Avec les tableaux croisés dynamiques dans Excel, vous pouvez obtenir rapidement et précisément des réponses à partir de grandes quantités de données. L'une des fonctionnalités les plus impressionnantes offertes par les tableaux croisés dynamiques est la possibilité d'ajouter des segments de données. Ces derniers offrent un moyen convivial de filtrer les données et de remplacer les options de filtre statiques par des éléments visuels dynamiques. Dans ce guide, je vais vous montrer étape par étape comment ajouter des segments de données à vos tableaux croisés dynamiques afin de rendre vos rapports plus visuels et flexibles.
Principales conclusions
- Les segments de données permettent de filtrer visuellement et convivialement les données dans les tableaux croisés dynamiques.
- Un tableau bien formaté facilite la création de tableaux croisés dynamiques.
- En utilisant des segments de données, vous pouvez lier dynamiquement plusieurs tableaux croisés dynamiques entre eux.
Guide étape par étape
1. Formater les données dans un tableau Avant de travailler avec les tableaux croisés dynamiques, il est important de formater vos données dans un tableau. Cela garantira qu'Excel reconnaîtra automatiquement les nouvelles données ajoutées à l'avenir. Pour formater vos données en tant que tableau, sélectionnez toutes les cellules pertinentes et appuyez sur les touches Ctrl + T. Confirmez que la première ligne contient les en-têtes, puis cliquez sur "OK".
2. Créer un tableau croisé dynamique Après avoir formaté le tableau, vous pouvez créer un tableau croisé dynamique. Cliquez à l'intérieur du tableau, puis allez dans "Insérer" et sélectionnez "Tableau croisé dynamique". Choisissez si vous souhaitez insérer le tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille ou dans la même feuille, puis cliquez sur "OK".
3. Faire glisser les données dans le tableau croisé dynamique Maintenant, vous pouvez faire glisser les champs de données pertinents dans les zones de lignes et de colonnes du tableau croisé dynamique. Commencez par placer les mois dans la zone des lignes. Ajoutez les secteurs d'activité aux zones des colonnes pour obtenir une vue structurée.
4. Ajouter des filtres Pour rendre le tableau croisé dynamique plus efficace, vous pouvez ajouter des filtres. Une méthode pratique consiste à utiliser le raccourci clavier Ctrl + Maj + L, qui vous permet d'ajouter des filtres. Sélectionnez les en-têtes de colonnes correspondantes pour activer les filtres.
5. Adapter la mise en page Pour garder votre tableau croisé dynamique clair et lisible, vous devrez ajuster la mise en page. Faites un clic droit sur le tableau croisé dynamique et accédez aux "Options de tableau croisé dynamique" pour ajuster les largeurs de colonnes. Désactivez l'option qui ajuste automatiquement les largeurs de colonnes.
6. Ajouter des valeurs de chiffre d'affaires Pour améliorer encore la visibilité, ajoutez les valeurs de chiffre d'affaires à votre tableau croisé dynamique. Vous pouvez faire glisser ces valeurs dans la zone des valeurs du tableau croisé dynamique. Assurez-vous que les chiffres sont formatés et, si nécessaire, activez les séparateurs de milliers.
7. Créer un graphique croisé dynamique Pour visualiser vos données, sélectionnez le type de diagramme approprié via le menu "Graphique croisé dynamique". Vous pouvez choisir si vous préférez un graphique en colonnes, par exemple, ou d'autres types de graphiques.
8. Insérer des segments de données Passons maintenant aux segments de données. Celles-ci permettent une filtration visuelle plus simple. Cliquez sur "Insérer", sélectionnez "Segment de données" et choisissez les dimensions pour lesquelles vous souhaitez créer des segments de données - par exemple, mois, trimestres et secteurs d'activité. Cliquez sur "OK" pour ajouter les segments de données.
9. Formater les segments de données Vous pouvez encore personnaliser les segments de données en les plaçant côte à côte, par exemple, ou en modifiant leur taille et leur format. Cela améliore considérablement la convivialité.
10. Lier les tableaux croisés dynamiques Si vous avez plusieurs tableaux croisés dynamiques, vous pouvez également relier les segments de données à ceux-ci. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le segment de données et sélectionnez "Lier au rapport". Cela appliquera le filtrage également aux autres tableaux croisés dynamiques.
11. Adaptation de la visualisation des données La représentation des données dans vos graphiques peut être optimisée davantage. Vous pouvez ajuster les couleurs, ajouter des légendes ou renommer le titre du graphique pour rendre la représentation plus compréhensible. Expérimentez avec différents types de graphiques pour trouver la meilleure visualisation pour vos données.
12. Analyse de vos données Exploitez la dynamique des tranches de données pour analyser vos données de manière ciblée. Vous pouvez sélectionner à tout moment un élément de tranche pour mettre rapidement à jour et filtrer vos tableaux croisés dynamiques sans modifier la structure de base du tableau.
Résumé
L'ajout de tranches de données dans les tableaux croisés dynamiques offre une manière créative et dynamique de filtrer et de visualiser vos données. En formatant correctement vos données de départ et en créant une vue conviviale, l'analyse des données est considérablement facilitée. Expérimentez avec différents types de graphiques et liez vos tranches de données pour présenter les informations désirées de manière efficace.
Questions fréquemment posées
Comment insérer une tranche de données dans mon tableau croisé dynamique ?Sélectionnez "Insérer", puis "Touche de données" et décidez quelles dimensions vous souhaitez insérer.
Puis-je appliquer des tranches de données à plusieurs tableaux croisés dynamiques ?Oui, grâce à la connexion de rapport, vous pouvez appliquer des tranches de données à plusieurs tableaux croisés dynamiques.
Quels sont les avantages des tranches de données par rapport aux filtres classiques ?Les tranches de données offrent une manière visuelle et conviviale de filtrer les données au lieu de travailler avec des menus déroulants.
