Tableaux croisés dynamiques dans Excel : Visualisations de données efficaces

Bonjour et bienvenue à ce guide pour créer des tableaux croisés dynamiques dans Excel! Dans cette leçon, je vais te montrer comment efficacement visualiser et analyser tes données. La création de tableaux croisés dynamiques est une compétence essentielle pour quiconque travaille régulièrement avec de grandes quantités de données. Faisons ensemble les étapes pour obtenir des insights plus approfondis sur tes données.

Principales conclusions

• Les tableaux croisés dynamiques te permettent de résumer et d'analyser de grandes quantités de données de manière claire.
• L'ajout de tranches de données améliore la convivialité et les options de filtre de tes tableaux croisés dynamiques.
• La mise en forme conditionnelle aide à repérer rapidement des informations importantes telles que les tendances de chiffre d'affaires.

Guide étape par étape

Étape 1: Sélectionner la base de données

Pour commencer la création de ton tableau croisé dynamique, tu dois d'abord sélectionner l'ensemble de la base de données. Tu peux le faire facilement en appuyant sur Ctrl + A pour sélectionner toutes les données de ta feuille de calcul.

Étape 2: Créer un tableau croisé dynamique

Après avoir sélectionné les données, tu veux formater tes données en tant que tableau. Va dans les options du menu et choisis la fonction pour créer un tableau croisé dynamique. Sélectionne une nouvelle feuille de calcul et donne-lui par exemple le nom "Pivot".

Étape 3: Analyser les chiffres d'affaires par pays

Maintenant ça devient intéressant! Tu veux créer une vue d’ensemble des chiffres d’affaires par pays. Fais glisser le champ des chiffres d'affaires dans la zone de valeurs de ton tableau croisé dynamique et le pays dans la zone des lignes.

Étape 4: Formatage des valeurs

Pour rendre tes données plus lisibles, formate les valeurs de chiffre d'affaires avec un séparateur de milliers. Clique sur les valeurs correspondantes et choisis les options de formatage dans Excel.

Étape 5: Créer des tranches de données

Pour rendre l'analyse plus interactive, ajoutons des tranches de données. Sélectionne le tableau croisé dynamique et va dans les Outils de tableau croisé dynamique. Clique sur "Ajouter une tranche de données" et choisis la caractéristique temporelle "Date".

Étape 6: Ajuster les filtres temporels

Dans cette étape, tu peux ajuster l'analyse pour différentes périodes. Tu as la possibilité de filtrer les données par trimestre et par mois. C'est là que la flexibilité des tableaux croisés dynamiques intervient.

Étape 7: Ajouter des tranches de données supplémentaires pour les pays

Après avoir créé l'axe temporel, nous voulons ajouter plus de tranches de données pour différents critères. Réfléchis à quelles dimensions sont pertinentes, comme les pays ou les objectifs atteints.

Étape 8: Ajouter une mise en forme conditionnelle

Maintenant que tu as les données de base, il est temps d'appliquer une mise en forme conditionnelle à tes chiffres d'affaires et valeurs delta. Cela aide à identifier immédiatement les valeurs critiques.

Étape 9: Analyser les codes de vol

Pour analyser en détail les chiffres d'affaires, créons un autre tableau croisé dynamique pour les codes de vol. Fais également glisser le champ des chiffres d'affaires dans la zone de valeurs et formate le tableau en conséquence.

Étape 10: Visualisation à travers des graphiques

Pour mieux visualiser les données, tu veux maintenant créer un diagramme. Sélectionne le tableau croisé dynamique et va dans "Analyser" puis dans "Diagramme de tableau croisé dynamique". Choisis la forme de diagramme appropriée, par exemple un diagramme circulaire.

Étape 11: Création d'un diagramme combiné

Dans cette étape, tu peux créer un diagramme combiné pour les aéroports réservés et les prix des billets. Cela te fournira une vue d'ensemble globale de tes données.

Étape 12: Création d'un diagramme en réseau

Pour l'analyse des prévisions budgétaires, tu veux créer un diagramme en réseau sans pays spécifiques. Pour cela, tu crées à nouveau un tableau croisé dynamique et sélectionnes les données souhaitées.

Étape 13: Vérification finale et ajustements

Dans la dernière étape, tu vérifies tes diagrammes et tableaux, apportes les ajustements nécessaires et t'assures que tout est clair et informatif.

Résumé

Dans ce guide, tu as appris comment créer des tableaux croisés dynamiques dans Excel, les enrichir avec des segments de données et une mise en forme conditionnelle, et visualiser tes données de manière claire. Avec ces compétences, tu es prêt(e) à analyser une variété de données et à en tirer des informations importantes.