Dans ce tutoriel, vous apprendrez étape par étape comment créer et personnaliser un tableau croisé dynamique dans Excel. La leçon est basée sur un exercice pratique et explique comment préparer les données, créer un tableau croisé dynamique et le personnaliser pour optimiser votre analyse. Ce processus est crucial pour évaluer efficacement les données et obtenir des informations pertinentes. Commençons !
Principales conclusions
- Un tableau croisé dynamique réussi nécessite une base de données cohérente et bien structurée.
- Les cellules ou colonnes vides peuvent perturber l'analyse et doivent être éliminées.
- Les tableaux croisés dynamiques permettent de consolider les données de manière effective et de les présenter dans différents formats.
- La mise en page du tableau croisé dynamique peut être facilement modifiée pour obtenir une représentation visuelle améliorée.
Guide étape par étape
Adapter la base de données
La première étape consiste à optimiser la base de données. Nous disposons ici d'un ensemble de données brutes provenant d'une entreprise de matériel, axées sur les chiffres d'affaires des différents secteurs d'activité. Vous constaterez la présence de colonnes et de cellules vides pouvant perturber l'analyse.
Commencez par supprimer les colonnes vides. Pour ce faire, appuyez sur Ctrl + - ou faites un clic droit et sélectionnez "Supprimer les cellules". Veillez également à supprimer les cellules vides qui pourraient affecter la structure des données.
Pour uniformiser les données, sélectionnez la base de données complète en appuyant sur Ctrl + Maj + Flèche vers le bas. Ensuite, faites glisser les cellules sélectionnées sur le bord de la base de données pour optimiser la structure.
Formater les données brutes en tableau
Maintenant que la structure des données est optimisée, vous devez formater les données brutes en tableau. Sélectionnez toute la base de données en appuyant à nouveau sur Ctrl + A. Ensuite, appuyez sur Ctrl + T ou sélectionnez "Mettre en forme comme tableau".
Choisissez un format approprié, par exemple le bleu clair. Assurez-vous que les en-têtes sont inclus. Une fois cela fait, le formatage sera visible dans les outils de tableau.
Création du tableau croisé dynamique
Il est maintenant temps de créer le tableau croisé dynamique. Cliquez n'importe où dans le tableau pour afficher les outils de tableau et l'option "Tableau croisé dynamique". Vous pouvez également accéder à l'onglet “Insérer” et sélectionner "Tableau croisé dynamique". La totalité du tableau sera automatiquement sélectionnée et vous pourrez créer le tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul.
Vous disposez maintenant du tableau croisé dynamique vide. Pour le rendre plus clair, renommez la feuille de calcul en faisant un clic droit sur l'onglet et en sélectionnant "Renommer". Nommez la feuille "AnalysePivot" et colorez-la pour la mettre en évidence sur l'onglet.
Analyser les ventes par catégories
Vous souhaitez maintenant obtenir un aperçu des ventes par catégories. Cliquez dans le tableau croisé dynamique. Vous devriez voir les champs du tableau croisé dynamique sur la droite. Faites glisser les ventes pour les ordinateurs portables, les smartphones et les tablettes dans la zone des valeurs.
Vous pouvez ajouter une autre ligne pour examiner les ventes totales consolidées. Formatez les résultats en ajoutant le séparateur de milliers et en supprimant les décimales. Vous devriez maintenant voir des chiffres de ventes clairs.
Créer une deuxième vue d'ensemble
Dans l'étape suivante, nous créons une deuxième vue d'ensemble des ventes ventilées par villes de vente. Cliquez à nouveau dans le tableau croisé dynamique. Pour créer cette deuxième vue, vous pouvez soit créer un nouveau tableau croisé dynamique, soit en copier un existant (Ctrl + C) et le coller dans une autre zone (Ctrl + V).
Ensuite, faites glisser les régions de vente dans les champs de lignes du tableau croisé dynamique pour obtenir le découpage souhaité.
Calculer les chiffres d'affaires moyens
Il s'agit maintenant de calculer les chiffres d'affaires moyens. Vous pouvez continuer à utiliser le deuxième tableau croisé dynamique. Copiez-le à nouveau. Cliquez sur les valeurs et sélectionnez les "Paramètres de valeur" pour changer le résumé en "Moyenne". Vous verrez maintenant les chiffres d'affaires moyens, ventilés par secteurs d'activité et régions de vente.
Ajuster la disposition des tableaux croisés dynamiques
Dans la dernière étape, vous souhaitez rendre la mise en page de vos tableaux croisés dynamiques plus attrayante visuellement. Allez à un tableau croisé dynamique et accédez aux outils du tableau croisé dynamique. Choisissez le design et ajustez les couleurs pour qu'elles apparaissent en vert foncé. Cela garantira une représentation visuelle cohérente et attrayante de vos données.
Déplacer le tableau croisé dynamique dans un nouvel onglet
Pour rendre le dernier tableau croisé dynamique plus compact, vous devez le déplacer dans un nouvel onglet. Sélectionnez l'ensemble du tableau croisé dynamique, allez sur "Tableau croisé dynamique" et choisissez "Déplacer". Nommez le nouvel onglet en conséquence.
Dupliquer et vider le contenu du tableau croisé dynamique
Enfin, après avoir apporté toutes les modifications, vous souhaitez copier le tableau croisé dynamique et vider le contenu. Sélectionnez l'intégralité du tableau, copiez-le et collez-le à l'endroit souhaité. Ensuite, supprimez tous les contenus pour obtenir un tableau croisé dynamique vide.
Résumé
Vous avez maintenant réussi les 10 tâches. En suivant les étapes présentées, vous serez capable de créer et d'adapter efficacement vos propres tableaux croisés dynamiques. Prenez le temps d'expérimenter avec les différentes fonctionnalités qu'Excel offre. Passez maintenant à la prochaine section qui explore les différentes possibilités de visualisation des tableaux croisés dynamiques.
