Bienvenue dans ce guide, où vous apprendrez comment créer des visualisations efficaces avec des tableaux croisés dynamiques dans Excel. Dans cette leçon, nous aborderons le processus de création de diagrammes et les différentes options qui s'offrent à vous. Si vous êtes déjà familier avec les tableaux croisés dynamiques, vous découvrirez rapidement comment utiliser ces puissants outils pour créer des visualisations de données dynamiques et attrayantes.
Principales constatations
- Il existe différentes façons de créer des graphiques à partir de tableaux croisés dynamiques.
- Les graphiques croisés dynamiques offrent la flexibilité de visualiser les données de manière dynamique.
- Vous pouvez personnaliser la conception et la formatation des graphiques dans Excel.
Guide étape par étape
Pour fournir un guide clair étape par étape, je vais détailler le processus de création de graphiques à partir de tableaux croisés dynamiques.
1. Créer la base de données
Avant tout, vous devez créer votre base de données. Pour travailler avec des tableaux croisés dynamiques, assurez-vous que vos données sont organisées dans un tableau structuré. Appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner toutes les données et utilisez Ctrl + T pour les formater en tant que tableau. Cliquez ensuite sur "OK" pour finaliser la création du tableau.
2. Créer un tableau croisé dynamique
Vous pouvez maintenant créer un tableau croisé dynamique. Cliquez sur l'onglet "Insertion" et sélectionnez l'option "Tableau croisé dynamique". Vous serez invité à choisir l'emplacement du tableau croisé dynamique. Choisissez "Nouvelle feuille de calcul" et donnez-lui par exemple le nom "AnalysePivot".
3. Insérer les données
Il est important de sélectionner les bonnes données dans le tableau croisé dynamique. Placez les revenus totaux dans la zone des valeurs et les secteurs d'activité dans la zone des lignes. Vous pouvez également personnaliser la présentation des chiffres, par exemple en ajoutant des séparateurs de milliers et en supprimant les décimales.
4. Créer un graphique
La prochaine étape consiste à créer un graphique. Cliquez sur une cellule de votre tableau croisé dynamique. Ensuite, sélectionnez l'onglet "Analyser" et cliquez sur "Graphique croisé dynamique". Vous pouvez choisir parmi différents types de graphiques. L'aperçu vous aidera à trouver la représentation adéquate.
5. Personnaliser le graphique
Une fois votre graphique créé, de nombreuses options de personnalisation s'offrent à vous. Vous pouvez modifier la couleur de remplissage, ajuster le contour ou même insérer des formes existantes comme des rectangles et des cercles dans votre graphique. Faites un clic droit sur le graphique pour modifier le remplissage et les contours et personnaliser la mise en page selon vos souhaits.
6. Ajuster la taille et la formatation du graphique
Vous pouvez facilement ajuster la taille de votre graphique en tirant sur les coins. En maintenant la touche Alt enfoncée, vous pouvez aligner précisément le graphique sur les cellules en arrière-plan. À travers les options de formatage, vous pouvez également ajuster manuellement la hauteur et la largeur.
7. Utilisation des boutons de champ
Les boutons de champ vous permettent de filtrer dynamiquement vos données dans le graphique. Vous pouvez les afficher ou les masquer selon vos besoins pour améliorer la lisibilité de vos données. Cela est particulièrement utile si vous souhaitez examiner certaines parties de vos données uniquement.
8. Changer le type de graphique
Si vous n'êtes pas satisfait d'un type de graphique en particulier, vous pouvez facilement en changer. Il est souvent judicieux d'essayer différents types tels que des graphiques en barres, des graphiques linéaires ou des graphiques circulaires pour trouver la meilleure représentation de vos données.
Résumé
Dans ce guide, vous avez appris les différentes étapes pour créer des graphiques à partir de tableaux croisés dynamiques dans Excel. Vous avez découvert comment créer vos bases de données, générer des tableaux croisés dynamiques et personnaliser les graphiques. Utilisez vos connaissances pour visualiser vos données de manière claire et dynamique.
Questions fréquemment posées
Comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel?Pour créer un tableau croisé dynamique, sélectionnez vos données, allez dans "Insérer" et cliquez sur "Tableau croisé dynamique".
Qu'est-ce que les graphiques croisés dynamiques?Les graphiques croisés dynamiques sont des diagrammes directement liés aux tableaux croisés dynamiques et permettent des visualisations dynamiques des données.
Comment personnaliser la mise en page de mon graphique?Vous pouvez personnaliser la mise en page de votre graphique en modifiant le remplissage, les contours et les formes via les options du clic droit.
