Equipé de tableaux croisés dynamiques, tout analyste de données peut générer des analyses approfondies à partir de grandes quantités de données. Ces tableaux offrent une méthode dynamique d'organisation, d'analyse et de visualisation des données. Dans ce guide, vous apprendrez comment créer et modéliser avec succès votre premier tableau croisé dynamique dans Excel pour tirer des informations précieuses de vos données.
Points clés à retenir
- Les tableaux croisés dynamiques permettent une analyse et une visualisation des données flexibles.
- Vous pouvez utiliser plusieurs dimensions pour effectuer des analyses complexes.
- Vous pouvez personnaliser la présentation de vos données selon vos besoins.
Guide étape par étape
Compréhension des fondamentaux du tableau croisé dynamique
Avant de commencer à créer votre tableau croisé dynamique, il est important de comprendre comment vos données doivent être structurées. Assurez-vous que votre jeu de données brut est clair et bien organisé. Une base de données bien structurée nécessite des en-têtes de colonnes cohérents et pas de lignes vides.
Création du premier tableau croisé dynamique
Nous passons maintenant directement à l'exemple d'application. Vous avez déjà créé un tableau croisé dynamique vide dans Excel qui n'est pas encore rempli. Pour commencer à travailler, vous devez activer les champs du tableau croisé dynamique. Cliquez dans la zone du tableau croisé dynamique pour que les champs soient visibles sur le côté droit. Ces champs vous montrent toutes les dimensions disponibles de vos données.
Assignation de dimensions
Pour remplir de manière significative votre tableau croisé dynamique, vous pouvez utiliser différentes dimensions telles que les filtres, les colonnes, les lignes et les valeurs. Tout d'abord, faites glisser une mesure de la liste dans le champ de valeur. Prenons l'exemple où vous souhaitez analyser le chiffre d'affaires. Cochez la case du champ "Chiffre d'affaires", et il sera automatiquement intégré dans le champ de valeur de votre tableau croisé dynamique.
Adapter les modèles de données
Maintenant, nous abordons la partie passionnante : la modélisation dynamique de votre tableau croisé dynamique. Vous pouvez ajouter différentes mesures à tout moment. Par exemple, faites glisser la caractéristique de vente dans les lignes. Cela donne une structure bidimensionnelle – la forme de base de votre tableau croisé dynamique.
Modifier la structure
L'un des points forts des tableaux croisés dynamiques est la possibilité de modifier facilement la structure de vos données. Vous pouvez par exemple changer l'ordre des lignes et des colonnes. Expérimentez avec l'agencement de vos dimensions pour obtenir différentes perspectives sur vos données. Faites glisser la caractéristique de vente dans les colonnes et observez comment la représentation change.
Utilisation de filtres
Pour affiner davantage le tableau croisé dynamique, vous pouvez également implémenter des filtres. Faites glisser l'équipe de vente dans la zone de filtre pour afficher uniquement des domaines de vente spécifiques. Vous pouvez par exemple afficher uniquement les données pour les équipes de vente A et B et exclure les données de l'équipe C.
Vérification des résultats
Après avoir ajusté la structure de votre tableau croisé dynamique, vous pouvez identifier la répartition des ventes pour les différentes équipes. Vous verrez les différents chiffres d'affaires et le chiffre d'affaires consolidé sur la période analysée.
Formatage des données
Les chiffres dans votre tableau croisé dynamique peuvent ne pas être encore formatés de manière optimale. Pour garantir que les valeurs soient claires et facilement compréhensibles, appliquez le formatage pour les milliers. Utilisez le raccourci clavier Ctrl + Shift + 1 pour ajouter un séparateur de milliers, ou allez dans la barre de menu et cliquez sur le symbole correspondant.
Ajustements à apporter
Vous pouvez également ajuster le nombre de décimales. Supprimez les décimales pour rendre les données encore plus claires. Après ces ajustements, le chiffre d'affaires pour les différentes équipes de vente sera affiché clairement et distinctement.
Vue sur d'autres fonctionnalités
Vous avez maintenant créé et modélisé avec succès votre première table pivot. Dans les prochaines leçons, nous explorerons d'autres possibilités telles que la sélection et l'affichage de calculs plus complexes, y compris des moyennes ou d'autres indicateurs statistiques, dans votre tableau dynamique.
Résumé
Vous avez appris à créer une table pivot dans Excel, à ajuster ses dimensions et à formater efficacement les données. Grâce à ces compétences, vous serez en mesure d'obtenir des insights précieux à partir de vastes ensembles de données et de les présenter de manière claire et concise.
Foire aux questions
Qu'est-ce qu'une table pivot ?Une table pivot est un outil dans Excel qui permet d'analyser dynamiquement et de présenter de manière condensée des données.
Comment puis-je modifier la structure d'une table pivot ?Vous pouvez simplement ajuster les dimensions en les faisant glisser et en les déposant dans les champs correspondants à l'intérieur des champs de tableau dynamique.
Puis-je utiliser des filtres dans ma table pivot ?Oui, vous pouvez ajouter des filtres pour afficher des plages de données spécifiques et les ajuster selon vos besoins.
Comment puis-je formater les données ?La mise en forme des données se fait via la barre de démarrage ou avec des combinaisons de touches spécifiques pour définir l'affichage des milliers ou des décimales.
