Utiliser le chat de Zoom de manière efficace - Un guide

Dans ce tutoriel, je vais vous présenter la fonction de chat dans une réunion Zoom. La possibilité de communiquer par chat est l'une des fonctions clés de Zoom, vous permettant d'interagir à tout moment avec d'autres participants, d'échanger des informations ou de poser des questions sans interrompre la réunion. Explorons les différents aspects de cette fonction étape par étape.

Principales conclusions

• Le chat est facilement accessible pendant une réunion.
• Vous pouvez choisir à qui vous envoyez un message.
• L'échange de fichiers est également possible.
• Vous avez la possibilité d'enregistrer le chat.
• Différentes autorisations peuvent être définies pour les participants.

Accès au chat

Pour ouvrir le chat pendant une réunion, assurez-vous d'abord d'être dans la réunion. Le chat se trouve à côté du partage d'écran sur la gauche, représenté par un symbole de discours. Vous pouvez également ouvrir la fonction de chat en utilisant la combinaison de touches Alt + H.

Une fois le chat ouvert, une fenêtre blanche simple apparaît. Vous pouvez voir avec qui vous pouvez discuter - dans une réunion où vous êtes seul, ces options sont bien sûr limitées.

Si d'autres participants sont présents à la réunion, vous pouvez choisir d'envoyer votre message à tous ou seulement à une personne spécifique, comme Fabio ou Lisa par exemple.

Envoi de messages

Maintenant que le chat est ouvert, vous pouvez saisir directement dans le champ de texte ce que vous souhaitez communiquer. Lorsque vous écrivez quelque chose, votre nom apparaît accompagné de l'heure à laquelle le message a été envoyé.

Il est important de savoir que vous pouvez taper et envoyer des messages autant de fois que vous le souhaitez. Lorsqu'un autre participant envoie un message, celui-ci s'affiche également dans le chat, permettant à tous de rester à jour.

Échange de fichiers

L'une des fonctionnalités utiles du chat est la possibilité d'envoyer des fichiers. Pour envoyer un fichier, cliquez sur le symbole correspondant dans la fenêtre de chat. Vous avez la possibilité de sélectionner des fichiers à partir de différents services de cloud tels que Dropbox, Google Drive ou OneDrive ou de charger un fichier depuis votre ordinateur.

Une fois le fichier envoyé, les participants peuvent le télécharger en un simple clic. Cela est particulièrement pratique pour partager rapidement des documents pendant la réunion.

Paramètres du chat

Dans le chat, vous avez également la possibilité de modifier différents paramètres. Cliquez sur les trois points dans la fenêtre de chat pour afficher les options. Vous pouvez définir qui peut communiquer dans le chat - seulement l'hôte ou tous les participants.

Si vous le souhaitez, vous pouvez configurer le chat de manière à ce que vous seul puissiez écrire après l'aperçu du contenu, tandis que les autres participants peuvent seulement lire. Cette fonction est utile si vous souhaitez fournir des informations générales ou un résumé.

Enregistrer le chat

Une autre fonctionnalité utile est la possibilité d'enregistrer l'historique du chat. Vous trouverez cette fonction dans les mêmes trois points. Vous pouvez trouver le journal du chat dans le dossier "Zoom" sur votre ordinateur, si vous souhaitez que toutes les informations restent disponibles même après la réunion.

Vous pouvez consulter ou copier le chat ici si vous souhaitez partager quelque chose avec d'autres personnes.

Personnaliser la fenêtre de chat

Vous avez également la possibilité de personnaliser la fenêtre de discussion. Le bouton "Déplier le chat" vous permet d'agrandir ou de réduire la zone de discussion, en fonction de l'espace que vous souhaitez utiliser sur votre écran.

Si vous souhaitez fermer à nouveau la fenêtre de discussion, il vous suffit de cliquer à nouveau sur "Chat" ou d'utiliser le symbole de fermeture qui s'affiche dans la fenêtre de discussion.

Résumé

Au total, la fonction de chat lors d'une réunion Zoom est une ressource précieuse pour échanger des informations et communiquer avec d'autres participants. Ce guide détaillé vous fournit toutes les informations nécessaires pour interagir de manière sûre et efficace dans le chat.