Dans ce guide, je vais vous montrer comment importer et exporter des données entre Google Sheets et Microsoft Excel. Ceci est particulièrement utile lorsque vous travaillez sur des projets utilisant à la fois les services Google et Microsoft. Que vous souhaitiez enregistrer vos documents Google Sheets en tant que fichiers Excel ou importer des données d'Excel dans Google Sheets, je vous guiderai étape par étape à travers le processus.
Principales conclusions
- Vous pouvez facilement exporter les documents Google Sheets en fichiers .xlsx et les ouvrir dans Microsoft Excel.
- Les données d'un fichier Excel peuvent être importées sans problème dans un document Google Sheets.
- L'importation et l'exportation sont rapides et simples à réaliser.
Guide pas à pas
Exporter depuis Google Sheets vers Excel
Tout d'abord, voyons comment vous pouvez exporter un document Google Sheets vers le format Excel.
Ouvrez votre document Google Sheets que vous souhaitez exporter. Vous vous trouvez déjà sur l'interface utilisateur de Google Sheets. Pour télécharger le fichier, accédez à la barre de menus et sélectionnez "Fichier". Ensuite, cliquez sur "Télécharger". Un menu déroulant s'affiche, où vous pouvez sélectionner l'option "Microsoft Excel (.xlsx)".
Une fois que vous avez cliqué sur l'option .xlsx, le fichier se téléchargera automatiquement. Lorsque vous ouvrez le fichier, vous constaterez qu'il s'ouvre parfaitement dans Microsoft Excel. Toutes les mises en forme et les données sont préservées, vous permettant ainsi de continuer à travailler efficacement dans Excel.
Importer depuis Excel vers Google Sheets
Passons maintenant à la manière dont vous pouvez importer un fichier Excel dans Google Sheets. Assurez-vous d'avoir le fichier Excel prêt à être importé. Dans mon cas, j'ai un fichier d'exercice appelé "E-commerce Webshop" au format .xlsx.
Pour importer le fichier dans Google Sheets, cliquez à nouveau sur "Fichier". Vous avez deux options : vous pouvez soit créer un nouveau document Google Sheets, soit sélectionner un document existant dans lequel vous souhaitez importer le fichier Excel.
Une méthode efficace consiste à cliquer sur "Ouvrir", ce qui ouvre une nouvelle boîte de dialogue. Vous verrez une vue d'ensemble des documents Google que vous avez déjà créés. Vous pouvez également charger de nouveaux documents. Pour télécharger le fichier Excel, cliquez sur le bouton bleu qui vous permet de sélectionner des fichiers depuis votre ordinateur.
Naviguez jusqu'au dossier où se trouve le fichier Excel, sélectionnez-le et chargez-le. Une autre option consiste à utiliser la fonction glisser-déposer. Il vous suffit de faire glisser le fichier dans la boîte de dialogue, et le système le téléchargera automatiquement et l'ouvrira pour vous dans Google Sheets.
Après le téléchargement, vous verrez que votre fichier Excel est désormais disponible en tant que document Google Sheets. Vous pouvez modifier les données ici et utiliser les fonctionnalités de Google Sheets pour personnaliser davantage les tableaux.
Résumé
Avec ces deux processus simples, vous pouvez passer efficacement de Google Sheets à Microsoft Excel. Que vous prépariez vos données pour une utilisation dans Excel ou que vous les importiez depuis Excel dans Google Sheets, il existe de nombreuses façons d'optimiser votre travail.
Questions fréquemment posées
Comment exporter un document Google Sheets en tant que fichier Excel ?Allez sur "Fichier" > "Télécharger" > "Microsoft Excel (.xlsx)".
Que se passe-t-il avec mes données lorsque j'exporte un fichier Google Sheets vers Excel ?Toutes les mises en forme et les données sont préservées, vous permettant de continuer à travailler efficacement dans Excel.
Comment importer un fichier Excel dans Google Sheets ?Cliquez sur "Fichier" > "Ouvrir" > "Charger", pour sélectionner et charger le fichier Excel.
Dois-je créer un nouveau document Google Sheets pour importer un fichier Excel ?Ce n'est pas nécessaire ; vous pouvez également importer le fichier Excel dans un document Google Sheets existant.
