Les visualisations sont essentielles pour présenter les informations de manière claire et attrayante. Une façon d'y parvenir est d'utiliser des graphiques SmartArt dans Excel. Ces diagrammes spéciaux sont particulièrement utiles dans les présentations et permettent de représenter des informations complexes de manière facilement compréhensible. Dans ce guide, vous apprendrez comment insérer et personnaliser des modèles SmartArt dans Excel pour présenter visuellement vos données.
Principales conclusions
- Les modèles SmartArt sont des représentations graphiques qui fonctionnent sans base de données sous-jacente.
- Le choix d'éléments SmartArt s'étend des listes aux processus, en passant par les cycles, les hiérarchies, et plus encore.
- Les ajustements tels que la modification de texte, le changement de couleur et le redimensionnement sont simples.
- Les graphiques SmartArt peuvent être facilement transférés entre Excel et PowerPoint.
Guide pas à pas
1. Insérer des graphiques SmartArt
Pour insérer un graphique SmartArt dans Excel, ouvrez d'abord l'application et accédez à la barre de menu. Cliquez sur l'onglet "Insertion". Vous trouverez l'option "SmartArt", qui vous permet de sélectionner et d'insérer différents graphiques.
2. Sélection du modèle SmartArt
Après avoir cliqué sur "SmartArt", une fenêtre s'ouvre affichant une variété de graphiques. Ceux-ci sont divisés en différentes catégories, y compris les listes, les processus, les cycles et les hiérarchies. Choisissez la catégorie qui correspond le mieux à votre projet. Par exemple, vous pouvez sélectionner la "Liste" pour créer une simple énumération.
3. Modifier le graphique SmartArt
Après avoir choisi un modèle SmartArt, vous le verrez dans votre document Excel. Ensuite, vous pouvez remplir le graphique avec des textes. Cliquez simplement dans les champs de texte existants et saisissez les informations que vous souhaitez présenter. Lorsque vous présentez une liste ou un processus, ajoutez les éléments correspondants un par un.
4. Personnaliser les couleurs et le design
Un aspect important de SmartArt est la possibilité de personnaliser la représentation graphique. Cliquez sur l'objet SmartArt, et les "Outils SmartArt" s'ouvriront dans la barre de menu. Vous pouvez changer les couleurs ainsi que modifier la zone de texte. Expérimentez avec différentes palettes de couleurs pour rendre votre graphique attrayant.
5. Changer la taille et la position
Vous pouvez également ajuster la taille de votre graphique SmartArt. Cliquez sur le graphique et faites glisser les coins pour changer la taille. Vous pouvez également le déplacer vers la gauche ou la droite pour optimiser sa position dans votre document. Assurez-vous que le graphique est bien placé dans le contexte général de votre tableau ou de votre présentation.
6. Insérer des images
Pour rendre votre graphique SmartArt encore plus attrayant, vous pouvez insérer des images. Pour ce faire, rendez-vous à nouveau dans les options d'édition de votre SmartArt et sélectionnez l'option pour ajouter des images. Cela peut être particulièrement efficace si vous souhaitez visualiser un processus ou un concept.
7. Transfert vers PowerPoint
Enfin, après avoir créé votre graphique SmartArt dans Excel, vous souhaiterez peut-être l'utiliser dans une présentation PowerPoint. Vous pouvez copier le graphique et le coller dans PowerPoint. Alternativement, vous pouvez l'importer en tant qu'image ou design dans PowerPoint.
8. Application dans PowerPoint
Si vous souhaitez continuer à modifier vos graphiques SmartArt dans PowerPoint, vous pouvez utiliser les mêmes étapes qu'avec Excel. PowerPoint offre les mêmes options pour insérer et personnaliser des graphiques SmartArt, vous permettant de travailler de manière transparente entre les deux programmes. Cela facilite la création de présentations cohérentes, agréablement conçues avec des éléments visuels.
Résumé
Dans ce guide, vous avez appris comment insérer, personnaliser et intégrer de manière efficace des modèles SmartArt dans Excel et PowerPoint. Que ce soit pour des listes simples ou des survols de processus complexes, SmartArt vous offre une façon flexible de visualiser vos données. Utilisez les étapes présentées pour présenter vos informations de manière attrayante et claire.
