Travailler en collaboration sur des documents et des projets est essentiel dans un environnement de travail de plus en plus numérisé. Google Sheets offre une plateforme excellente pour travailler en temps réel avec des collègues . Dans ce guide, tu apprendras comment partager une feuille Google et travailler ensemble sur un document . Cela permet non seulement une édition efficace, mais aussi une communication fluide entre les membres de l'équipe.
Principales conclusions
- Google Sheets permet une édition simultanée de documents par plusieurs utilisateurs.
- Tu peux attribuer des droits d'édition spécifiques à différents utilisateurs.
- Il existe des fonctions de communication au sein de Google Sheets via Google Hangouts.
Guide étape par étape
Partage d'une feuille Google
Pour commencer la collaboration, tu dois partager la feuille Google. Clique simplement sur le bouton "Partager" en haut à droite.
Une fenêtre s'ouvrira alors, où tu pourras entrer les adresses e-mail de tes collègues. Par exemple, si tu veux ajouter Tobias, saisis simplement son adresse.
Ensuite, tu devras décider des droits à accorder à Tobias: "viewer", "commentateur" ou "collaborateur". Pour nos besoins, il est judicieux de lui accorder le droit de "collaborateur".
Appuie sur "Envoyer" pour envoyer l'invitation. Tu pourras ajouter d'autres personnes ou groupes ultérieurement.
Édition simultanée
Dès que Tobias ouvre le document, tu verras dans ta feuille Google qu'il est dans le document. Tu pourras voir dans l'onglet en haut qu'un autre utilisateur est actif.
Un avantage essentiel de cette fonctionnalité est que tu peux voir en temps réel où se trouvent les autres utilisateurs dans le document. Ton curseur te montre dans quelle cellule tu travailles actuellement.
Par exemple, tu vois ta position dans la cellule bleue F58, tandis que Tobias travaille dans la cellule B2. Si il change de cellule, cela se met à jour immédiatement chez toi.
Suivre les modifications en temps réel
En plus de l'édition simultanée, tu peux également voir les modifications apportées par les autres utilisateurs en temps réel. Si Tobias entre une formule dans la cellule C1, tu verras immédiatement ce qu'il fait.
Tu peux vérifier quelle fonction il a entrée, et en regardant, tu remarqueras que la formule est "Zins THM Tag NZ".
Cette visualisation en temps réel des modifications encourage la collaboration et assure que toi et tes collègues soyez toujours à jour.
Messages et communication
Une autre fonctionnalité utile est la possibilité d'envoyer des messages à l'intérieur du document. Tu peux par exemple ajouter un message pour informer Tobias ou laisser un commentaire.
Pour une communication directe, tu peux utiliser Google Hangouts. Cela te permet de démarrer un appel ou d'échanger des messages sur la plateforme.
Pour envoyer une invitation à discuter, il suffit d'écrire dans la zone de messages : "Pouvons-nous discuter sur Google Hangouts ?". Avec cette étape, tu passes de Google Sheets à une plateforme de communication vidéo appropriée.
Ainsi, vous pouvez non seulement travailler efficacement sur la base de documents, mais aussi maintenir un échange personnel lorsque c'est nécessaire.
Résumé
Dans ce guide, vous avez appris les étapes de base pour collaborer avec des collègues dans Google Sheets. Vous savez maintenant comment partager un document, suivre les modifications simultanées et communiquer avec vos collègues via Google Hangouts. Ces fonctionnalités contribuent à améliorer l'efficacité et la circulation de l'information au sein de votre équipe.
Foire aux questions
Comment puis-je partager une feuille Google ?Cliquez sur "Partager" et entrez les adresses e-mail des personnes souhaitées.
Quels droits de modification puis-je accorder à un utilisateur ?Vous pouvez attribuer aux utilisateurs les droits de "spectateur", "commentateur" ou "collaborateur".
Comment savoir où se trouvent mes collègues dans le document ?Vous pouvez voir leur emplacement lorsqu'ils travaillent dans le document avec le curseur.
Puis-je communiquer dans Google Sheets ?Oui, vous pouvez ajouter des messages dans Google Sheets et utiliser Google Hangouts pour des discussions directes ou des appels.
