Ce tutoriel va vous aider à comprendre les étapes pour créer et connecter dynamiquement des diagrammes dans Excel avec PowerPoint et Word. La capacité de présenter efficacement des données est essentielle dans le monde professionnel. Souvent, les chiffres importants sont analysés dans Excel, mais la présentation se fait dans PowerPoint ou Word. Pour vous assurer que vos données sont toujours à jour, nous allons vous montrer comment connecter ces applications entre elles.
Principales conclusions
- Les diagrammes et tableaux d'Excel peuvent être connectés dynamiquement à PowerPoint et Word, de sorte que les mises à jour dans Excel soient automatiquement affichées dans les autres programmes.
- L'ajout des liens se fait par le biais d'options spécifiques dans le menu d'insertion.
- La connexion reste en place même après la première création, maintenant ainsi la pertinence de vos supports de présentation.
Guide étape par étape
1. Copier les données d'Excel
Ouvrez d'abord votre fichier Excel et ayez les données ou diagrammes pertinents sous les yeux. Assurez-vous que toutes les données sont correctes avant de commencer la copie.
Sélectionnez l'ensemble du tableau ou du diagramme que vous souhaitez copier, soit avec la souris, soit en appuyant sur les touches "Ctrl + A". Une fois les données sélectionnées, appuyez sur "Ctrl + C" pour les copier dans le presse-papiers.
2. Créer une liaison dans PowerPoint
Passez maintenant à PowerPoint. Ouvrez la diapositive sur laquelle vous souhaitez insérer les données. Au lieu de simplement coller les données, connectez-les dynamiquement à Excel.
Cliquez avec le bouton droit dans le menu PowerPoint et choisissez "Coller les éléments". Vous y trouverez l'option "Coller le lien". Sélectionnez cette option pour insérer les données comme objet lié.
3. Insérer un diagramme Excel dans PowerPoint
Vous souhaitez insérer un diagramme créé dans Excel? Pas de problème! Assurez-vous que le diagramme est également copié, puis retournez dans PowerPoint.
Sélectionnez à nouveau "Coller les éléments" et cliquez sur "Coller le lien de l'objet de diagramme Microsoft Excel". Votre diagramme sera désormais également connecté dynamiquement, vous permettant de refléter automatiquement les modifications futures d'Excel dans PowerPoint.
4. Connecter les données Excel à Word
La prochaine étape est de relier vos données Excel à un document Word. Ouvrez votre document Word et placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer les données.
Comme dans PowerPoint, copiez les données Excel avec "Ctrl + C" et cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris dans Word à l'emplacement souhaité. Choisissez "Coller les éléments", puis l'option "Coller le lien" pour ajouter le tableau Excel.
5. Insérer un diagramme dans Word
Pour insérer un diagramme d'Excel dans Word, suivez les mêmes étapes qu'auparavant. Copiez le diagramme et allez dans le document Word.
Ici, collez-le à nouveau avec "Coller les éléments" et la sélection "Coller le lien de l'objet de diagramme Microsoft Excel". Le diagramme sera désormais également connecté dynamiquement ici, de sorte que les modifications dans le fichier Excel seront visibles dans le document Word.
6. Ajouter des ajustements graphiques et des légendes
Une fois les liens établis, vous pouvez apporter d'autres ajustements. Dans Word, vous pouvez ajouter des légendes supplémentaires ou des titres aux contenus insérés.
Cliquez sur "Références" puis sur "Insérer une légende". Vous pouvez par exemple attribuer à la table ou au diagramme l'intitulé "Tableau 1: Chiffres mensuels". Cela rendra le contenu plus clair pour toute personne lisant le document.
Résumé
Au cours de ce tutoriel, vous avez appris comment copier des données et des graphiques depuis Excel et les lier dynamiquement à PowerPoint et Word. Cela permet à vos présentations et rapports d'être toujours à jour et précis - une compétence précieuse dans le monde du travail rapide.
Questions fréquemment posées
Comment garder mes graphiques à jour dans PowerPoint?En ajoutant les graphiques dans PowerPoint via l'option "Coller la liaison" depuis Excel.
Puis-je lier uniquement des parties d'un tableau Excel?Oui, vous pouvez lier uniquement des régions sélectionnées d'un tableau Excel.
Que se passe-t-il si je déplace le fichier Excel?Les liens dans PowerPoint et Word peuvent être interrompus si le chemin du fichier Excel n'est plus valide.
