Dans ce guide, vous apprendrez pas à pas comment créer et formater un tableau croisé dynamique dans Excel. Les tableaux croisés dynamiques sont un outil puissant pour analyser et résumer des données. Ils vous permettent de structurer et de visualiser de grandes quantités de données de manière intuitive. Que vous souhaitiez analyser les revenus par région ou comparer les performances de différentes unités commerciales - les tableaux croisés dynamiques vous aident à évaluer rapidement et efficacement les informations.
Principales conclusions
Pour créer et formater un tableau croisé dynamique avec succès, vous devez d'abord formater vos données brutes sous forme de tableau. Ensuite, vous pouvez créer le tableau croisé dynamique, faire glisser les données souhaitées dans la bonne structure, et enfin personnaliser l'affichage pour obtenir une analyse claire.
Guide étape par étape
1. Préparer les données brutes
Vous devez d'abord préparer et formater vos données brutes sous forme de tableau. Dans l'exemple, vous pouvez utiliser Excel pour les données que vous souhaitez analyser. Assurez-vous que vos données n'ont pas de cellules vides et que les en-têtes sont clairement identifiables. Pour formater les données en tableau, sélectionnez l'ensemble des données en appuyant sur les touches Ctrl + A. Ensuite, vous pouvez utiliser la combinaison de touches Ctrl + T pour créer le tableau.
2. Créer un tableau croisé dynamique
Une fois que vous avez formaté les données brutes en tant que tableau, il est temps de créer le tableau croisé dynamique. Allez dans l'onglet Outils de tableau en haut d'Excel. Vous y trouverez l'option Tableau croisé dynamique. Cliquez dessus et choisissez de créer un nouveau tableau croisé dynamique.
3. Confirmer la feuille de saisie
Dans la feuille de saisie du tableau croisé dynamique, confirmez tout en cliquant sur OK. Cela lancera la première analyse du tableau croisé dynamique. Désormais, votre tableau croisé dynamique sera désigné sous le nom de Tableau croisé dynamique 1. Vous pouvez modifier le nom à votre guise si vous le souhaitez.
4. Structurer les données
Passons maintenant à l'étape suivante: vous voulez découper les revenus par région et par unités commerciales. Faites glisser les régions dans la zone des lignes et les unités commerciales dans la zone des colonnes du tableau croisé dynamique. Ensuite, faites glisser le revenu dans la zone des valeurs.
5. Ajuster la mise en forme automatique
Un petit détail que vous souhaitez ajuster est la mise en forme automatique des colonnes. Vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le tableau croisé dynamique et en sélectionnant les Options du tableau croisé dynamique. Décochez la case de l'option Ajuster automatiquement la largeur des colonnes lors de la mise à jour. Ainsi, vous pourrez rendre les colonnes plus larges ou plus étroites sans qu'Excel ne les remplace à chaque mise à jour.
6. Formater les chiffres
Il est maintenant temps de formater les chiffres dans le tableau croisé dynamique pour les rendre plus lisibles. Ajoutez un séparateur de milliers et supprimez les décimales. Cela permettra de rendre les chiffres plus compréhensibles d'un seul coup d'œil et de les présenter de manière plus efficace.
7. Visibilité des données
Avec ces ajustements, vous avez déjà créé une belle vue d'ensemble des revenus par région et par unités commerciales. Vous pouvez voir les résultats pour la Chine, l'Allemagne, le Royaume-Uni, la Corée, le Mexique et les États-Unis ainsi que pour les différentes unités commerciales (BU1 à BU5) en un coup d'œil.
Résumé
Dans ce guide, vous avez appris comment préparer les données brutes, créer un tableau croisé dynamique, ajuster la structure et formater l'affichage en conséquence. Avec ces étapes, vous êtes capable de créer des analyses concises et claires à partir de vos données.
