Excel offre une puissante option pour analyser de grandes quantités de données avec les tableaux croisés dynamiques. Mais que faire lorsque les données sous-jacentes changent ou sont étendues? Dans ce guide, je t'explique comment changer la source de données d'un tableau croisé dynamique dans Excel. Avec quelques étapes simples, tu peux maintenir tes analyses à jour et les rendre efficaces.
Principales découvertes
- La source de données d'un tableau croisé dynamique peut être modifiée via la barre de menu.
- Il est avantageux de formater les données en tant que tableau pour maintenir les plages de référence flexibles.
- Le changement de la source de données aide à garantir la précision des analyses, surtout en cas de données changeantes.
Guide étape par étape pour changer la source de données
Pour adapter ton tableau croisé dynamique, suis ces étapes. Tout d'abord, assure-toi de travailler avec la base de données actuelle.
Étape 1 : Vérification de la source de données actuelle
Si tu as déjà créé un tableau croisé dynamique, tu peux voir la source de données actuelle. Clique dessus pour voir le tableau croisé dynamique.
Étape 2 : Accepter les changements dans la source de données
Retourne à ton ensemble de données brut pour voir si de nouvelles données ont été ajoutées ou si la structure a changé. Si tu constates que la plage a été étendue, tu dois apporter cette adaptation dans le tableau croisé dynamique.
Étape 3 : Changer la source de données dans la barre de menu
Allez dans la barre de menu et cliquez sur "Outils de tableau croisé dynamique". Tu trouveras ici l'option "Changer la source de données". Clique dessus pour modifier la source de données.
Étape 4 : Modifier les données d'origine
Si tes données sont formatées en tant que tableau, tu verras la référence uniquement comme "Tableau 1". Sinon, tu devras spécifier manuellement où se trouvent les nouvelles données.
Étape 5 : Sélection de la nouvelle source de données
Maintenant, tu devrais sélectionner la nouvelle source de données. Par exemple, si tu as déjà un tableau avec de nouvelles données dont tu connais le nom, choisis ce tableau en conséquence.
Étape 6 : Mise à jour du tableau croisé dynamique
Après avoir modifié la source de données, retourne à ton tableau croisé dynamique et mets-le à jour. Il te suffit de cliquer sur le bouton "Actualiser" dans les "Outils de tableau croisé dynamique". Cela garantit que les dernières données apparaissent dans tes analyses.
Étape 7 : Vérification des valeurs mises à jour
Enfin, tu peux parcourir le tableau croisé dynamique mis à jour. Vérifie que les nouvelles valeurs sont correctement calculées pour garantir la précision de tes analyses.
Résumé
En changeant la source de données de tes tableaux croisés dynamiques, tu peux t'assurer que tes analyses sont toujours basées sur les informations les plus récentes. Il est important de formater les données en tant que tableau pour optimiser le processus. Avec ces étapes simples, tu es capable de réagir rapidement aux nouvelles données et de rendre tes analyses efficaces tout en restant flexibles.
Questions fréquemment posées
Comment changer la source de données d'un tableau croisé dynamique?Allez dans "Outils de tableau croisé dynamique" et cliquez sur "Changer la source de données" et choisissez la nouvelle source de données.
Pourquoi devrais-je formater mes données en tant que tableau?Le formatage des données en tant que tableau permet d'étendre automatiquement la référence lorsque de nouvelles données sont ajoutées.
Puis-je entrer manuellement la source de données?Oui, tu peux également définir manuellement la source de données en spécifiant la plage de cellules.
Dois-je actualiser le tableau croisé dynamique après avoir modifié la source de données?Oui, tu dois actualiser le tableau croisé dynamique pour afficher les dernières données.
