Dans ce tutoriel, tu apprendras comment calculer des indicateurs complexes dans Excel en utilisant des tableaux croisés dynamiques. Il s'agit notamment de créer de nouveaux champs à partir de champs existants et d'appliquer différentes méthodes d'analyse. La connaissance de telles fonctions avancées est non seulement utile pour l'analyse de données, mais aussi pour la présentation et l'interprétation des données dans les rapports et présentations. Plongeons directement dans le sujet !
Principales conclusions
- Avec les champs calculés dans les tableaux croisés dynamiques, tu peux calculer de nouveaux indicateurs.
- Il est possible d'appliquer différentes méthodes de calcul à tes données
- Les tableaux croisés dynamiques offrent une façon flexible d'analyser et de présenter de grands ensembles de données.
Guide étape par étape
1. Comprendre les bases
Tout d'abord, assure-toi d'être familiarisé avec l'ensemble de données que tu souhaites analyser. Tu as un ensemble de données comprenant des chiffres d'affaires, des coûts matériels, des coûts de main-d'œuvre et des frais administratifs. Ces points de données sont essentiels car c'est sur leur base que tu vas effectuer tes calculs. Il est important de comprendre la structure et le contenu des données avant de commencer l'analyse.
2. Créer un tableau croisé dynamique
Pour créer un tableau croisé dynamique, commence par sélectionner l'ensemble de données complet, y compris les titres. Ensuite, va dans Insérer et sélectionne Tableau Croisé Dynamique. Cela te permettra de présenter les données sous une forme d'analyse facile à comprendre. Assure-toi de sélectionner la bonne option pour que le tableau soit créé dans une nouvelle feuille de calcul.
3. Organiser les données dans le tableau croisé dynamique
Il est temps d'organiser tes données dans le tableau croisé dynamique. Fais glisser les champs de chiffre d'affaires, de coûts matériels, de coûts de main-d'œuvre, ainsi que de frais administratifs et commerciaux dans la zone des valeurs du tableau croisé dynamique. Tu peux également faire glisser le champ de pays dans la zone des lignes pour segmenter l'analyse par pays. Cela t'aidera à mieux comprendre les indicateurs financiers et à identifier de grands schémas dans l'ensemble de données.
4. Formatage des valeurs
Une fois le tableau croisé dynamique créé, tu peux formater les valeurs de manière attrayante. Accède à l'option Paramètres des champs de valeur pour ajouter un séparateur de milliers et ajuster les décimales selon tes besoins. Une présentation propre et attrayante de tes données fait toute la différence.
5. Ajouter des champs calculés
Maintenant, passons à la partie passionnante : les champs calculés. Pour créer un nouvel indicateur, comme par exemple le profit, tu ne peux pas te contenter d'utiliser les fonctions standards. De manière efficace, tu prends le champ de chiffre d'affaires et tu soustrais les catégories de coûts (coûts matériels, de personnel, administratifs et commerciaux). Tout cela se fait facilement via la fonction champ calculé. Après avoir saisi la formule, confirme avec OK. Ton profit s'affichera désormais dans le tableau croisé dynamique.
6. Vérification des calculs
Tu peux vérifier à tout moment si tes calculs sont corrects en répertoriant la formule ou en analysant les systématiques de calcul sous-jacentes. Grâce à la fonction d'analyse, tu peux t'assurer que tout est correctement configuré. Vérifie que le profit est effectivement affiché comme chiffre d'affaires moins les coûts.
7. Adapter les méthodologies de calcul
La flexibilité des tableaux croisés dynamiques signifie que tu peux également créer d'autres indicateurs. Tu as également la possibilité de calculer la moyenne ou l'écart-type des coûts ou des chiffres d'affaires. Utilise de nouveau le menu des champs calculés et ajuste les calculs selon tes besoins.
8. Effectuer des analyses avancées
Un autre aspect à prendre en compte est le calcul du coefficient de variation. Cet indicateur mesure la dispersion relative des données et te fournit des informations sur la cohérence de tes chiffres d'affaires ou de tes coûts. Pour le calculer, tu peux de nouveau utiliser un champ calculé et taper la formule du coefficient de variation (écart-type divisé par la moyenne).
9. Automatisation et actualisation des données
Une fois que vous avez créé votre tableau croisé dynamique, il est facile à actualiser. En cas de modifications des données sous-jacentes, il vous suffit de mettre à jour le tableau croisé dynamique pour que les nouvelles données soient prises en compte dans le calcul. Cela se fait via la fonction de mise à jour, qui fait partie des options.
10. Conclusion et étapes suivantes
Maintenant que vous connaissez les bases de la création et de la modification des tableaux croisés dynamiques ainsi que du calcul à partir de champs existants, vous pouvez appliquer ces connaissances à d'autres projets. Approchez activement vos données et expérimentez avec différentes mesures pour développer davantage vos compétences d'analyse.
Résumé
Dans ce tutoriel, vous avez appris à travailler avec des tableaux croisés dynamiques dans Excel. Vous avez été guidé à travers les étapes de l'analyse des données, de la création du tableau croisé dynamique à l'utilisation de champs calculés pour générer de nouvelles mesures telles que le bénéfice et le coefficient de variation. Vous avez compris l'importance de formater correctement et de vérifier les données. Appliquez ces connaissances dans vos futures analyses de données !