Créer une carte thermique dans Excel - Visualisation classique des données

La création de cartes thermiques dans Excel est une méthode efficace pour visualiser de grandes quantités de données de manière visuelle. Avec une carte thermique, vous pouvez identifier rapidement et intuitivement des valeurs marquantes. Ce type de visualisation des données utilise des codes couleur pour représenter des informations, similaire à une image thermique générée par une caméra thermique. Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment créer rapidement une carte thermique avec des mises en forme conditionnelles dans Excel pour présenter vos données de manière significative.

Principales conclusions

• La carte thermique est un outil utile pour visualiser des données et identifier des valeurs remarquables.
• La mise en forme conditionnelle est la clé pour créer des cartes thermiques dans Excel.
• Avec des échelles de couleurs, vous pouvez facilement mettre en avant les valeurs positives et négatives.

Guide étape par étape pour créer une carte thermique

1. Préparation des données

Avant de commencer à créer la carte thermique, il est important que les données dans Excel soient bien structurées. Vous devriez organiser vos données dans un format clair et tabulaire avec des en-têtes appropriés. Dans notre exemple, nous travaillons avec des chiffres de chiffre d'affaires, de coûts et de bénéfices de quatre différentes entreprises (A, B, C et D). Il est utile d'organiser les chiffres dans des cellules adjacentes.

2. Sélection des données

Pour créer la carte thermique, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez mettre en évidence. Cela inclut généralement toutes les cellules avec les valeurs correspondantes pour le chiffre d'affaires, les coûts et les bénéfices. Assurez-vous de sélectionner la plage complète qui devrait figurer dans la carte thermique.

3. Sélection de la mise en forme conditionnelle

Accédez aux options de mise en forme conditionnelle dans Excel. Vous les trouverez dans l'onglet "Accueil". Cliquez sur "Mise en forme conditionnelle" et sélectionnez l'option "Échelles de couleurs". Ici, vous pouvez choisir différents dégradés de couleurs pour représenter visuellement vos données. Par exemple, pour les chiffres de chiffre d'affaires, choisissez l'échelle de couleurs vert-jaune-rouge, le vert représentant les valeurs plus élevées et le rouge les valeurs plus faibles.

4. Application de l'échelle de couleurs

Une fois que vous avez choisi l'échelle de couleurs souhaitée, cliquez sur "OK". Excel colorera maintenant les cellules sélectionnées en fonction des chiffres. Les chiffres de chiffre d'affaires les plus élevés apparaissent dans une teinte de vert intense, tandis que les chiffres les plus bas sont colorés en rouge. Cela permet une distinction visuelle claire entre les valeurs positives et négatives.

5. Création d'une carte thermique pour les coûts

Pour les chiffres de coûts, suivez un processus similaire, mais avec des couleurs inversées. Sélectionnez à nouveau la plage de cellules avec les coûts et appliquez l'échelle de couleurs rouge-jaune-vert. Dans ce cas, les coûts plus élevés devraient apparaître en rouge intense, mettant en évidence rapidement les valeurs critiques.

6. Calcul et visualisation des bénéfices

Pour visualiser les bénéfices, vous pouvez effectuer un calcul simple : chiffre d'affaires moins les coûts. Une fois que vous avez calculé les chiffres de bénéfices, vous devriez également créer une carte thermique ici. Vous pouvez par exemple utiliser une mise en forme en feu tricolore pour identifier clairement les bénéfices positifs et négatifs. Cela améliore la compréhension de la situation financière des entreprises en un coup d'œil.

7. Finalisation et ajustement de la présentation

Vous pouvez également affiner davantage votre carte thermique. Réfléchissez si vous souhaitez utiliser des choix de couleurs ou des ensembles de symboles en forme de feu tricolore pour rendre les données encore plus significatives. Excel vous permet d'insérer des formes ou des symboles tels que des flèches ou des étoiles pour mettre en avant des valeurs particulières. Ces ajustements vous aident à présenter plus clairement les informations et à les utiliser dans des présentations ou des tableaux de bord.

Résumé

Dans ce guide étape par étape, vous avez appris comment créer une carte thermique dans Excel. L'utilisation de mises en forme conditionnelles vous permet de représenter visuellement et intuitivement des données. Grâce à la codification couleur, vous pouvez visualiser de manière attrayante les valeurs positives et négatives, ce qui est particulièrement précieux dans des domaines tels que le contrôle et la gestion.