Dans ce guide, vous apprendrez à créer un tableau de bord professionnel dans Excel en utilisant des tableaux croisés dynamiques. Avec les outils d'Excel, vous avez la possibilité d'analyser des données complexes, de tirer des insights importants et de les présenter dans un tableau de bord clair. Après avoir abordé les bases des tableaux croisés dynamiques dans des leçons précédentes, nous allons combiner ces connaissances dans ce guide pour créer un tableau de bord dynamique et attrayant. Commençons tout de suite.
Principales conclusions
L'objectif de ce guide est de vous montrer les étapes nécessaires pour créer un tableau de bord professionnel avec des tableaux croisés dynamiques dans Excel. Vous apprendrez comment ajouter des segments de données et des axes temporels, personnaliser les couleurs et utiliser différents types de diagrammes pour rendre vos données plus visuelles.
Guide étape par étape
Tout d'abord, nous allons préparer un tableau croisé dynamique et importer nos données brutes.
Pour créer le tableau croisé dynamique, ouvrez le fichier Excel et appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + A, puis appuyez sur la touche T pour formater les données sous forme de tableau. Ensuite, cliquez sur le bouton "Créer un tableau croisé dynamique" et choisissez l'importation dans une nouvelle feuille de calcul que nous nommerons "Tableau de bord PIV".
Nous commençons maintenant l'analyse de notre tableau croisé dynamique. Nous choisissons les chiffres de production en volume, car ils sont essentiels pour notre tableau de bord. Nous divisons les données en différents éléments de production, en adaptant la mise en forme pour afficher les informations de manière claire.
Une fois que nous avons créé le tableau croisé dynamique de base, nous ajoutons des segments de données. Cela nous permet de filtrer rapidement des informations spécifiques telles que les équipes, les chefs de production A, B et C, ainsi que des informations sur les rebuts.
Nous étendons notre analyse avec un axe temporel pour suivre les données sur plusieurs mois. Cet axe temporel nous donne des informations sur la manière dont les chiffres de production évoluent au fil du temps.
En outre, nous regroupons les segments de données existants pour créer une vue d'ensemble claire. Pour ce faire, sélectionnez les segments de données souhaités, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez avec le bouton droit de la souris pour sélectionner l'option "Grouper".
Ensuite, nous personnalisons les couleurs de nos segments de données pour rendre le tableau de bord visuellement attrayant. Vous pouvez utiliser différentes nuances pour mettre en évidence les différents points de données.
Nous ajoutons ensuite un graphique croisé dynamique en utilisant la fonction de diagramme. Nous choisissons un graphique en colonnes et retirons les boutons de champ et les légendes pour rendre le diagramme plus clair.
Nous ajoutons maintenant des étiquettes de données pour afficher clairement les valeurs de production dans le diagramme. Cela aide à visualiser les informations directement dans le diagramme.
Pour garantir l'interactivité du tableau de bord, nous pouvons combiner plusieurs options de filtrage dans les segments de données. Par exemple, nous pouvons sélectionner plusieurs trimestres et mettre à jour l'aperçu en temps réel.
De plus, nous créons un deuxième diagramme, en l'occurrence un diagramme circulaire, pour afficher les données sous un autre angle.
Pour améliorer encore la convivialité, nous déplaçons les filtres d'axe temporel et nous assurons que la structure du tableau de bord est cohérente. Vous avez une liberté d'action pour personnaliser la conception selon vos préférences.
Pour finir, nous rassemblons tous les éléments et ajoutons éventuellement une bordure extérieure pour compléter l'image globale. Nous peaufinons le tableau de bord en supprimant les lignes de la grille et en regroupant les graphiques et les éléments d'affichage.
Votre tableau de bord de contrôle professionnel est maintenant prêt à être utilisé. Vous pouvez analyser et présenter les informations telles que les chiffres de production et les commissions à tout moment. Peu importe comment les données brutes évoluent en arrière-plan, votre tableau de bord reste dynamique et à jour.
Résumé
Dans ce guide, vous avez appris comment créer un tableau de bord professionnel dans Excel avec des tableaux croisés dynamiques. De la préparation des données à l'analyse et à la présentation, vous avez parcouru toutes les étapes importantes pour créer un tableau de bord dynamique et facilement adaptable. Avec ces compétences, vous êtes capable de visualiser les informations importantes et de prendre des décisions plus éclairées.
Questions fréquemment posées
Comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel?Vous pouvez créer un tableau croisé dynamique en formattant les données comme un tableau et en sélectionnant l'option "Créer un tableau croisé dynamique".
Comment ajouter des segments à mon tableau croisé dynamique?Allez dans l'onglet "Analyser" et cliquez sur "Ajouter des segments" pour les champs de données souhaités.
Puis-je personnaliser les couleurs de mon graphique croisé dynamique?Oui, vous pouvez personnaliser les couleurs de votre graphique croisé dynamique dans les options de design du diagramme.
Comment regrouper mes segments de données?Sélectionnez les segments de données, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez avec le bouton droit pour sélectionner l'option de regroupement.
À quelle fréquence mon tableau de bord est-il mis à jour?Votre tableau de bord se met à jour automatiquement lorsque les données sous-jacentes changent.
