Que ce soit pour des réunions professionnelles, des cours en ligne ou des rassemblements virtuels avec des amis, Zoom offre une variété de fonctionnalités qui facilitent la communication. Dans ce guide, vous découvrirez tout ce qu'il faut savoir sur Zoom, ses fonctionnalités et comment l'utiliser de manière optimale.
Principales conclusions
Zoom est une entreprise américaine fondée en 2011. Elle propose des solutions simples pour les appels vidéo et audio, le partage d'écran, les fonctionnalités de chat et l'enregistrement de réunions. Zoom propose une version de base gratuite limitée à 40 minutes pour les appels de groupe.
Qu'est-ce que Zoom ?
Zoom est un outil de communication lancé en 2011 par Eric Yuan, un ancien ingénieur de Cisco Systems. La première version a été publiée en 2013. Le logo de Zoom affiche un carré bleu arrondi avec une caméra blanche, indiquant immédiatement sa fonction en tant que moyen de communication numérique. Zoom est rapidement devenu l'une des principales plateformes pour les conférences en ligne, en particulier pendant la pandémie de COVID-19.
Fonctionnalités de base de Zoom
Zoom propose plusieurs fonctionnalités pour améliorer la communication numérique :
1. Communication en ligne
Une des fonctionnalités de base de Zoom est la fonction de chat. Vous pouvez facilement vous connecter, activer ou désactiver votre microphone et communiquer simplement via le chat textuel.
2. Appels vidéo et vocaux
Outre les chats textuels, vous pouvez également passer des appels vidéo. De plus, il est possible d'effectuer des appels vocaux uniquement, même si la caméra et le microphone ne sont pas activés. Cette flexibilité est l'un des grands avantages de Zoom.
3. Planification de réunions
Une autre fonctionnalité phare de Zoom est la possibilité de planifier des réunions à l'avance. Vous pouvez fixer la date, envoyer le lien de participation et inviter les participants à se connecter à la réunion à un moment donné.
4. Partage d'écran
Si vous souhaitez montrer quelque chose à l'écran, Zoom offre une manière simple de partager l'écran. Il vous suffit de cliquer sur "Partager l'écran" et les autres participants peuvent voir ce qui se passe sur votre écran. Il s'agit d'une fonctionnalité particulièrement utile pour partager des présentations ou des informations importantes.
5. Enregistrement de réunions
Avec Zoom, vous pouvez enregistrer les réunions. Vous avez la possibilité d'enregistrer à la fois l'écran et le son afin de pouvoir accéder ultérieurement aux contenus. Il s'agit d'une fonction pratique pour conserver des informations importantes.
Avantages de Zoom
Zoom présente plusieurs avantages qui le distinguent des autres plateformes :
1. Utilisation gratuite des conversations individuelles
Vous pouvez avoir des conversations individuelles illimitées sans frais supplémentaires.
2. Temps limité pour les conversations de groupe
Pour les conversations de groupe, il y a une limite de 40 minutes, ce qui est cependant suffisant pour de nombreuses occasions.
3. Facilité d'utilisation
L'interface de Zoom est intuitive. Même si vous avez peu d'expérience avec de tels outils, vous trouverez rapidement les fonctionnalités nécessaires.
4. Disponibilité des applications
Zoom est disponible sur le PlayStore et l'App Store. Vous pouvez donc participer à des réunions même en déplacement.
Structure des prix de Zoom
Zoom propose différents forfaits tarifaires :
1. Basique (Gratuit)
Avec ce forfait, vous pouvez héberger jusqu'à 100 participants, mais la durée des conversations de groupe est limitée à 40 minutes.
2. Pro (140 € par an)
Avec ce forfait, vous avez une durée illimitée pour les réunions et pouvez intégrer jusqu'à 100 participants. De plus, vous obtenez 1 Go de stockage cloud pour les enregistrements.
3. Business (190 € par an)
À ce stade, vous pouvez travailler avec jusqu'à 300 participants et obtenir votre propre domaine.
4. Enterprise (190 € par an)
Ce forfait s'adresse aux entreprises ayant jusqu'à 500 participants et offre un stockage cloud illimité.
Résumé
Zoom est un outil polyvalent et convivial pour la communication vidéo et audio. Avec des fonctionnalités telles que le chat, les appels vidéo, la planification de réunions et le partage d'écran, Zoom offre une solution complète pour les réunions numériques. Les différentes options tarifaires et la possibilité d'utiliser à la fois des fonctionnalités gratuites et payantes en font un choix attrayant pour les utilisateurs aux besoins variés.
