Dans ce guide, nous abordons la mise en œuvre pratique des tableaux croisés dynamiques dans Excel. Vous approfondirez vos connaissances acquises lors des leçons précédentes avec un exemple concret d'exercice. L'objectif est d'analyser les données d'une entreprise hardware vendant des produits tels que des ordinateurs portables, des smartphones et des tablettes. Avec dix tâches clairement définies, vous serez guidé pas à pas à travers le processus, de l'adaptation de la base de données à la réalisation et à la conception de votre analyse pivot. Plongeons directement dans le vif du sujet!
Connaissances clés
Les principales conclusions de cette leçon concernent les étapes de création d'un tableau croisé dynamique, l'importance du tableau de données pour l'analyse pivot et les options de personnalisation des éléments de mise en page pour une présentation attrayante des résultats.
Guide étape par étape
En premier lieu, vous devez préparer votre ensemble de données dans Excel. Nous travaillons avec des chiffres d'affaires d'une entreprise hardware.
Dans la première étape, vous devez adapter la base de données. Vérifiez si les valeurs et la structure des données sont adaptées à la création d'un tableau croisé dynamique. Assurez-vous que les en-têtes de colonnes sont corrects et qu'il n'y a pas de lignes vides.
Ensuite, vous devriez formater l'ensemble de données sous forme de tableau. Ce formatage est important car il permet à Excel de travailler de manière optimale avec de grandes quantités de données et facilite la création du tableau croisé dynamique.
Vous allez maintenant créer le tableau croisé dynamique. Allez dans un nouvel onglet de travail pour assurer la lisibilité. Cliquez sur "Insérer", puis sur "Tableau croisé dynamique". Sélectionnez le tableau de données que vous avez préparé.
Renommez le nouvel onglet de travail contenant l'analyse en "Analyse Pivot". Il est important de nommer correctement les onglets de travail pour maintenir la clarté.
Dans la cinquième étape, vous effectuerez la première analyse pivot. Vous créerez un aperçu des chiffres d'affaires des différents secteurs d'activité : ordinateurs portables, smartphones et tablettes. Déplacez les champs pertinents dans la zone des "Valeurs" et structurez-les de manière logique.
Après la première analyse vient la seconde. Ici, le chiffre d'affaires sera réparti sur les différentes zones de vente. Vous avez la possibilité de sélectionner différentes régions de vente comme Berlin, Brême et Hambourg et d'afficher les chiffres d'affaires correspondants.
De plus, vous calculerez les chiffres d'affaires moyens. Pour ce faire, utilisez une formule pivot appropriée pour déterminer la moyenne arithmétique des chiffres d'affaires des différentes catégories. Cela vous donne un aperçu approfondi des performances de vente.
Il est maintenant temps d'ajuster la mise en page de votre tableau croisé dynamique. Vous pouvez changer les couleurs - dans ce cas, de bleu à vert foncé - pour rendre les résultats visuellement attrayants.
Le tableau croisé dynamique devrait également être déplacé vers un nouvel onglet de travail. Cela améliore la structure et évite toute confusion.
Dans la dernière étape, le tableau croisé dynamique créé sera dupliqué. Les contenus du tableau croisé dynamique seront ensuite effacés pour conserver la structure en vue de futures analyses ou présentations, sans affichage de données obsolètes.
Suivez scrupuleusement ces dix tâches et utilisez les contrôles pour marquer vos progrès. Si vous avez des incertitudes à une étape, vous pouvez également consulter les leçons précédentes sur la théorie.
Je vous encourage à mener ces exercices de manière autonome et à renforcer vos compétences dans l'utilisation des tableaux croisés dynamiques dans Excel. Vous serez ainsi parfaitement préparé pour la prochaine leçon, où nous aborderons ensemble les solutions aux tâches.
Résumé
Dans ce guide, vous avez appris comment créer et personnaliser un tableau croisé dynamique dans Excel. L'exercice pratique vous a permis d'acquérir des compétences pour analyser et présenter visuellement des données.
Questions Fréquentes
Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique?Les tableaux croisés dynamiques sont un outil d'analyse dans Excel qui permet de condenser et d'évaluer de grandes quantités de données.
Comment créer un tableau croisé dynamique?Vous créez un tableau croisé dynamique via Insérer -> Tableau croisé dynamique, sélectionnez votre tableau de données et faites glisser les champs souhaités dans le tableau croisé dynamique.
Comment ajuster la mise en page d'un tableau croisé dynamique?La mise en page d'un tableau croisé dynamique peut être personnalisée via les options de conception dans Excel, y compris les couleurs et le format.
Quel est l'avantage de la mise en forme de tableau?La mise en forme de tableau facilite le travail avec les données dans Excel en les structurant et en les présentant de manière visuellement attrayante.
Pourquoi devrais-je effacer le contenu d'un tableau croisé dynamique?Effacer le contenu d'un tableau croisé dynamique vous permet de conserver la structure pour une réutilisation ultérieure avec de nouvelles données ou analyses, sans afficher d'anciennes données.
