Dans ce tutoriel, je vais te montrer comment utiliser efficacement la fonction SOUS-TOTAL dans Google Sheets. Avec cette fonction, tu as la possibilité de calculer précisément des résultats basés sur des données filtrées. Que tu aies besoin de moyennes ou de sommes, la fonction Sous-total te permet d'ajuster dynamiquement tes données et d'appliquer des calculs correspondants directement à un ensemble de données filtré. Tu vas apprendre pas à pas comment implémenter et utiliser cette fonction.
Principales conclusions
- La fonction SOUS-TOTAL permet de calculer des sous-totaux pour des données filtrées.
- Vous pouvez choisir différents types de calculs, comme les sommes ou les moyennes.
- Le filtrage des données influence les résultats valides dans les calculs.
Guide étape par étape
Vous devez d'abord préparer vos données dans Google Sheets. Assurez-vous d'avoir une vue d'ensemble à analyser.
Étape 1 : Filtrer les données
Je vais maintenant vous montrer comment ajouter un filtre à vos données. Pour cela, cliquez sur l'icône de filtre dans votre feuille Google. Cela vous donne la possibilité de filtrer vos données selon des critères spécifiques.
Prenons l'exemple où vous souhaitez voir uniquement les données pour la Chine. Vous pouvez simplement décocher les autres pays en décochant les cases correspondantes. En cliquant sur "OK", seuls les entrées pour la Chine seront affichées.
Le problème est que vos formules actuelles, telles que la somme, n'intègrent pas les données filtrées.
Étape 2 : Insérer la fonction Sous-total
Vous pouvez maintenant voir l'avantage de la fonction Sous-total. Pour utiliser cette fonction, entrez simplement =SOUS-TOTAL dans une cellule. Cette fonction vous renvoie un sous-total basé sur une méthode de calcul spécifiée.
Pour connaître le code de fonction correspondant à votre calcul souhaité, vous pouvez cliquer sur "plus d'informations". Dans cette synthèse, vous trouverez les différents codes de fonction. Par exemple, le 1 représente la moyenne et le 9 la somme.
Étape 3 : Sélectionner le calcul et définir la plage
Supposons que vous optiez pour le calcul de la somme. Vous entrez le 9, suivi de la plage de cellules. Vous pouvez choisir votre plage de G7 à G1000. Il est utile de choisir une plage plus grande que vos données réelles pour que l'ajout futur de données ne pose pas problème.
Maintenant, vous obtenez la somme de toutes les données filtrées en fonction des critères que vous avez définis.
Étape 4 : Formater les résultats
Une fois que la somme est calculée, vous pouvez formater le résultat, par exemple en tant que nombre sans décimales.
En filtrant maintenant les données, vous verrez comment les résultats s'ajustent automatiquement. Si vous souhaitez seulement sélectionner le Royaume-Uni, la somme pour cet emplacement sera immédiatement mise à jour.
Étape 5 : Effectuer d'autres calculs
La fonction SOUS-TOTAL peut également être utilisée pour d'autres calculs. Par exemple, vous pouvez effectuer le calcul de la moyenne avec le code de fonction 1 et sélectionner la même plage de cellules. Une fois de plus, vous pouvez afficher le résultat dans le format souhaité.
Avec les bons filtres et sous-totaux, vous obtiendrez rapidement et précisément des insights sur vos données, qui se mettent à jour immédiatement en cas de modification des résultats du filtre.
Résumé
Dans ce guide, vous avez appris comment appliquer la fonction =TEILERGEBNIS dans Google Sheets pour effectuer des calculs précis sur des données filtrées. Vous pouvez facilement filtrer vos données et afficher en temps réel les résultats pour différentes métriques.
Questions fréquentes
Comment fonctionne la fonction =TEILERGEBNIS ?La fonction =TEILERGEBNIS vous fournit un sous-total d'une plage de données spécifiée, en fonction de la méthode de calcul choisie.
Quels codes de fonction sont disponibles ?Les codes de fonction vont de 1 (moyenne) à 9 (somme), ainsi que d'autres options pour le maximum ou le minimum.
Comment formater le résultat ?Vous pouvez formater le résultat en sélectionnant la cellule et en choisissant dans les options de formatage la représentation souhaitée, telle que par exemple un nombre sans décimales.
