Bienvenue à ce tutoriel complet sur l'optimisation de la vue et de la mise en page dans Google Sheets. Dans cette leçon, vous apprendrez comment personnaliser vos tableaux pour offrir la meilleure expérience utilisateur possible. Nous aborderons différentes fonctionnalités qui vous permettront de présenter vos données de manière claire et attrayante.
Principales conclusions
Dans ce cours, vous découvrirez comment afficher ou masquer les lignes de la grille, fixer des lignes et des colonnes, configurer des zones protégées, gérer les barres de formules et d'état, et améliorer la mise en page de votre tableau. À la fin, vous serez capable d'optimiser vos documents Google Sheets.
Guide étape par étape
1. Personnaliser les lignes de la grille
Une première étape pour personnaliser vos Google Sheets est de personnaliser les lignes de la grille. Par défaut, ces lignes sont visibles, mais vous pouvez les masquer pour obtenir une vue plus claire de votre document. Pour ce faire, accédez à l'onglet "Vue" et décochez la case "Lignes de la grille".
2. Fixer des lignes
Pour maintenir la lisibilité lors du défilement à travers de grandes quantités de données, il est recommandé de fixer des lignes pertinentes, en particulier les en-têtes. Vous pouvez le faire en cliquant à nouveau sur l'onglet "Vue" et en sélectionnant "Fixer". Vous aurez alors la possibilité de fixer une ligne spécifique ou jusqu'à la ligne sélectionnée. Choisissez l'option correspondant à la ligne que vous souhaitez fixer.
3. Fixer des colonnes
Tout comme pour la fixation des lignes, vous pouvez également fixer des colonnes. Sélectionnez l'onglet "Vue" et cliquez sur "Fixer" pour fixer une colonne jusqu'à la colonne sélectionnée. Cela est particulièrement utile lorsque vous avez de grandes tables avec de nombreuses colonnes et que les premières colonnes doivent toujours rester visibles.
4. Configurer des zones protégées
Souhaitez-vous que certaines cellules ne puissent pas être modifiées ? Allez dans "Vue" et sélectionnez "Protéger des cellules". Vous pouvez ensuite définir quelles zones sont visibles pour d'autres utilisateurs mais non modifiables. C'est particulièrement important lorsque vous partagez un tableau avec des collègues et que vous souhaitez garantir que certaines données ne soient pas modifiées.
5. Gérer la barre de formules et d'état
Une autre fonctionnalité utile est la gestion de la barre de formules et d'état. Vous pouvez décider si l'affichage des formules doit être activé ou désactivé. De plus, vous pouvez choisir si vous souhaitez voir les résultats de calcul ou les formules réelles. Vous trouverez ces options sous l'onglet "Vue".
6. Ajuster le zoom
Un outil tout aussi important est la fonction de zoom. Vous pouvez agrandir ou réduire tout le document pour mieux voir les détails ou obtenir une meilleure vue d'ensemble. Vous pouvez le faire grâce aux ajustements de zoom dans le coin supérieur droit de l'interface utilisateur. Vous pouvez par exemple définir un zoom de 100 %, 125 % ou même 200 %.
7. Utiliser le mode plein écran
Si vous souhaitez vous concentrer davantage sur votre travail, vous pouvez également activer le mode plein écran. Allez dans "Vue" et sélectionnez "Plein écran". Pour quitter le mode plein écran, appuyez simplement sur la touche "Échap".
8. Personnaliser le design
L'esthétique de vos Google Sheets est également essentielle. Vous pouvez personnaliser le design de votre tableau en sélectionnant différents agencements dans l'onglet "Format", tels que "Standard", "Simple clair" ou "Sobre".
9. Formater les cellules
Prenez également en compte les possibilités de mise en forme des cellules. Vous pouvez mettre en gras, en italique ou souligner du texte, changer la taille de la police et bien plus encore. Cela aide à mettre en valeur des informations importantes et à améliorer la lisibilité.
Résumé
Dans ce guide, vous avez appris comment optimiser la vue et la mise en page de vos documents Google Sheets. De l'ajustement des lignes de grille à la fixation des lignes et des colonnes et à la définition de zones protégées – vous disposez désormais des outils pour personnaliser vos tableaux selon vos besoins.
Questions fréquemment posées
Comment masquer les lignes de grille ?Allez dans l'onglet "Affichage" et décochez "Lignes de grille".
Comment fixer une ligne dans mon tableau ?Sélectionnez "Affichage", cliquez sur "Fixer" et choisissez l'option pour la ligne souhaitée.
Puis-je créer des zones protégées dans Google Sheets ?Oui, allez dans "Affichage" et sélectionnez "Protéger les cellules sélectionnées" pour verrouiller des cellules spécifiques.
Comment modifier les paramètres de zoom ?La fonction de zoom se trouve dans le coin supérieur droit de l'interface utilisateur, où vous pouvez sélectionner le pourcentage souhaité.
Puis-je personnaliser la police des cellules ?Oui, dans l'onglet "Format", vous pouvez ajuster la police, la taille et les formats tels que le gras ou l'italique.
