tu pourras supprimer chaque utilisateur ou modifier leur rôle.

Etape 7 : Envoyer le fichier par e-mail

Une autre possibilité de partager le fichier est de l'envoyer par e-mail. Clique sur "Fichier" puis sur "E-mail". Tu peux également ajouter un message et choisir le format dans lequel tu veux envoyer le fichier, par exemple en PDF ou en Excel.

Etape 8 : Créer un lien

En plus des options de partage, tu peux créer un lien vers la feuille de calcul Google. Clique avec le bouton droit pour ajouter le fichier à ta barre de favoris, ou utilise l'option "Créer un lien" dans la barre d'outils. Tu peux ensuite enregistrer ce lien sur ton bureau pour accéder rapidement à ta feuille de calcul Google.

Résumé

Dans ce guide, vous avez appris comment partager vos feuilles de calcul Google avec des collègues en leur attribuant différentes autorisations. Que vous souhaitiez simplement mettre le fichier à leur disposition pour consultation ou le rendre modifiable, les étapes à suivre sont simples et rapides. Utilisez la fonction de partage pour collaborer de manière plus efficace.