Analyse de données pour Excel : Fondamentaux de Power Pivot

Power Pivot vous donne la possibilité d'effectuer des analyses approfondies à partir de différentes sources de données et de créer des modèles de données multidimensionnels. Dans ce guide textuel, vous apprendrez les étapes de base pour utiliser Power Pivot dans Excel pour vos analyses de données. Vous verrez comment importer des données de différentes sources, les intégrer dans un modèle de données et les analyser efficacement. Préparez-vous à élever vos compétences en Excel à un niveau supérieur!

Principaux enseignements

• Power Pivot permet d'importer et de lier des données provenant de différentes sources.
• Vous pouvez intégrer efficacement des données dans un modèle de données et réaliser des analyses multidimensionnelles.
• La modélisation et la création de relations entre les sources de données sont essentielles.
• Les visualisations aident à mieux comprendre et présenter les résultats de l'analyse.

Guide étape par étape

Étape 1: Activer Power Pivot

Avant de commencer à travailler avec Power Pivot, assurez-vous qu'il est activé dans votre Excel. Pour cela, allez dans la barre de menu et cliquez sur "Fichier". Ensuite, choisissez "Options" et allez dans "Compléments". Vous verrez une liste de compléments disponibles. Recherchez "Power Pivot" et activez-le.

Étape 2: Préparer les données

Ouvrez vos fichiers Excel contenant les données à analyser. Vous devriez avoir au moins deux tables avec des chiffres de production et de ventes. Vous pouvez également utiliser un fichier CSV et une base de données Access. Ainsi, vous avez préparé différentes sources de données.

Étape 3: Formater les données en tant que tableaux

Pour que Excel reconnaisse correctement les données, vous devez formater chaque ligne de données en tant que tableau. Sélectionnez les données appropriées et appuyez sur "Ctrl + A" pour les sélectionner toutes. Ensuite, appuyez sur "Ctrl + T" pour formater la sélection en tant que tableau.

Étape 4: Importer les données dans le modèle Power Pivot

Après avoir formaté vos données, vous pouvez les importer dans Power Pivot. Ouvrez la fenêtre Power Pivot et cliquez sur "Modèle de données". Ensuite, sélectionnez la table que vous souhaitez importer et renommez-la en conséquence, par exemple "Production", "Produit" ou "Ventes" pour les chiffres de vente.

Étape 5: Importer d'autres sources de données

Vous pouvez importer d'autres données à partir de fichiers CSV ou de bases de données. Cliquez sur "Importer des données" et choisissez l'option qui convient à votre source de données. Par exemple, sélectionnez un fichier texte, spécifiez le séparateur (par exemple, point-virgule) et importez les données avec succès.

Étape 6: Définir des relations entre les données

Après avoir importé vos données, vous devez établir des relations entre les différentes dimensions. Passez à la vue diagramme dans Power Pivot et tracez des lignes entre les différents champs pour montrer comment ils sont connectés les uns aux autres, par exemple entre les numéros de date ou les numéros de produit.

Étape 7: Réaliser une analyse multidimensionnelle

Pour analyser les données, retournez à la vue des données. Vous pouvez créer vos propres mesures. Par exemple, vous pouvez calculer le chiffre d'affaires en multipliant la quantité vendue par le prix. Cela se fait de manière transversale et vous permet d'effectuer une analyse plus approfondie.

Étape 8: Créer un tableau croisé dynamique

Créez un tableau croisé dynamique pour visualiser vos données. Cliquez sur "Insérer" et sélectionnez l'option Tableau croisé dynamique. Vous pouvez faire glisser et déposer les champs pour modeler l'analyse. L'avantage de Power Pivot est que vous pouvez créer des rapports multidimensionnels à partir de différentes dimensions.

Étape 9: Création de graphiques pour la visualisation des données

Pour représenter de manière concise les résultats de ton analyse, tu peux ajouter des graphiques. Pour cela, sélectionne les options de graphique dans les outils de TCD. Cela te permettra par exemple de créer des colonnes groupées ou des graphiques combinés et de présenter visuellement tes données de manière attrayante.

Étape 10: Ajout de segments de données

Pour une meilleure analyse et navigation des données, tu peux ajouter des segments de données. Cela te permettra de filtrer les données par clic et de réaliser des analyses ciblées. Ajoute par exemple des segments de données pour les mois, les trimestres ou les numéros de produits.

Étape 11: Création de tableaux de bord dynamiques

Profite des possibilités de Power Pivot pour créer des tableaux de bord dynamiques. Ainsi, tu pourras structurer tes données comme dans un outil de reporting et les adapter en conséquence.

Étape 12: Présentation des résultats

Enfin, tu peux personnaliser ton tableau de bord pour t'assurer qu'il soit non seulement informatif, mais aussi attrayant. Optimise la mise en page et présente tes résultats de manière appropriée.

Résumé

Dans ce guide, tu as appris comment activer Power Pivot dans Excel, importer des données et les modéliser efficacement. De plus, tu connais désormais les étapes à suivre pour réaliser des analyses multidimensionnelles et leur visualisation. Avec ces compétences, tu es prêt(e) à emmener ton analyse de données au niveau supérieur.