Dans ce tutoriel, vous apprendrez comment créer votre premier tableau croisé dynamique dans Google Sheets. Les tableaux croisés dynamiques sont un outil extrêmement puissant pour résumer, analyser et prendre des décisions éclairées sur les données. Que vous souhaitiez analyser les résultats de vente, les performances des employés ou d'autres KPI, les tableaux croisés dynamiques vous aident à traiter rapidement et de manière concise les informations pertinentes. Commençons dès maintenant !
Principales conclusions
- Les tableaux croisés dynamiques aident à présenter de manière concise des données volumineuses.
- Vous pouvez choisir de créer le tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille ou dans la feuille de données existante.
- En ajustant les lignes, les colonnes et les valeurs, vous pouvez effectuer diverses analyses.
- Il est possible d'ajouter d'autres métriques comme des moyennes, des minimums et des médianes.
Guide étape par étape pour créer votre premier tableau croisé dynamique
Étape 1 : Préparer la feuille de données et insérer un tableau croisé dynamique
Ouvrez Google Sheets et accédez à votre feuille de données existante. Une fois vos données préparées, cliquez sur l'onglet "Données" dans la barre de menus supérieure. Dans le menu déroulant, sélectionnez "Tableau croisé dynamique". À cette étape, une boîte de dialogue s'ouvre vous permettant de décider où placer le tableau croisé dynamique, que ce soit dans une nouvelle feuille ou dans la feuille actuelle. Je vous recommande de créer le tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille pour plus de clarté.
Étape 2 : Créer le tableau croisé dynamique et entrer les données
Après avoir choisi l'emplacement souhaité, la nouvelle feuille est créée. À gauche, vous verrez désormais la zone d'édition de votre tableau croisé dynamique. Dans cette zone, vous pouvez ajuster la structure du tableau croisé dynamique. En haut à gauche des cellules, vous verrez déjà un tableau croisé dynamique vide prêt à être rempli de données. Vous pouvez maintenant ajouter les colonnes correspondantes pour les lignes, les colonnes et les valeurs.
Étape 3 : Ajuster les lignes et les colonnes
Pour ajouter des lignes à votre tableau croisé dynamique, rendez-vous dans la zone d'édition et cliquez sur "Lignes". Vous pourrez alors sélectionner les données souhaitées. Par exemple, si vous souhaitez sélectionner les équipes de vente, ajoutez-les dans la zone "Lignes". Il est important de choisir une structure claire pour vos données afin de pouvoir effectuer une analyse précise.
Étape 4 : Ajouter des valeurs
Après avoir ajouté les lignes, la prochaine étape consiste à déterminer les valeurs que vous souhaitez analyser. Dans la zone d'édition, sélectionnez "Valeurs" et ajoutez une métrique - par exemple, le chiffre d'affaires par semaine. Cette métrique choisie sera ensuite affichée dans votre tableau croisé dynamique sous forme de valeur numérique et sera facile à analyser.
Étape 5 : Ajuster et afficher le tableau croisé dynamique
En utilisant la combinaison de touches Ctrl + Plus, vous pouvez agrandir la vue de votre tableau croisé dynamique pour une meilleure lisibilité. Notez que si vous cliquez en dehors du tableau croisé dynamique, la zone d'édition disparaîtra. Il est donc recommandé de cliquer régulièrement dans le tableau pour effectuer des ajustements. Vous pouvez également continuer à ajuster le tableau croisé dynamique en ajoutant des analyses supplémentaires, comme la moyenne ou d'autres mesures statistiques.
Étape 6 : Ajouter d'autres analyses
En plus des valeurs de base, vous pouvez également ajouter d'autres mesures statistiques. Retournez dans la section "Valeurs" pour cela. Vous pouvez ajouter la moyenne (Average), le minimum ou les valeurs médianes. Pour analyser les données de manière plus créative, vous pouvez également afficher les résultats en pourcentage, ce qui vous permettra de facilement identifier les parts par ligne ou par colonne.
