Excel offre avec ses tableaux croisés dynamiques une excellente possibilité de simplifier et de visualiser de manière visuelle des ensembles de données complexes. Dans ce tutoriel, vous apprendrez comment utiliser les tableaux croisés dynamiques pour créer des visualisations et des tableaux de bord attrayants. Ce guide étape par étape vous guidera à travers tout le processus, de la création des tableaux croisés dynamiques à la visualisation dynamique de vos données.
Principales conclusions
- Créez efficacement des tableaux croisés dynamiques à partir de données brutes.
- Utilisez des segments de données et des échelles de temps pour des filtres interactifs.
- Visualisez des données avec différents types de graphiques dans Excel.
- Créez un tableau de bord attrayant avec plusieurs graphiques et rapports.
Guide étape par étape pour la création de tableaux de bord dans Excel
1. Création d'un tableau croisé dynamique
Commencez par vous assurer que vos données brutes sont présentées dans un tableau structuré. Ensuite, allez dans "Outils de tableau" et choisissez la fonction "Tableau croisé dynamique". Vous serez guidé pour créer un nouveau tableau croisé dynamique. Vous pouvez enregistrer le tableau croisé dynamique dans la feuille de calcul 04 sous le thème "Tableau de bord".
2. Création du premier tableau croisé dynamique
Il s'agit maintenant de créer le premier tableau croisé dynamique. Vous souhaitez présenter les données de chiffre d'affaires par région et unité commerciale. Sélectionnez les champs de données appropriés dans la liste des champs de la table pivotante et faites-les glisser dans les zones de lignes et de valeurs.
3. Ajout de segments de données
Pour créer des filtres interactifs pour vos données, vous pouvez ajouter des segments de données. Cliquez dans votre tableau croisé dynamique pour ouvrir le menu "Outils de tableau" et sélectionnez "Ajouter un segment de données" pour ajouter les segments de données pertinents, tels que la région et les retours.
4. Formater les segments de données
Un design esthétique est important. Regroupez vos segments de données pour une meilleure vue d'ensemble et utilisez les outils de segment de données pour personnaliser les couleurs et les formes.
5. Ajout d'une échelle de temps
Pour intégrer la dimension temporelle de vos données, ajoutez une échelle de temps. Cliquez sur "Ajouter une échelle de temps" et sélectionnez les dates ou mois à partir des données. Vous pouvez ensuite choisir les années ou trimestres à afficher.
6. Établir des connexions de rapports
Si vous souhaitez utiliser plusieurs tableaux croisés dynamiques dans votre tableau de bord, il est judicieux d'établir des connexions de rapports. Vous pourrez ainsi utiliser une seule sélection de segments de données pour plusieurs tableaux croisés dynamiques.
7. Création d'un autre rapport pour les bénéfices nets
Appliquez les mêmes étapes pour la création d'un rapport sur les bénéfices nets. Faites glisser les données pertinentes pour les bénéfices nets dans le tableau croisé dynamique et démarrez l'outil de diagramme.
8. Personnalisation des graphiques
Chaque graphique doit être personnalisé individuellement. Ajoutez des contours, modifiez la mise en page ou adaptez les couleurs pour obtenir une représentation claire.
9. Ajout d'un diagramme en aires
Pour analyser le chiffre d'affaires par groupes de clients, créez un diagramme en aires supplémentaire. Concevez un nouveau tableau croisé dynamique et sélectionnez les données de chiffre d'affaires.
10. Diagramme en anneau pour le bénéfice brut
Créez un diagramme en anneau pour représenter le bénéfice brut des groupes de distributeurs. Copiez le tableau croisé dynamique correspondant et collez-le.
11. Création d'un diagramme en réseau
Un diagramme en réseau est utile pour représenter le chiffre d'affaires, le bénéfice net et le bénéfice brut. Créez un nouveau tableau croisé dynamique pour ajouter ces données, puis choisissez le diagramme.
12. Finalisation du tableau de bord
Une fois que vous avez créé tous les diagrammes, assurez-vous qu'ils sont bien disposés et ont un design uniforme. Veillez à ce que les diagrammes restent interactifs et réagissent aux tranches de données et aux échelles de temps.
Résumé
Dans ce guide, vous avez appris l'importance d'utiliser efficacement les fonctions des tableaux croisés dynamiques et leurs possibilités de visualisation. Vous avez appris les étapes pour créer des tableaux de bord interactifs dans Excel, ce qui vous aidera à analyser les données facilement et à les présenter de manière attrayante.
