Dans ce tutoriel, vous apprendrez tout ce qu'il faut savoir sur les fonctions de référencement dans Google Sheets, en particulier le S-Verweis et le W-Verweis. Ces fonctions sont essentielles pour travailler efficacement dans les logiciels de tableurs, en particulier lorsque les données ne sont pas structurées de manière idéale. Avec le S-Verweis, vous pouvez récupérer des données d'une liste vers une autre et associer les valeurs correspondantes. De plus, nous vous montrerons comment fonctionne le W-Verweis lorsque les données sont disposées horizontalement. Commençons tout de suite.
Principales conclusions
- Le S-Verweis recherche dans la première colonne d'une plage spécifique une clé et renvoie la valeur souhaitée d'une ligne définie.
- Le W-Verweis fonctionne de manière similaire au S-Verweis, mais avec des données horizontales.
- Les références de cellules fixes sont importantes pour s'assurer que les bonnes plages sont utilisées dans les formules.
Guide étape par étape
Utilisation du S-Verweis
Pour bien utiliser le S-Verweis dans Google Sheets, suivez ces étapes :
Tout d'abord, assurez-vous que vos données sont présentes dans deux feuilles de calcul. Une feuille contient les chiffres de vente avec des numéros de référence, et une autre feuille contient les prix associés à ces numéros. Cette structure est essentielle pour appliquer correctement le S-Verweis.
De plus, il est important d'utiliser la bonne colonne comme clé. Dans notre exemple, nous allons relier les chiffres de vente aux prix en utilisant le numéro de référence de l'article comme clé.
Ensuite, insérez une nouvelle colonne pour calculer les prix. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer le prix, et utilisez la formule pour le S-Verweis. La syntaxe de base est : =SVERWEIS(clé de recherche, plage, index, [référence de plage]).
Dans notre cas, nous pourrions utiliser le numéro de référence comme clé de recherche et indiquer la plage contenant les prix.
Ensuite, définissez l'index sur la colonne contenant le prix, et assurez-vous de définir le dernier paramètre (référence de plage) sur "faux" pour obtenir une correspondance exacte.
Une fois que vous avez saisi la formule, assurez-vous que les références de cellules sont correctes. Cela signifie que la plage contenant les prix doit être fixée. Pour ce faire, utilisez la touche F4. Cela empêchera la plage de descendre lorsque vous faites glisser la formule vers le bas.
Faites glisser la formule vers le bas pour obtenir les prix de tous les articles. Cela permettra de calculer le chiffre d'affaires pour chaque article en multipliant simplement la quantité par le prix.
Introduction au W-Verweis
Si vos données sont structurées horizontalement et que vous souhaitez utiliser le W-Verweis, procédez comme suit :
Créez une nouvelle feuille de calcul sur laquelle vos valeurs correspondantes sont disposées de manière tabulaire. Assurez-vous que les départements ou catégories fonctionnelles se trouvent dans la première ligne.
Vous pouvez utiliser le W-Verweis de manière similaire au S-Verweis. Commencez par saisir la formule =WVERWEIS(clé de recherche, plage, index, [référence de plage]). La clé de recherche est comme précédemment le département ou la catégorie pour laquelle vous souhaitez interroger le salaire.
Assurez-vous que l'index est la ligne contenant le salaire. Définissez également ici le dernier paramètre sur "faux" pour obtenir des correspondances exactes.
Une fois encore, tu devrais fixer les références de cellules en utilisant la touche F4. C'est particulièrement important pour que ta plage ne change pas lorsque tu fais glisser la formule. Ensuite, tire la formule vers le bas.
Résumé
Dans ce tutoriel, tu as appris comment utiliser les fonctions de référence S-Verweis et W-Verweis dans Google Sheets. Tu sais maintenant comment utiliser la fonction S-Verweis pour les structures de données verticales et comment utiliser la fonction W-Verweis pour les données horizontales. Les références de cellules fixes sont utiles pour garantir que tes formules restent fiables. Ces compétences t'aideront à lier et à analyser efficacement des données.
Questions fréquemment posées
Quelle est la différence entre S-Verweis et W-Verweis ?Le S-Verweis est utilisé pour les opérations de recherche verticales, tandis que le W-Verweis est destiné aux opérations de recherche horizontales.
Comment puis-je fixer les références de cellules ?Tu peux fixer les références de cellules en utilisant la touche F4 avant de faire glisser la formule vers le bas.
Puis-je utiliser le S-Verweis si mes données ne sont pas dans la première colonne ?Non, le S-Verweis ne fonctionne que si le critère de recherche est dans la première colonne de la plage spécifiée.
Quand devrais-je définir le dernier paramètre de S-Verweis ou W-Verweis sur "faux" ?Le dernier paramètre doit être défini sur "faux" lorsque tu as besoin d'une correspondance exacte.
Puis-je utiliser le S-Verweis dans d'autres feuilles de calcul ?Oui, tu peux utiliser le S-Verweis pour récupérer des données d'autres feuilles de calcul tant que tu indiques correctement la référence correspondante.
