Apprends comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel

Les tableaux croisés dynamiques sont un outil puissant dans Excel qui vous aide à analyser et présenter efficacement les données. Dans ce guide, je vais vous montrer étape par étape comment créer votre premier tableau croisé dynamique. Comprendre la structure et les données que vous souhaitez analyser est essentiel pour tirer pleinement parti des avantages des tableaux croisés dynamiques.

Principales conclusions

• Les données doivent être présentées dans un format structuré.
• Vous pouvez créer des tableaux croisés dynamiques directement à partir d'une plage de données sélectionnée.
• Lors de la sélection de la source de données du tableau croisé dynamique, il est important de tenir compte également des futures modifications des données.
• Le fait de formater vos données brutes sous forme de tableau aide à ajuster dynamiquement la source de données.

Étape 1 : Préparation des données

Avant de commencer à créer votre premier tableau croisé dynamique, il est important que vos données soient présentées dans un format clair et structuré. Vérifiez que toutes les données sont régulièrement disposées et ne contiennent pas de lignes ou de colonnes vides.

Étape 2 : Ouvrir le ruban et sélectionner le tableau croisé dynamique

Pour commencer à créer votre tableau croisé dynamique, vous devez ouvrir la barre de menu Excel. Pour ce faire, appuyez simplement sur les touches "Ctrl" et "F1".

Ensuite, naviguez vers l'onglet "Insertion" et cliquez sur le bouton "Tableau croisé dynamique". C'est la première étape pour générer votre analyse.

Étape 3 : Sélection des données pour le tableau croisé dynamique

Après avoir cliqué sur "Tableau croisé dynamique", toute la plage de données utilisée comme entrée vous sera automatiquement affichée. Il est important de vous assurer que cette plage de données est correctement sélectionnée. Si vous cliquez en dehors de la plage de données, vous devrez spécifier manuellement la plage.

Veillez à inclure les références aux cellules pour vous assurer que le tableau croisé dynamique peut être actualisé indépendamment des modifications futures des données.

Étape 4 : Définir la position du tableau croisé dynamique

Vous avez maintenant la possibilité de définir la position de votre tableau croisé dynamique. Il existe deux options :

1. Créer une nouvelle feuille de calcul.
2. Insérer le tableau croisé dynamique dans une feuille de calcul existante.

Pour une meilleure lisibilité, je recommande d'utiliser une nouvelle feuille de calcul. Cela rend plus facile la séparation des données brutes de l'analyse croisée.

Étape 5 : Finalisation du tableau croisé dynamique

Après avoir défini les données d'entrée et la position, cliquez sur "OK". Votre premier tableau croisé dynamique est maintenant créé. Il porte le nom par défaut "Tableau croisé dynamique 1".

Étape 6 : Utilisation de raccourcis pour simplifier

Pour optimiser la création de vos pivots, vous pouvez utiliser différents raccourcis. Vous pouvez rapidement sélectionner toute la plage de données en appuyant sur "Ctrl + A". Cela vous fait gagner du temps, en particulier lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données.

Alternativement, vous pouvez également sélectionner manuellement la plage que vous souhaitez analyser avant de cliquer sur le tableau croisé dynamique.

Étape 7 : Configuration de la source de données dynamique

Une astuce particulièrement utile lors de la manipulation de tableaux croisés dynamiques est l'utilisation de sources de données dynamiques. Par exemple, si vous ajoutez de nouvelles données qui ne sont pas prises en compte dans le tableau croisé dynamique d'origine, cliquez sur le tableau croisé dynamique, accédez à "Outils de tableau croisé dynamique" et sélectionnez "Changer la source de données". Vous pouvez ainsi vous assurer que toutes les sources de données pertinentes pour votre analyse sont mises à jour.

Étape 8 : Formater les données sous forme de tableau

Une méthode très utile pour améliorer vos compétences avec les tableaux croisés dynamiques est de formater vos données brutes sous forme de tableau Excel. Cela facilite la manipulation des données et les rend plus flexibles.

Appuyez sur "Ctrl + T" et assurez-vous que la première ligne contient les en-têtes. Cette structure vous facilitera la création ultérieure de tableaux croisés dynamiques, car Excel reconnaît automatiquement le tableau comme une plage de données dynamique.

Étape 9: Créer un nouveau tableau croisé dynamique

Avec des données formatées en tant que tableau, vous pouvez maintenant créer beaucoup plus facilement d'autres tableaux croisés dynamiques sans avoir à sélectionner manuellement les données. Il vous suffit de cliquer dans le tableau formaté et de revenir sur "Insérer" - "Tableau croisé dynamique". Excel ajustera automatiquement les données de manière très précise, et le format sera beaucoup plus clair.

Étape 10: Mise à jour automatique

En utilisant un tableau, vous êtes capable de refléter automatiquement toutes les modifications apportées à vos données brutes dans le tableau croisé dynamique. Même si vous ajoutez de nouvelles lignes, le tableau croisé dynamique détectera et adoptera les mises à jour.

Cela réduit considérablement l'effort pour les analyses de données futures.

Résumé

Dans ce guide, vous avez appris les bases de la création d'un tableau croisé dynamique dans Excel. L'utilisation de données structurées et de sources de données dynamiques vous permet d'effectuer des analyses plus efficaces et de gérer vos données de manière dynamique. Utilisez les astuces et les techniques pour optimiser davantage le processus.