Vous voulez comprendre comment réaliser efficacement des calculs de pourcentage dans les tableaux croisés dynamiques d'Excel? Ce guide vous mènera à travers un processus clairement structuré pour rendre visible la multitude d'informations dans vos données. En particulier, nous vous montrerons comment créer et interpréter des indicateurs en pourcentage par rapport aux sous-catégories. À travers un exemple pratique, vous apprendrez pas à pas comment utiliser les différentes fonctions d'Excel.
Principales conclusions
- Les pourcentages peuvent être calculés à la fois sur le total et sur les sous-catégories.
- Vous pouvez intégrer différentes dimensions dans votre tableau croisé dynamique pour obtenir différentes perspectives.
- L'ajustement de la taille de référence permet d'obtenir des informations plus approfondies sur les données sous-jacentes.
Guide étape par étape
Formatage des données pour le tableau croisé dynamique
Pour commencer l'analyse de vos données, il est nécessaire de sélectionner l'ensemble de vos données et de les formater en tant que tableau. Vous pouvez le faire efficacement en appuyant sur Ctrl + T. Ainsi, vous vous assurez une base solide pour vos calculs ultérieurs.
Créer un tableau croisé dynamique
Une fois vos données formatées en tant que tableau, vous pouvez créer votre tableau croisé dynamique. Allez dans le ruban et sélectionnez les options pour créer un tableau croisé dynamique. Choisissez la plage de votre tableau formaté et créez le tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille de calcul.
Analyser les revenus et les présenter en pourcentage
Maintenant que votre tableau croisé dynamique est créé, vous avez accès aux différents champs de données. Vous pouvez maintenant analyser les revenus par villes. Pour cela, faites glisser le champ de revenus dans la zone de données de votre tableau croisé dynamique. Vous obtiendrez ainsi les chiffres absolus des revenus dans les différentes villes.
Afficher les valeurs en pourcentage
Pour convertir la représentation absolue des revenus en pourcentages, faites un clic droit sur le champ de revenus de votre tableau croisé dynamique et sélectionnez "Options du champ de valeur". Sous les options, vous pouvez maintenant choisir "Afficher les valeurs sous forme de" et sélectionner "Pourcentage du total". Cela vous montrera la contribution de chaque partie au total des revenus.
Incorporer d'autres dimensions
Pour des analyses plus approfondies, vous pouvez ajouter d'autres dimensions à votre tableau croisé dynamique. Faites glisser le champ du type de marché en plus dans les colonnes. Cela vous permettra d'analyser en détail selon différents canaux de distribution - par exemple les discounters, les supermarchés et les marchés de consommation.
Adapter la taille de référence
Pour référencer les calculs sur une forme de marché ou une ville spécifique, vous pouvez adapter la taille de référence. Retournez dans "Options du champ de valeur" et choisissez cette fois "Pourcentage de" et la dimension correspondante que vous souhaitez utiliser comme base. Ainsi, le chiffre d'affaires de chaque marché est affiché comme 100 %, et les pourcentages pour les différentes villes sont calculés par rapport à cette base.
Afficher la ventilation en pourcentage des marchés individuels
Si vous souhaitez maintenant décomposer les ventes par type de marché, faites glisser le champ "Type de marché" dans l'en-tête de colonne tout en laissant le champ de revenus dans la zone de données. Cela vous donnera un aperçu de la répartition en pourcentage des revenus par type de marché. Vous verrez que les pourcentages respectifs varient en fonction de la perspective déplacée.
Méthodes de calcul alternatives
Excel propose également la possibilité de sélectionner des valeurs de base spécifiques pour les pourcentages. Vous pouvez par exemple définir que les revenus doivent être calculés relativement à une seule ville, comme Hambourg. Il vous suffit de régler la taille de référence en conséquence pour effectuer ces ajustements.
Illustration graphique des résultats
Pour présenter visuellement vos résultats, vous pouvez créer des diagrammes ou des graphiques. Cela aide non seulement à illustrer les données, mais facilite également la communication des résultats aux membres de l'équipe ou aux cadres.
Résumé
Dans ce guide, vous avez appris comment effectuer efficacement des calculs de pourcentage au sein des tableaux croisés dynamiques dans Excel. Vous avez découvert comment calculer à la fois à partir du résultat global et des sous-catégories, et quelles options d'ajustement Excel vous offre.
Questions fréquemment posées
Comment formater des données en tant que tableau dans Excel?Vous sélectionnez l'ensemble des données et appuyez sur Ctrl + T.
Comment créer un tableau croisé dynamique?Choisissez dans le ruban l'option de création d'un tableau croisé dynamique et nommez la zone que vous souhaitez analyser.
Peut-on utiliser plusieurs dimensions dans les tableaux croisés dynamiques?Oui, vous pouvez faire glisser des champs dans les en-têtes de lignes ou de colonnes pour effectuer des analyses complexes.
Comment afficher les valeurs en pourcentage dans un tableau croisé dynamique?Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de valeur, accédez à "Paramètres de champ de valeur" et sélectionnez "Pourcentage du total général".
Puis-je personnaliser la taille de référence dans le calcul de pourcentage?Oui, dans les paramètres du champ de valeur, vous pouvez définir la taille de référence à utiliser pour le calcul des pourcentages.
