Dans ce tutoriel sur Google Sheets, tu apprendras tout ce qu'il y a à savoir sur la saisie des données dans les feuilles de calcul Google. Beaucoup utilisent Google Sheets pour organiser, analyser et présenter des données. Il est crucial de saisir correctement les différents types de données pour obtenir des résultats optimaux. Nous examinons de plus près les différents types de données tels que les nombres, les textes, les chaînes de caractères et les dates ainsi que leurs réglages.

Principales conclusions

• Google Sheets reconnaît différents types de données tels que texte, nombres et dates.
• Le nombre de décimales et le format des nombres peuvent être ajustés.
• La saisie des données peut être rendue plus efficiente en éditant plusieurs cellules simultanément.
• La complétion automatique des données est une fonctionnalité qui permet de gagner du temps dans Google Sheets.

Guide étape par étape

1. Bases de la saisie des données

Il est d'abord important de connaître les différents types de données pris en charge par Google Sheets. Par exemple, nous avons le type de données "Texte", qui peut être utilisé pour enregistrer des noms. Cela inclut le prénom et le nom de famille.

En outre, il y a le type de données "Nombre", aussi connu sous le nom d'entier. Vous pouvez le formater à tout moment. Par exemple, vous pouvez basculer en euros et définir des séparateurs de milliers ainsi que des décimales.

2. Saisie et formatage des dates

Un autre point important est la saisie des dates. Google Sheets reconnaît automatiquement les saisies de date, ce qui facilite considérablement le travail. Lorsque vous double-cliquez dans une cellule contenant une date, une boîte de dialogue s'ouvre vous permettant de sélectionner la date.

Par exemple : supposons que l'employé Jonas Müller reçoive un salaire de 2300 € et soit dans l'entreprise depuis le 13 mars 2019. Vous avez la possibilité d'ajuster la date et de sélectionner l'ensemble des cellules pour changer le format.

3. Formats personnalisés

Vous pouvez également créer des formats de nombres personnalisés dans Google Sheets pour formater vos données. En allant sur "Autres formats", vous pouvez définir comment la date ou le nombre doit être affiché.

Ici, vous pouvez décider si le mois doit être écrit en toutes lettres, si le jour et l'année doivent être affichés ou si une heure doit être ajoutée. Cela donnera à vos données un aspect professionnel.

4. Saisie de données dans plusieurs cellules

Une méthode efficace pour saisir des informations est de sélectionner plusieurs cellules simultanément. Par exemple, vous pouvez sélectionner une plage de cellules de D9 à E13 et entrer les données une par une. Une fois que vous avez édité la dernière cellule D13, le curseur passe automatiquement à la cellule suivante E.

Cela permet une saisie fluide des données sans avoir à cliquer constamment avec la souris. Vous pouvez également supprimer rapidement des entrées indésirables avec la touche Suppr.

5. Détection automatique des données

Google Sheets propose une détection automatique pratique des saisies de données. Par exemple, si vous saisissez des noms de mois et les faites glisser vers le bas, Google Sheets reconnaît automatiquement l'ordre de janvier à décembre et complète la liste pour vous.

Cette fonction est particulièrement utile si vous souhaitez créer une longue liste. Vous pouvez également utiliser des formules pour augmenter les données numériques. Par exemple, si vous saisissez 10 dans une cellule et écrivez =B1+10 dans la suivante, Google Sheets poursuivra cette logique.

6. Édition en mode

Un autre conseil pour travailler avec Google Sheets est d'utiliser le raccourci F2. Avec cette touche, vous accédez au mode d'édition d'une cellule, vous permettant d'apporter rapidement des ajustements. Cette fonction est utile aussi bien pour les textes que pour les chiffres.

Cette méthode de saisie n'est pas seulement utile pour les rapports mensuels, mais également pour les années. Par exemple, si vous saisissez 2022 et faites glisser le champ vers le bas, Google Sheets complète automatiquement la liste jusqu'en 2032.

Résumé

Dans ce tutoriel, vous avez appris les bases de la saisie de données dans Google Sheets. Vous savez maintenant comment entrer et formater du texte, des chiffres et des dates. De plus, vous avez exploré les avantages de l'auto-complétion et appris comment modifier plusieurs cellules simultanément. Avec ces compétences, vous êtes bien équipé pour utiliser efficacement Google Sheets dans vos tâches quotidiennes.