Votre objectif est d'analyser des données de manière précise et simple. Les tableaux croisés dynamiques dans Excel vous offrent la possibilité de gérer et présenter efficacement de grands ensembles de données. Dans ce guide, vous apprendrez comment effectuer une analyse détaillée de vos tableaux croisés dynamiques en quelques clics. Ce tutoriel étape par étape vous aidera à exploiter pleinement le potentiel de vos données.
Principales découvertes
- En double-cliquant sur les cellules des tableaux croisés dynamiques, vous pouvez générer des rapports détaillés.
- L'utilisation de tranches de données vous aide à filtrer les données selon des informations spécifiques.
- Il est possible de créer de nouveaux tableaux croisés dynamiques à partir de données filtrées pour effectuer des analyses plus ciblées.
Guide étape par étape
Pour analyser en détail vos tableaux croisés dynamiques, suivez ces étapes.
1. Créer le tableau croisé dynamique
Vous devez d'abord vous assurer que vos données source dans Excel sont bien structurées. Commencez par sélectionner vos données et en créant un tableau avec le raccourci clavier Ctrl + T. Ensuite, allez sur "Insérer" et choisissez "Tableau croisé dynamique". Une nouvelle feuille de calcul s'ouvrira pour le tableau croisé dynamique.
2. Ajouter des valeurs
Il est maintenant temps d'ajouter vos valeurs. Faites glisser le montant des ventes dans la zone de valeur de votre tableau croisé dynamique. Pour effectuer une analyse pertinente, vous devriez également faire glisser les différentes unités commerciales et régions dans les colonnes ou les lignes.
3. Utilisation des tranches de données
Pour affiner davantage votre analyse, vous pouvez ajouter des tranches de données. Celles-ci vous aident à créer des rapports spécifiques basés sur des périodes ou des secteurs d'activité particuliers. Cliquez sur "Analyse de tableau croisé dynamique" et ajoutez une tranche de données pour les mois. Cela vous permettra de filtrer une période spécifique pour analyse.
4. Vue détaillée des données granulaires par double-clic
Un outil particulièrement puissant dans les tableaux croisés dynamiques est la possibilité de générer des rapports détaillés spécifiques en double-cliquant sur un chiffre. Par exemple, si vous souhaitez voir le chiffre d'affaires pour une région et un mois spécifiques, double-cliquez sur la valeur du chiffre d'affaires. Excel créera automatiquement un nouveau tableau avec les données sous-jacentes.
5. Filtrer les résultats
Si vous souhaitez apporter des spécifications supplémentaires, vous pouvez utiliser des tranches de données supplémentaires. Celles-ci vous permettent de filtrer les données par unités commerciales ou retours. Revenez à vos outils de Tableau croisé dynamique et sélectionnez "Ajouter une tranche de données". Définissez les critères que vous souhaitez filtrer.
6. Agrégation dans de nouveaux tableaux croisés dynamiques
Après l'analyse détaillée, il peut être utile de regrouper les informations filtrées dans un nouveau tableau croisé dynamique. Cliquez sur les données agrégées et sélectionnez "Créer un tableau croisé dynamique". Vous aurez ainsi la possibilité de générer un nouveau rapport contenant uniquement les enregistrements choisis par vous.
7. Partager des analyses
Enfin, il est courant de transmettre les résultats à vos collègues ou d'autres départements. Les exports au format Excel ou CSV sont facilement réalisables. Vous pouvez également envoyer le nouveau tableau croisé dynamique directement aux collègues intéressés uniquement par ces données spécifiques.
Conclusion
En suivant les étapes décrites précédemment, vous êtes prêt à effectuer des analyses détaillées efficaces avec les tableaux croisés dynamiques dans Excel. Profitez des possibilités pour filtrer rapidement des informations spécifiques et créer des rapports compréhensibles. De l'agrégation des données à la résolution de questions complexes : avec ces techniques, vous pouvez révolutionner vos analyses de données.
Questions fréquemment posées
Comment créer un tableau croisé dynamique?Sélectionnez vos données, allez dans "Insérer" et cliquez sur "Tableau croisé dynamique".
Comment ajouter un segment de données?Allez dans "Analyse de tableau croisé dynamique" et choisissez "Insérer un segment de données".
Que se passe-t-il si je double-clique sur une cellule de tableau croisé dynamique?Excel crée automatiquement un nouveau tableau avec les détails des données sous-jacentes.
Puis-je agréger des données filtrées dans un nouveau tableau croisé dynamique?Oui, vous pouvez simplement transférer des données filtrées dans un nouveau tableau croisé dynamique.
Comment partager au mieux mes analyses de tableau croisé dynamique?Exportez le tableau croisé dynamique vers un format Excel ou CSV, ou envoyez-le directement aux collègues intéressés.
