Créer et analyser des tableaux croisés dynamiques efficaces dans Excel

Dans ce tutoriel, plongez profondément dans le monde des tableaux dynamiques. Nous examinerons une étude de cas approfondie qui devrait vous aider à appliquer en pratique les connaissances théoriques que vous avez acquises sur les tableaux dynamiques dans Excel. Les tableaux dynamiques sont un outil puissant pour analyser et résumer de grandes quantités de données. Dans ce guide, nous passerons en revue les étapes pour créer un tableau dynamique de A à Z, utiliser différentes formes d'analyse et de visualisation, et présenter efficacement les conclusions obtenues.

Principaux enseignements

1. Les tableaux dynamiques permettent une analyse et une présentation rapides des données.
2. Les mises en forme conditionnelles aident à mettre en évidence les indicateurs clés.
3. Les représentations graphiques comme les graphiques sont essentielles pour un retour visuel.
4. Les filtres et tranches de données permettent une analyse ciblée des données.

Guide étape par étape

Pour créer un tableau dynamique, commencez par préparer vos données.

Préparation des données Tout d'abord, assurez-vous que votre base de données est formatée comme un tableau. Excel facilite le travail avec les données lorsqu'elles sont présentes dans un design de tableau. Pour formater vos données comme un tableau, sélectionnez une plage de cellules et allez dans "Insérer" > "Tableau". Assurez-vous de choisir la ligne d'en-tête comme l'une des options.

Une fois vos données formatées comme un tableau, vous pouvez créer le tableau dynamique. Allez dans l'onglet "Insérer" et cliquez sur "Tableau croisé dynamique". Choisissez ensuite la source de données souhaitée et déterminez où placer le tableau dynamique.

Création du premier tableau dynamique

Pour créer le premier aperçu, faites glisser les "champs" désirés dans les zones Lignes et Colonnes du tableau dynamique. Dans ce cas, vous pouvez par exemple insérer les régions et le chiffre d'affaires. Cela vous donnera une vision claire de la répartition du chiffre d'affaires dans les différentes régions et secteurs d'activité.

Application de la mise en forme conditionnelle

Pour rendre le tableau dynamique visuellement attrayant et significatif, ajoutez une mise en forme conditionnelle. Sélectionnez les cellules contenant les indicateurs et allez dans "Démarrer" > "Mise en forme conditionnelle". Choisissez ensuite une échelle de couleurs, par exemple une échelle de couleurs verte-jaune-rouge, pour représenter de manière immersive les valeurs du chiffre d'affaires.

Une autre mise en forme conditionnelle importante que vous pourriez configurer concerne le groupe logistique. Ici, vous souhaitez marquer en vert les 25 premières valeurs. Revenez à "Mise en forme conditionnelle" et sélectionnez "Règles de premier/dernier:".

Calcul des indicateurs

Maintenant que le tableau dynamique est prêt, passons au calcul des indicateurs. En ajoutant un champ calculé à l'intérieur du tableau dynamique, vous pouvez calculer le profit. Utilisez pour cela la formule "Chiffre d'affaires - Coûts". Le résultat s'affichera immédiatement dans le tableau dynamique.

En outre, vous pouvez calculer le bénéfice net en appliquant un taux d'imposition de 0,35 sur le profit. Ajoutez un autre champ calculé pour afficher cela.

Création de filtres de données et de tranches de données

Utilisez les tranches de données pour rendre le tableau dynamique interactif. Allez dans "Analyse" > "Insérer une tranche de données" pour ajouter des filtres pour certaines catégories ou périodes. Ces filtres vous aideront à analyser rapidement et facilement des données spécifiques.

Créez également un filtre de dates pour rendre les résultats analytiques sur différentes périodes.

Création de graphiques

Pour représenter visuellement les constatations, créez un diagramme en barres empilées pour le bénéfice net. Sélectionnez la plage de cellules appropriée dans votre tableau dynamique et allez dans "Insérer" > "Diagramme" pour choisir et formater le diagramme souhaité.

Appliquez la fonction "Échanger lignes et colonnes" pour afficher différentes vues des données. Vous pourrez ainsi analyser à la fois les régions et les secteurs d'activité.

En outre, vous pouvez créer un diagramme en aires pour le chiffre d'affaires par groupes de clients et un diagramme circulaire pour le profit par groupes de revendeurs. Je suis particulièrement intéressé par la façon dont les différents segments se comparent les uns aux autres et où des opportunités d'optimisation sont visibles.

Créer un diagramme en réseau

Pour analyser les performances des unités commerciales, je vous recommande de créer un diagramme en réseau. Celui-ci montre le chiffre d'affaires, la marge brute et le bénéfice net, vous donnant un aperçu complet de vos unités commerciales.

Analyse détaillée

Pour effectuer une analyse détaillée, créez un résumé des ventes par groupes logistiques. Triez-les par ordre croissant pour repérer des modèles et des tendances.

Utilisez la fonction de regroupement pour gérer de grandes quantités de données. En divisant les chiffres d'affaires en groupes, vous pourrez mieux garder une vue d'ensemble.

Exporter des données

Enfin, vous pouvez exporter les résultats pour les transférer dans d'autres formats ou les modifier davantage. Sélectionnez les données pour tous les pays pertinents et copiez-les dans une nouvelle feuille de calcul ou un fichier externe.

Résumé - Introduction à la création de tableaux croisés dynamiques dans Excel

Dans ce guide, vous avez appris comment créer, formater et analyser en détail des tableaux croisés dynamiques. De la préparation des données à la création de graphiques et de mises en forme conditionnelles, en passant par l'analyse détaillée et l'exportation des données - toutes ces étapes vous aident à mieux comprendre vos données et à les utiliser de manière plus efficace.