Bienvenue à ce tutoriel sur la création de visualisations dans Google Sheets. Les visualisations sont essentielles pour comprendre les données en un coup d'œil et tirer des informations précieuses d'elles. Dans ce tutoriel, vous apprendrez comment créer et personnaliser différents types de graphiques. Nous allons pas à pas à travers le processus pour vous assurer que vous pouvez exploiter pleinement toutes les fonctionnalités et possibilités de Google Sheets.
Principales constatations
- Vous pouvez créer des graphiques de différentes manières, à la fois à partir du menu et à partir de commandes spécifiques.
- Google Sheets propose une variété de types de graphiques qui peuvent être sélectionnés à partir du menu.
- L'éditeur de graphiques vous permet de personnaliser entièrement vos visualisations.
- Il est possible de représenter plusieurs séries de données dans un graphique et d'apporter des ajustements différents.
Guide étape par étape
Sélection des données et création du premier graphique
Pour commencer, vous devriez avoir sélectionné vos données dans Google Sheets. Vous pouvez par exemple sélectionner toute la plage de vos données ou utiliser le raccourci clavier Ctrl + A.
Il y a deux principales méthodes pour créer le premier graphique. La première méthode consiste à accéder au menu. Cliquez sur "Insérer" puis sur "Graphique". Cela créera directement le premier graphique basé sur vos données sélectionnées.
Une autre façon de créer un graphique est simplement de cliquer sur l'icône "Insérer un graphique" dans la barre d'outils. Ici encore, votre première visualisation sera générée immédiatement.
Comprendre et personnaliser le graphique
Après avoir créé votre premier graphique, vous remarquerez qu'il est entouré d'un cadre bleu. Vous pouvez le déplacer n'importe où et ajuster sa taille. De plus, l'éditeur de graphiques s'ouvre sur le côté droit, où vous pouvez apporter de nombreuses modifications.
Dans l'éditeur de graphiques, vous pouvez choisir parmi différents types de graphiques, tels que des graphiques linéaires, des graphiques à barres ou même des formes plus exotiques comme des graphiques en cascade. Google Sheets propose certains types de visualisations non disponibles dans Microsoft Excel, ce qui vous offre plus de flexibilité.
En cliquant sur votre graphique, vous pouvez également utiliser les trois points dans le coin supérieur droit pour le modifier. Vous y trouverez toutes les options nécessaires pour personnaliser votre graphique selon vos souhaits.
Structurer le graphique et ajouter des données
Dans l'éditeur de graphiques, vous avez également la possibilité d'ajouter de nouvelles séries de données. Par exemple, si vous souhaitez ajouter des données de chiffre d'affaires supplémentaires pour le mois prochain, vous pouvez simplement ajuster la plage de données. Sélectionnez la plage dans le tableau que vous souhaitez afficher et mettez à jour la zone dans l'éditeur.
Il est important d'adapter également l'axe des x en conséquence, de manière à ce que les mois soient correctement affichés ici. Vous pouvez également visualiser les données en survolant les différentes barres pour obtenir les chiffres correspondants.
Personnaliser davantage le graphique
Pour personnaliser davantage votre graphique, vous pouvez apporter de nombreuses modifications à la présentation. Vous pouvez changer les couleurs, ajuster l'arrière-plan ou définir les polices de caractères. Cela est particulièrement utile pour adapter votre graphique à votre présentation ou à l'image de marque de l'entreprise.
Si vous le souhaitez, vous pouvez également ajouter des titres à votre graphique, tels que "Chiffre d'affaires et bénéfice par mois". Cela aide à comprendre les données présentées.
En outre, il est possible d'ajouter des barres d'erreur ou des lignes de tendance. Cela te permet de mettre en évidence les tendances dans tes données et d'aider les destinataires de tes données à repérer rapidement les motifs.
Personnalisation des formats de diagramme et de la légende
La légende de ton diagramme peut également être personnalisée. Tu peux modifier la position, la police et la taille de la police, de sorte qu'elle reste claire et compréhensible pour le spectateur.
De plus, tu peux ajuster davantage les formats des axes horizontal et vertical et même utiliser une échelle logarithmique si cela est pertinent pour tes données. Ceci est particulièrement utile lorsque tu travailles avec des ordres de grandeur très différents.
Grilles et ajustements finaux
Enfin, tu as la possibilité de supprimer ou d'ajouter des lignes de grille. Ce réglage peut varier en fonction de ton public cible et des données présentées.
Maintenant que tu as suivi toutes les étapes, tu es prêt(e) à visualiser graphiquement tes données et à obtenir des informations précieuses !
Résumé
Dans ce tutoriel, tu as appris comment créer des visualisations dans Google Sheets. Tu sais maintenant comment sélectionner tes données, essayer différents types de graphiques et utiliser toutes les fonctionnalités de l'éditeur de diagrammes pour créer un graphique attrayant et informatif.
Foire aux questions fréquentes
Comment puis-je créer un diagramme dans Google Sheets ?Sélectionne tes données, va dans "Insérer" et clique sur "Diagramme" ou clique sur l'icône de diagramme.
Puis-je représenter plusieurs séries de données dans un même diagramme ?Oui, dans l'éditeur de diagrammes, tu peux ajouter des séries de données supplémentaires et personnaliser l'affichage.
Comment changer le type de diagramme ?Clique sur le diagramme, ouvre l'éditeur de diagrammes et sélectionne le type de diagramme souhaité.
Puis-je personnaliser le diagramme ?Oui, tu peux personnaliser les couleurs, les polices et les mises en page dans l'éditeur de diagrammes.
Comment ajouter un titre à mon diagramme ?Dans l'éditeur de diagrammes, tu peux ajouter et personnaliser un titre sous "Titre du diagramme et des axes".
