Bienvenue à votre prochain défi dans le domaine des tableaux croisés dynamiques dans Excel! Dans ce tutoriel, vous vous concentrerez sur l'application pratique de vos connaissances acquises dans la section précédente. Vous apprendrez à visualiser, analyser et présenter les données disponibles. Gardez à l'esprit que la maîtrise des tableaux croisés dynamiques vous fait gagner du temps non seulement, mais vous aide également à prendre des décisions basées sur des données.
Principales conclusions
- Les données et statistiques de réservation quotidiennes peuvent être efficacement analysées à l'aide de tableaux croisés dynamiques.
- La visualisation des données est essentielle pour présenter les résultats de manière claire et compréhensible.
- L'application de filtres et de tranches de données optimise l'analyse de manière dynamique et interactive.
Guide étape par étape pour créer un tableau croisé dynamique
Étape 1: Comprendre la base de données
Pour créer un tableau croisé dynamique efficace, vous devez d'abord comprendre les données sous-jacentes. Dans ce cas, il s'agit d'un ensemble de données contenant des informations de réservation d'une compagnie aérienne.
Ce jeu de données comprend des informations d'horodatage du 1er janvier 2021 à juillet 2021, avec des détails sur les réservations disponibles, les codes de vol, les prix des billets et les budgets. Familiarisez-vous avec les champs individuels pour pouvoir effectuer des analyses précises plus tard.
Étape 2: Créer le tableau croisé dynamique
Une fois que vous avez compris la structure des données, il est temps de créer le tableau croisé dynamique. Sélectionnez l'ensemble de données complet et accédez à l'onglet "Insertion", où vous trouverez l'option "Tableau croisé dynamique".
Ensuite, choisissez l'emplacement souhaité pour le tableau, soit dans une nouvelle feuille de calcul, soit dans la feuille actuelle. Cliquez sur "OK" pour créer le tableau croisé dynamique.
Étape 3: Organisation des données
Maintenant, les choses deviennent intéressantes. Dans la zone de fenêtre à droite, vous pouvez organiser les champs pour votre tableau croisé dynamique. Faites glisser les données pertinentes dans les zones correspondantes pour les lignes, les colonnes et les valeurs. Dans votre exemple, vous pourriez mettre les pays dans les lignes et les chiffres d'affaires dans les valeurs.
Expérimentez avec l'organisation pour obtenir différentes vues de vos données.
Étape 4: Ajouter des filtres et des tranches de données
Pour affiner l'analyse, ajoutez des filtres et des tranches de données. Vous voudrez peut-être filtrer la période pour ne voir que des mois ou des années spécifiques. Allez à l'onglet Analyse du tableau croisé dynamique et sélectionnez l'option "Tranche de données".
Sélectionnez le champ "Date" pour créer une tranche de données vous permettant de filtrer facilement les données par date.
Étape 5: Appliquer une mise en forme conditionnelle
La mise en forme conditionnelle est un outil puissant pour mettre en évidence visuellement les résultats de votre tableau croisé dynamique. Mettez en évidence certaines valeurs qui dépassent ou sont inférieures à une limite spécifique pour les rendre immédiatement visibles.
Sélectionnez le champ de valeur correspondant et accédez à l'onglet "Démarrer". Vous y trouverez l'option de mise en forme conditionnelle. Expérimentez avec les règles disponibles pour mettre en évidence vos chiffres d'affaires par pays ou codes de vol.
Étape 6: Visualiser les données
La dernière étape consiste à visualiser vos résultats. Créez des graphiques tels que des camemberts, des barres et des colonnes pour présenter vos données de manière plus interactive.
Sélectionnez le tableau croisé dynamique souhaité, allez à l'onglet "Insertion" et choisissez le graphique qui convient le mieux à votre représentation des données. Ces graphiques aident à identifier les tendances et les motifs.
Résumé
Dans ce guide, vous avez appris comment analyser et visualiser les données en utilisant des tableaux croisés dynamiques dans Excel. L'accent était mis sur la création, l'organisation et la mise en forme de vos données. De plus, vous avez également appris comment utiliser des filtres interactifs et des tranches de données pour optimiser vos analyses.
Questions Fréquemment Posées
Comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel?Sélectionnez la plage de données souhaitée et allez à l'onglet "Insertion", puis cliquez sur "Tableau croisé dynamique".
Puis-je ajouter des filtres dans mon tableau croisé dynamique?Oui, vous pouvez ajouter des filtres et des tranches de données pour afficher des données spécifiques.
Comment appliquer une mise en forme conditionnelle à mes données?Allez à l'onglet "Démarrer", sélectionnez "Mise en forme conditionnelle" et définissez les règles souhaitées.
Puis-je créer des graphiques à partir d'un tableau croisé dynamique?Oui, sélectionnez votre tableau croisé dynamique et allez à "Insertion" pour sélectionner le graphique souhaité.
Quels types de graphiques puis-je utiliser?Vous pouvez utiliser différents types de graphiques tels que des camemberts, des barres et des colonnes.
