Trier et filtrer les tableaux croisés dynamiques dans Excel

Dans ce guide, vous apprendrez comment trier et filtrer efficacement les tableaux croisés dynamiques dans Excel. Nous utilisons une base de données de l'industrie pharmaceutique avec différents principes actifs et leurs indicateurs correspondants. Trier et filtrer ces données peut vous aider à obtenir de meilleures insights dans vos analyses. Ces étapes sont essentielles pour rendre les données plus claires et plus significatives.

Principales conclusions

• Les tableaux croisés dynamiques permettent un tri et un filtrage faciles des données.
• Vous pouvez trier les données selon différents indicateurs tels que les dépenses de recherche et le taux de réussite.
• En utilisant des filtres de données et des segmentations, vous obtenez une représentation visuelle conviviale de vos analyses.

Guide étape par étape

Étape 1 : Créer un tableau croisé dynamique

Pour trier et filtrer vos données, commencez par convertir vos données existantes en un tableau croisé dynamique.

Commencez par sélectionner toutes les données pertinentes et appuyez sur les touches "Ctrl + T" pour formater les données en tant que tableau. Ensuite, allez dans l'onglet "Insertion" et sélectionnez "Tableau croisé dynamique" pour créer le tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul.

Étape 2 : Adapter le tableau croisé dynamique

Une fois le tableau croisé dynamique créé, vous pouvez l'adapter et ajouter les indicateurs souhaités.

Dans notre cas, nous ajoutons les dépenses de recherche par principe actif pour mieux analyser les dépenses. Vous pouvez également ajouter d'autres indicateurs tels que le taux de réussite pour permettre une analyse plus approfondie.

Étape 3 : Trier les données

Nous passons maintenant au tri réel des données. Vous souhaitez trier les dépenses de recherche par taille croissante ou décroissante.

Pour ce faire, allez dans la barre de menu et cliquez sur "Données". Sélectionnez ensuite l'option "Trier". Vous avez la possibilité de trier selon différents critères tels que croissant ou décroissant. Optez par exemple pour le tri croissant.

Étape 4 : Alternatives au tri

Si vous souhaitez trier les données selon certaines lettres, par exemple de A à Z ou de Z à A, vous pouvez également utiliser ces options.

Ce tri peut être appliqué non seulement aux valeurs, mais également à toute la colonne ou à l'ensemble des données brutes du tableau croisé dynamique.

Étape 5 : Formatage conditionnel

Pour augmenter la lisibilité, vous pouvez également appliquer un formatage conditionnel. Cela vous aidera à représenter graphiquement les valeurs.

Allez dans "Formatage conditionnel" et choisissez une échelle de couleurs, par exemple rouge-jaune-vert, pour mettre en évidence les valeurs les plus élevées et les plus basses.

Étape 6 : Ajouter le taux de réussite

Avec les dépenses de recherche déjà visualisées graphiquement, vous pouvez ajouter le taux de réussite comme deuxième indicateur. À cette étape, vous devriez calculer la moyenne pour représenter correctement le taux de réussite.

Étape 7 : Filtrer les données

Ensuite, vous pouvez filtrer les données selon des critères spécifiques. Par exemple, vous voulez seulement voir les principes actifs autorisés.

Placez la colonne d'autorisation dans la zone de filtre pour filtrer les données en conséquence et afficher uniquement les entrées pertinentes.

Étape 8 : Utilisation des tranches de données

Une autre façon de filtrer les données visuellement est d'utiliser les tranches de données. Vous pouvez ajouter une tranche de données pour l'autorisation afin de basculer entre les principes actifs autorisés et non autorisés.

La tranche de données offre une manière conviviale d'éditer la table pivot de manière interactive.

Résumé

Dans ce guide, vous avez appris comment trier et filtrer les tableaux croisés dynamiques dans Excel. De la création du tableau croisé dynamique au tri des données en passant par l'utilisation des tranches de données interactives, vous avez pu découvrir différentes techniques pour rendre vos données plus claires et obtenir des informations précieuses.