Vous souhaitez présenter vos données de manière attrayante et informative dans Excel? Les Sparklines sont une solution parfaite! Ces petits graphiques vous permettent de visualiser les tendances et les évolutions de vos chiffres en un coup d'œil. Dans ce tutoriel, je vous montre comment créer et personnaliser des Sparklines dans Excel, afin de pouvoir présenter vos données de manière visuelle attrayante.
Principales conclusions
- Les Sparklines sont des graphiques miniaturisés qui représentent les tendances des données.
- Ils sont idéaux pour la visualisation des chiffres sous forme textuelle.
- La création de Sparklines dans Excel est simple et rapide.
- Les options de personnalisation permettent une conception individuelle des Sparklines.
Guide étape par étape
Avant de commencer à créer des Sparklines, il est important de comprendre ce qu'ils sont. Les Sparklines sont de petits graphiques simples placés dans une cellule, qui servent à présenter de manière espace les tendances des données fournies. Vous trouverez souvent ces graphiques sur les sites Web financiers, où les évolutions des cours sont affichées de manière compacte.
Pour créer des Sparklines, vous avez besoin tout d'abord d'une série de données. Vous pouvez saisir des nombres fictifs dans un tableau Excel ou utiliser des données existantes. Par exemple, pour représenter six pays sur plusieurs mois, la procédure est très simple. Sélectionnez les cellules contenant les chiffres, accédez à la barre de menus et choisissez "Insérer".
Ajout de Sparklines
Après avoir sélectionné les chiffres, cliquez sur "Sparklines". Ici, vous pouvez choisir le type de Sparkline que vous souhaitez créer. Vous avez le choix entre des Sparklines de lignes, de colonnes ou de gains et pertes. Choisissez par exemple "Sparkline de ligne". Maintenant, vous devez sélectionner la plage de position où la Sparkline doit être affichée, et elle sera créée.
Une fois vos Sparklines créées, vous pouvez les personnaliser davantage pour les rendre plus informatives. Cliquez sur la Sparkline pour activer les "Outils Sparkline" dans la barre de menus. Vous y trouverez différentes options, comme l'affichage du point le plus élevé et le plus bas des séries de données.
Vous pouvez personnaliser la couleur des Sparklines pour les mettre en valeur visuellement ou pour indiquer les valeurs négatives, le cas échéant. Les axes, tels que les valeurs maximales et minimales, peuvent également être facilement ajustés. Par exemple, la valeur maximale pour l'Allemagne est de 15 et pour la Suisse de 16.
Les Sparklines ne sont pas le seul moyen de visualiser des données. Vous pouvez également représenter les données sous forme de diagramme à colonnes pour mettre en évidence différents aspects des données, tels que les valeurs moyennes pour certaines périodes.
Pour calculer les moyennes des mois et les visualiser dans ce format, descendez une ligne, fusionnez les cellules et centrez-les, avant d'ajouter la Sparkline de colonnes.
Dans un autre exemple, vous pouvez créer une visualisation de gains et de pertes. Sélectionnez à nouveau les chiffres correspondants et positionnez la Sparkline à côté des données. Vous pourrez ainsi voir instantanément quelles régions ont été rentables et où des améliorations sont nécessaires.
Si vous n'avez plus besoin de Sparklines, il est facile de les supprimer. Vous pouvez supprimer une Sparkline spécifique ou l'ensemble du groupe de Sparklines. Il vous suffit de sélectionner la Sparkline souhaitée et d'utiliser l'option de suppression.
Passons à un autre exemple. Vous pouvez également utiliser des Sparklines pour la visualisation graphique de données consolidées. Après avoir inséré les formules de somme pour consolider les données au niveau des trimestres, vous pouvez également utiliser des Sparklines pour représenter visuellement les valeurs. Examinez les chiffres et placez la Sparkline à droite des valeurs correspondantes.
Résumé
Les sparklines offrent dans Excel une excellente façon de présenter les tendances des données de manière compacte et visuelle. Ils sont rapidement créés et peuvent être personnalisés de différentes manières pour s'adapter à vos besoins. Utilisez cette fonctionnalité puissante pour présenter vos données de manière efficace !
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que les sparklines ?Les sparklines sont de petits graphiques dans une cellule qui permettent de visualiser les tendances des données.
Comment créer une sparkline dans Excel ?Sélectionnez vos données, allez dans "Insertion" et choisissez "Sparklines", puis définissez la plage de position.
Est-il possible de personnaliser les sparklines ?Oui, vous pouvez changer les couleurs, représenter le point le plus haut et le plus bas, et ajuster les axes.
Comment supprimer une sparkline ?Sélectionnez la sparkline et utilisez l'option de suppression pour retirer le graphique.
Comment utiliser les sparklines pour des données consolidées ?Utilisez les sparklines pour rendre les données consolidées visibles en les plaçant à côté des chiffres consolidés.
