Dans ce guide, vous apprendrez à utiliser de manière plus efficace Google Sheets en utilisant différentes fonctions et raccourcis. Lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données, il est crucial de connaître les bonnes fonctions et d'utiliser des raccourcis applicables. Nous examinerons les fonctions de base qui vous aideront à identifier rapidement des données pertinentes et à optimiser votre travail. Commençons tout de suite !
Principales conclusions
Les fonctions sont des formules intégrées dans Google Sheets qui vous aident à effectuer des calculs spécifiques. Il est important de choisir la bonne fonction et les bonnes références de cellules. De plus, les combinaisons de touches et les raccourcis permettent de naviguer efficacement dans vos données et d'appliquer rapidement des fonctions.
Guide étape par étape
Pour vous aider à démarrer, voyons d'abord comment sélectionner et appliquer une fonction dans Google Sheets.
Pour utiliser une fonction dans Google Sheets, commencez toujours par le signe égal (=). Passons en revue les étapes une par une.
Étape 1 : Choix de la bonne fonction
Il est important de choisir la bonne fonction en premier. Un exemple de calcul de moyenne est la fonction =Moyenne(...). Lorsque vous entrez le signe égal, Google Sheets vous propose automatiquement des suggestions. Celles-ci peuvent vous aider à trouver la fonction appropriée, que ce soit la moyenne, le nombre ou la somme.
Dans notre ensemble de données, vous avez par exemple un aperçu des chiffres d'affaires que nous souhaitons analyser avec différentes fonctions d'agrégation.
Étape 2 : Sélection de la plage de cellules
Une fois la bonne fonction choisie, vous devez sélectionner la plage de cellules appropriée. Supposons que nous ayons une liste de données des cellules E2 à E1501. Vous pouvez faire défiler avec la souris jusqu'à la dernière cellule, mais il existe des méthodes plus efficaces.
Voici une astuce : utilisez la combinaison de touches Ctrl + Shift + ↓ pour sélectionner rapidement la plage jusqu'à la dernière cellule remplie. Cela vous fait gagner du temps et rend le travail plus facile, surtout lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données.
Étape 3 : Utilisation de la formule
Maintenant que la plage est définie, appuyez sur la touche Entrée pour effectuer le calcul. Analysons de plus près la fonction =SOMME(...).
Lorsque vous utilisez la fonction, la syntaxe est souvent affichée, expliquant les paramètres nécessaires. Vous pouvez activer la fonction d'aide avec F1 pour en savoir plus sur la formule choisie.
Étape 4 : Fonctions d'agrégation pour les analyses
Si vous avez besoin d'une vue d'ensemble de nombreuses données, vous pouvez utiliser les fonctions statistiques NB(...), NBVAL(...), MAX(...) et MIN(...). Chacune de ces fonctions a son domaine d'application spécifique.
Par exemple : NB(...) ne compte que les valeurs numériques, tandis que NBVAL(...) compte toutes les cellules contenant des valeurs, quelle que soit leur nature.
Étape 5 : Utilisation des fonctions de filtre
Un autre aspect important concerne les fonctions de filtrage, telles que la fonction NB.SI(...). Celle-ci est particulièrement utile si vous souhaitez compter uniquement des critères spécifiques.
Supposons que vous souhaitiez déterminer le nombre de ventes dans une région spécifique, par exemple la Corée. Avec la fonction, vous sélectionnez l'ensemble de la plage puis définissez votre critère.
Étape 6 : Comptage conditionnel et conditions complexes
Lorsque vous avez plusieurs conditions, vous pouvez utiliser la fonction NB.SI.ENS(... ) pour effectuer des analyses plus spécifiques. Par exemple, vous sélectionnez des personnes vivant dans un pays spécifique et dont les ventes dépassent un certain seuil.
Étape 7 : Utilisation des raccourcis
Enfin, je tiens à te rappeler que tu n'as pas toujours besoin d'entrer les adresses de cellules exactes. Par exemple, si tu veux sélectionner toutes les cellules d'une colonne, tu peux simplement utiliser D:D et E:E pour désigner toute la colonne. Ainsi, ta formule restera automatiquement à jour dès que de nouvelles données seront ajoutées.
Résumé
Dans ce tutoriel, tu as appris comment utiliser Google Sheets de manière efficace en appliquant des fonctions de base et des raccourcis utiles. Le choix précis des fonctions et des plages de cellules, ainsi que l'utilisation de fonctions d'agrégation et de filtres sont essentiels pour une analyse de données rapide et efficace.
Questions fréquentes
Comment commencer une fonction dans Google Sheets ?Vous commencez la saisie par le signe égal = suivi de la fonction.
Comment sélectionner la plage de cellules pour une fonction ?Vous pouvez utiliser la souris ou la combinaison de touches Ctrl + Maj + ↓ pour sélectionner rapidement la plage.
Quelle est la différence entre NOMBRE(...) et NOMBRE2(...) ?NOMBRE(...) compte uniquement les valeurs numériques, tandis que NOMBRE2(...) compte toutes les cellules non vides.
Comment utiliser les fonctions de filtre ?Vous pouvez utiliser NB.SI(...) ou NB.SI.ENS(...) pour compter les données en fonction de certains critères.
Puis-je adresser des colonnes entières ?Oui, vous pouvez utiliser D:D pour toute la colonne D, ce qui facilite son utilisation.
