Les tableaux croisés dynamiques sont l'un des outils les plus puissants dans Excel pour analyser et résumer des données complexes. Dans ce tutoriel, je vais te montrer comment tu peux regrouper différents éléments à l'intérieur d'un tableau croisé dynamique. Que ce soit des dimensions temporelles ou des caractéristiques personnalisées - je vais te guider pas à pas à travers les différentes façons dont tu peux organiser et présenter efficacement tes données.
Principales conclusions
- Les tableaux croisés dynamiques permettent un regroupement facile des données.
- Excel propose des regroupements automatiques pour les dimensions temporelles.
- Il est possible de créer des groupes manuels pour former des hiérarchies personnalisées.
- L'ordre des caractéristiques est crucial pour la présentation des données.
Guide pas à pas
Préparer l'ensemble de données brut
Pour commencer la création de ton tableau croisé dynamique, tu dois d'abord préparer ton ensemble de données brut dans Excel. Appuie sur les touches « Contrôle + A », suivies de « Contrôle + T ». Cela formatera ton ensemble de données comme un tableau, ce qui te facilitera le travail ultérieur avec les tableaux croisés dynamiques.
Créer un tableau croisé dynamique
Une fois ton tableau formaté, la prochaine étape consiste à créer un tableau croisé dynamique. Pour ce faire, va dans l'onglet « Insertion » et sélectionne « Tableau croisé dynamique ». Excel te demandera ensuite d'exporter les nouvelles données dans une nouvelle feuille de calcul. Clique sur « OK » pour continuer.
Décomposer les données par chiffre d'affaires
Maintenant que le tableau croisé dynamique est déjà créé, tu peux générer la première vue d'ensemble. Tu pourrais par exemple décomposer le chiffre d'affaires par date. Si tu places les champs appropriés dans les zones de lignes et de valeurs, tu verras immédiatement un résumé de tes données.
Regroupements automatiques des dimensions temporelles
Une fonctionnalité spéciale de ton tableau croisé dynamique est la possibilité de regrouper automatiquement par dimensions temporelles. Excel reconnaît automatiquement l'année, le trimestre et les mois, te permettant ainsi d'utiliser directement ces dimensions temporelles hiérarchiques dans ton tableau.
Créer des groupes personnalisés
Si tu veux prendre en compte des caractéristiques personnalisées dans ton analyse, il est important de créer une nouvelle copie de ton tableau croisé dynamique. Avec la combinaison de touches « Contrôle + A » et un clic droit par la suite, tu peux copier le tableau et le coller à un nouvel emplacement. Dans ce tableau copié, tu modifies les dimensions.
Adapter les caractéristiques
Décide maintenant quelles caractéristiques tu veux voir dans ton tableau croisé dynamique. Veux-tu par exemple analyser les chiffres d'affaires par pays et par genre? Fais glisser les champs correspondants dans les zones de lignes et de colonnes pour obtenir les informations souhaitées.
Regroupements avec plusieurs caractéristiques
Si tu as combiné plusieurs caractéristiques, tu peux changer l'ordre pour rendre les données plus claires. Clique sur la caractéristique que tu veux ajuster et déplace-la à la position souhaitée. De cette manière, tu peux afficher les données par genre, puis par pays.
Regrouper avec une seule caractéristique
Si tu n'as qu'une seule caractéristique dans ton tableau, tu peux également la regrouper. Une façon simple de procéder consiste à isoler le chiffre d'affaires pour l'Allemagne et regrouper les autres pays ensemble. Sélectionne les pays concernés, fais un clic droit et choisis « Regrouper ».
Renommer les groupes
Vous verrez maintenant un nouveau groupe que vous pouvez renommer pour plus de clarté dans votre analyse. Par exemple, vous pourriez nommer le groupe des autres pays "Autres pays". Cette possibilité de renommer contribue à rendre votre tableau croisé dynamique plus clair.
Dimension temporelle et regroupements manuels
Avec les regroupements automatiques existants, vous êtes souvent limité aux hiérarchies proposées par Excel. Si vous souhaitez plus de flexibilité, vous pouvez effectuer des regroupements manuels. Cela est particulièrement utile si vous souhaitez afficher plusieurs caractéristiques dans un ordre aléatoire.
Résumé
Dans ce tutoriel, vous avez appris comment utiliser les tableaux croisés dynamiques dans Excel pour regrouper efficacement vos données. Vous avez découvert les fonctionnalités de base pour regrouper automatiquement des dimensions temporelles et appris à créer manuellement vos propres groupes. Avec les techniques présentées ici, vous pouvez présenter vos données de manière plus claire et effectuer les analyses précises dont vous avez besoin.
Questions fréquemment posées
Comment regrouper des données dans un tableau croisé dynamique ?Vous pouvez regrouper des données en faisant glisser les caractéristiques dans la zone des lignes ou des colonnes, puis en sélectionnant l'option de regroupement respective.
Excel peut-il regrouper automatiquement des dimensions temporelles ?Oui, Excel offre la possibilité de regrouper automatiquement par année, trimestre et mois.
Puis-je utiliser plusieurs caractéristiques simultanément dans un tableau croisé dynamique ?Oui, vous pouvez combiner plusieurs caractéristiques pour effectuer des analyses détaillées.
Comment renommer des groupes dans un tableau croisé dynamique ?Sélectionnez les éléments regroupés, faites un clic droit et choisissez "Renommer".
Où trouver l'option de regroupement pour des caractéristiques individuelles ?Vous trouverez l'option de regroupement dans les outils de tableau croisé dynamique sous l'onglet "Analyser" ou "Options".
