Ce guide concerne l'utilisation des Breakout-Rooms dans Zoom, un outil pratique qui vous permet de diviser les participants en petits groupes. Cela est particulièrement utile lorsque vous avez un grand nombre de participants à une réunion et que vous souhaitez réaliser des activités de groupe interactives. En 434 secondes, je vais vous montrer comment configurer et gérer les Breakout-Rooms afin de travailler de manière ciblée avec vos participants.

Principales découvertes

  • Les Breakout-Rooms dans Zoom permettent de diviser les participants en petits groupes pour des travaux interactifs.
  • L'attribution des participants peut se faire manuellement ou automatiquement.
  • Vous pouvez définir la durée des Breakout-Rooms et communiquer pendant la session.

Guide étape par étape

Étape 1 : Accès aux Breakout-Rooms

Pour travailler avec les Breakout-Rooms, ouvrez votre réunion Zoom et regardez la barre de menu. Vous y trouverez le bouton des Breakout-Rooms, situé entre les sous-titres et les réactions. C'est la première étape pour activer la fonctionnalité. Assurez-vous que votre client Zoom a la dernière version pour pouvoir utiliser toutes les fonctionnalités.

Utiliser les salles de réunion virtuelles de Zoom de manière efficace

Étape 2 : Créer des Breakout-Rooms

Une fois que vous avez sélectionné l'option des Breakout-Rooms, vous pouvez définir le nombre de salles. Par exemple, si vous avez 12 participants et que vous souhaitez les diviser en groupes de 3, vous aurez besoin de 4 salles. Vous avez également la possibilité d'attribuer manuellement les participants ou de laisser Zoom effectuer l'attribution automatiquement. Réfléchissez à la méthode qui convient le mieux à votre réunion.

Utiliser efficacement les salles de réunion dans Zoom

Étape 3 : Attribution des participants

Après avoir créé les salles, vous pouvez attribuer les participants. Vous verrez alors une liste de tous les participants à votre réunion. Cliquez sur les salles respectives et attribuez les personnes correspondantes. Il est utile de réfléchir à l'avance à quelles groupes pourraient bien collaborer. Vous pouvez également supprimer un groupe si vous avez besoin de moins de groupes.

Utiliser efficacement les salles de discussion sur Zoom

Étape 4 : Personnalisation des options des Breakout-Rooms

Avant de lancer les Breakout-Rooms, vous pouvez personnaliser les options. Cela comprend la mise en place d'une minuterie qui vous permet de définir la durée du travail de groupe. Par exemple, vous pouvez décider de fermer automatiquement les salles après 15 minutes. Vous avez également la possibilité d'activer une notification pour être informé lorsque le temps est écoulé. Ainsi, vous avez toujours une vue d'ensemble du temps.

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Étape 5 : Démarrer les séances des Breakout

Maintenant que tout est prêt, vous pouvez démarrer les séances des Breakout. Cliquez sur le bouton correspondant. Les participants seront alors répartis dans leurs salles attribuées. Pendant le travail de groupe, vous pouvez également envoyer un message à tous pour les informer de l'avancement ou du temps restant. Cette fonction est particulièrement utile pour maintenir les lignes de communication ouvertes pendant la session.

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Étape 6 : Quitter le Breakout-Room

Vous pouvez entrer ou quitter un Breakout-Room à tout moment. Lorsque vous quittez la salle, vous serez ramené à la réunion principale. Il est important de noter que en tant qu'hôte, vous conservez le contrôle de la réunion et pouvez revenir à tout moment vers les participants dans leurs groupes.

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Étape 7 : Fermer les salles des Breakout

Lorsque le temps est écoulé, tous les participants recevront un message leur indiquant qu'ils ont encore 60 secondes pour quitter leur Breakout-Room. Cet avertissement aide les participants à rester organisés et à revenir à temps. Vous avez également la possibilité de fermer les salles avant la fin du temps imparti, si nécessaire.

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Résumé

Dans ce guide, vous avez appris comment configurer, attribuer des participants aux salles de sous-groupes, démarrer et gérer les espaces. Avec ces fonctionnalités, vous pouvez travailler de manière efficace et interactive avec vos participants, même si vous gérez un grand groupe.

Questions fréquemment posées

Combien de salles de sous-groupes puis-je créer ?Vous pouvez créer jusqu'à 50 salles de sous-groupes.

Puis-je attribuer des participants par la suite ?Oui, vous pouvez déplacer des participants vers d'autres salles pendant la réunion.

Comment puis-je régler le temps des salles de sous-groupes ?Vous pouvez définir le temps lors de la création des salles et activer un minuteur.

Que se passe-t-il lorsque le temps est écoulé ?Les salles de sous-groupes se ferment automatiquement et les participants sont renvoyés à la réunion principale.

Puis-je fermer les salles de sous-groupes prématurément ?Oui, en tant qu'hôte, vous pouvez fermer les salles de sous-groupes à tout moment.