Dans la leçon d'aujourd'hui, vous apprendrez comment supprimer efficacement les lignes vides dans Google Sheets . Souvent, votre feuille de calcul contient des données brutes qui sont non seulement incomplètes, mais aussi sujettes aux erreurs lorsqu'il s'agit d'obtenir les informations pertinentes. Dans ce tutoriel, je vous montrerai comment vous pouvez résoudre ces problèmes en combinant des colonnes auxiliaires et des fonctions de filtrage pour obtenir une feuille de données propre et organisée.
Principales conclusions
Vous découvrirez comment:
- Utiliser une colonne auxiliaire pour déterminer le nombre de cellules remplies dans une ligne.
- Utiliser la fonction de FILTRE pour filtrer des points de données spécifiques et supprimer les lignes vides correspondantes.
- Manuellement ou automatiquement sélectionner et éliminer les lignes vides.
Guide étape par étape
Pour supprimer les lignes vides de votre feuille de calcul, suivez ces étapes:
Étape 1: Insérer une colonne auxiliaire
Tout d'abord, insérez une colonne auxiliaire dans votre feuille de calcul. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de colonne et sélectionnez "Insérer une colonne". Nommez la nouvelle colonne "Colonne auxiliaire". Vous y insérerez une formule pour compter le nombre de cellules non vides dans les lignes correspondantes.
Étape 2: Utilisation de la fonction NOMBRE
Ensuite, utilisez la fonction NOMBRE dans cette nouvelle colonne auxiliaire. Dans la cellule de la colonne auxiliaire, entrez ce qui suit: =NOMBRE(A2:E2), où A2:E2 est la plage de cellules contenant les données de la ligne respective. Cette fonction compte combien de cellules dans cette ligne contiennent des données.
Étape 3: Faire glisser la formule
Pour appliquer la fonction NOMBRE à toutes les lignes pertinentes, faites glisser le petit point carré dans le coin inférieur droit de la cellule vers le bas. Cela copie la formule dans les cellules inférieures et compte les valeurs non vides pour chaque ligne.
Étape 4: Définir un filtre
Une fois la colonne auxiliaire remplie, sélectionnez l'ensemble de la série de données et cliquez sur "Filtrer". Ensuite, dans la colonne auxiliaire, accédez aux paramètres de filtre et supprimez toutes les lignes qui n'ont pas la valeur "5" dans la colonne auxiliaire. Cela affiche toutes les lignes contenant des cellules vides.
Étape 5: Sélectionner et supprimer les lignes vides
Sélectionnez les lignes vides affichées par le filtre. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez "Supprimer les lignes".
Étape 6: Réinitialiser le filtre
Pour voir les données restantes, supprimez le filtre. Cliquez à nouveau sur l'icône du filtre et désactivez les paramètres de filtre pour afficher à nouveau toutes les lignes visibles.
Étape 7: Supprimer la colonne auxiliaire
La colonne auxiliaire n'est plus nécessaire maintenant que vous avez supprimé avec succès les lignes vides. Sélectionnez la colonne auxiliaire, faites un clic droit et choisissez de la supprimer.
Résumé
Avec ce guide structuré, vous avez maintenant appris les étapes nécessaires pour identifier et supprimer efficacement les lignes vides dans Google Sheets. L'utilisation de la colonne auxiliaire et de la fonction de filtrage rend le processus beaucoup plus facile et moins sujet aux erreurs.
Questions fréquemment posées
Comment puis-je insérer une colonne auxiliaire dans Google Sheets?Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête d'une colonne et sélectionnez "Insérer une colonne".
Quelle fonction est la mieux adaptée pour compter les cellules vides?La fonction NOMBRE compte uniquement les cellules contenant des valeurs numériques.
Comment puis-je supprimer plusieurs lignes simultanément?Sélectionnez les lignes souhaitées, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez "Supprimer les lignes".
Que faire si une erreur de filtrage apparaît?Vérifiez qu'aucune ligne en dehors de la plage filtrée n'est sélectionnée.
Comment revenir aux données non formatées?Supprimez simplement le filtre pour afficher à nouveau toutes les données.
