Dans ce tutoriel, vous apprendrez comment utiliser des macros dans Google Sheets pour automatiser des tâches répétitives et longues. Les macros vous permettent d'enregistrer des actions simples qui peuvent ensuite être exécutées autant de fois que vous le souhaitez, sans avoir à répéter chaque action manuellement. Cela est particulièrement utile pour les processus itératifs qui sont couramment utilisés dans de nombreux domaines de Google Sheets.
Principales conclusions
- Les macros permettent d'automatiser des tâches répétitives dans Google Sheets.
- Vous pouvez facilement enregistrer des macros via l'enregistreur de macros.
- Après l'enregistrement, vous pouvez enregistrer, nommer et exécuter les macros avec des combinaisons de touches.
- Une compréhension de base des scripts générés peut vous aider à personnaliser et optimiser les macros.
Guide étape par étape
Étape 1: Enregistrer une macro
Pour enregistrer une macro, ouvrez votre document Google Sheets et allez dans l'onglet "Outils". Cliquez sur "Macros" et choisissez "Enregistrer une macro". Le système commencera alors à enregistrer vos actions.
Étape 2: Effectuer des actions
Effectuez les actions souhaitées que vous souhaitez automatiser. Par exemple, cliquez sur la cellule B3 et mettez-la en jaune. Supprimez les lignes de quadrillage, écrivez le chiffre 3 dans la cellule et modifiez le style en gras et italique. Toutes ces actions seront enregistrées dans la macro.
Étape 3: Enregistrer la macro
Une fois satisfait des actions enregistrées, cliquez sur "Enregistrer". Vous serez invité à donner un nom à votre macro. Choisissez un nom significatif comme "testmro_1". Vous pouvez également facultativement définir une combinaison de touches pour exécuter la macro plus rapidement.
Étape 4: Exécuter la macro
Après avoir enregistré, vous pouvez exécuter votre macro à tout moment. Retournez dans "Outils", puis "Macros". Sélectionnez votre macro enregistrée et lancez-la. Il se peut que vous soyez invité à autoriser l'exécution du script par Google avant de pouvoir le faire.
Étape 5: Modifier les scripts
Si vous souhaitez personnaliser votre macro ou ajouter d'autres actions, retournez dans "Outils", puis "Macros", et sélectionnez "Gérer les macros". Cliquez sur "Modifier le script". Vous pouvez voir le code généré automatiquement et apporter des modifications. Ne vous inquiétez pas, même si le script semble complexe, il n'est pas nécessaire de tout comprendre en détail.
Étape 6: Enregistrer d'autres macros
En plus de votre première macro, vous pouvez créer d'autres macros pour différentes tâches. Par exemple, si vous copiez régulièrement des données d'une feuille de calcul vers une autre, vous pouvez créer une nouvelle macro pour automatiser cette opération. Répétez les étapes de 1 à 5 pour votre nouvelle macro.
Étape 7: Avantages des macros
Les macros vous permettent d'augmenter considérablement la flexibilité et l'efficacité de votre travail dans Google Sheets. Au lieu d'effectuer manuellement des tâches complexes, vous pouvez simplement appeler une macro et gagner du temps. Cela est particulièrement utile lorsque votre feuille de calcul est mise à jour mensuellement et que la structure reste constante.
Résumé
Dans ce tutoriel, vous avez appris comment créer et utiliser des macros dans Google Sheets pour automatiser votre travail. Vous trouverez le processus simple et intuitif, et vous verrez rapidement comment vous pouvez gagner du temps et des efforts.
Questions fréquemment posées
Comment activer les macros dans Google Sheets ?Pour activer les macros, allez dans Outils > Macros > Enregistrer une macro.
Est-il possible de modifier les macros ?Oui, vous pouvez modifier les macros via Outils > Macros > Gérer les macros.
Que puis-je automatiser avec les macros ?Avec les macros, vous pouvez automatiser des tâches répétitives telles que la mise en forme et la saisie de données.
Y a-t-il une limite au nombre de macros que je peux créer ?Il n'y a pas de limite spécifique, vous pouvez créer autant de macros que nécessaire.
Est-il possible de définir des combinaisons de touches pour mes macros ?Oui, lors de l'enregistrement d'une macro, vous pouvez attribuer une combinaison de touches.
