Dans ce tutoriel, je vais te montrer comment partager ton écran lors d'une réunion Zoom. Le partage d'écran est une fonction de base dont tu as besoin pour présenter efficacement des informations et communiquer avec d'autres participants. Partager ton écran te permet d'afficher des documents, des présentations ou même des sites Web en temps réel, de sorte que tous les participants puissent te suivre. Commençons!
Principales conclusions
Le partage de ton écran dans Zoom est simple, mais il existe différentes options que tu dois connaître pour garantir la meilleure présentation possible. Tu peux choisir de partager tout ton écran ou seulement une fenêtre ou un programme spécifique. Configure les paramètres pour soutenir les participants et partager le son de ton ordinateur pour garantir une transmission optimale de toutes les informations.
Guide pas à pas
Étape 1: Démarrer la Réunion Zoom
Avant de pouvoir partager ton écran, tu dois démarrer une réunion Zoom ou rejoindre une réunion déjà existante. Assure-toi d'avoir les autorisations nécessaires pour partager ton écran.
Étape 2: Trouver l'option de partage d'écran
En bas de la fenêtre Zoom, tu verras un bouton vert avec l'inscription "Partager l'écran". Clique sur ce bouton pour commencer à partager ton écran. Alternativement, tu peux également utiliser la combinaison de touches "Alt + S" (Windows) ou "Option + S" (Mac).
Étape 3: Sélectionner les options de partage
Une fois que tu as appuyé sur le bouton de partage d'écran, une nouvelle fenêtre s'ouvrira où tu pourras sélectionner ce que tu veux partager. Tu peux choisir de partager uniquement la fenêtre entière de l'écran ou une fenêtre spécifique qui est ouverte. Il est recommandé de n'autoriser qu'une seule personne à la fois pour éviter toute confusion.
Étape 4: Utiliser les options de partage avancées
Clique sur la petite flèche à côté du bouton "Partager l'écran" pour afficher les options de partage avancées. Ici, tu peux définir si seul l'hôte ou tous les participants peuvent partager l'écran. Cela peut être utile pour s'assurer qu'une seule personne présente à la fois.
Étape 5: Sélectionner l'écran à partager
Ici, tu vois trois onglets différents : "Écran", "Tableau blanc" et "iPhone/iPad". Pour partager tout ton écran, sélectionne le premier onglet et clique sur "Partager". Tu peux aussi choisir des fenêtres ou des applications spécifiques pour garantir une certaine confidentialité.
Étape 6: Sélectionner une fenêtre d'application
Si tu veux partager uniquement une application spécifique, sélectionne cette fenêtre dans la liste. Par exemple, si tu veux seulement montrer une présentation PowerPoint, choisis la fenêtre correspondante dans la liste. Cela aide à minimiser les distractions et à te concentrer sur ce que tu veux présenter.
Étape 7: Partager l'écran ou le son de l'ordinateur
Pour que les participants entendent également le son des vidéos ou de la musique, active l'option "Partager le son de l'ordinateur". Cela est important si tu veux par exemple montrer une vidéo. Assure-toi d'avoir activé ce réglage avant de partager ton écran.
Étape 8: Partager l'écran
Maintenant, tu es prêt à partager ton écran. Clique sur le bouton "Partager", et ton écran sera visible pour tous les participants. Tu peux désormais naviguer à travers tes documents ou présentations, et tout le monde peut suivre ton avance en temps réel.
Étape 9: Arrêter le partage d'écran
Lorsque vous avez terminé de partager votre écran, cliquez sur le bouton "Arrêter" rouge pour mettre fin au partage. Vous pouvez également réduire la fenêtre de partage d'écran et utiliser le bouton correspondant dans la barre d'outils Zoom.
Étape 10: Clarifier des questions
Si vous avez des questions sur le partage d'écran pendant la réunion ou si vous souhaitez ajuster vos paramètres, n'hésitez pas à demander aux participants. Il est important que tous les participants comprennent ce qui est montré et que la communication reste claire.
Résumé
Le partage de votre écran dans Zoom est une compétence précieuse qui vous aide à communiquer efficacement des informations. Avec les bonnes étapes et les bons paramètres, vous pouvez optimiser vos présentations et vous assurer que vos participants comprennent tout ce que vous partagez.
Questions fréquemment posées
Comment puis-je partager uniquement une partie spécifique de mon écran?Sélectionnez l'option "Partie de l'écran" dans la fenêtre de partage et faites glisser le cadre vert sur la zone souhaitée.
Puis-je également transmettre le son de l'ordinateur pendant le partage d'écran?Oui, il vous suffit d'activer l'option "Diffuser le son de l'ordinateur" dans la fenêtre de partage.
Y a-t-il une limite au nombre de participants pouvant partager simultanément l'écran?Vous pouvez définir si seulement l'hôte ou tous les participants peuvent partager l'écran, ce qui contribue à une meilleure organisation de la réunion.
Comment puis-je arrêter le partage d'écran?Cliquez simplement sur le bouton "Arrêter" rouge dans la barre d'outils Zoom pour mettre fin au partage.
