Dans ce guide, vous apprendrez comment créer un indicateur de statut dynamique dans Excel. Cette technique de visualisation vous permet d'avoir un aperçu rapide de différentes valeurs et de les ajuster facilement via une interface utilisateur intuitive. Vous verrez comment créer un graphique attrayant en quelques étapes, facilement adaptable à différentes données. Commençons tout de suite !
Principales conclusions
- Vous pouvez utiliser un diagramme XY dans Excel pour créer un indicateur de statut dynamique.
- L'affichage se fait à l'aide d'un curseur pouvant être déplacé dans une zone définie.
- Excel permet une formatage et adaptation simples du diagramme pour représenter visuellement différentes plages de valeurs.
Guide étape par étape
Étape 1 : Créer une nouvelle feuille de calcul
Pour commencer, ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Excel. Vous pouvez le faire en appuyant sur la combinaison de touches Alt + F1 ou Maj + F11. Cela vous donnera une zone vide où vous pourrez concevoir votre indicateur de statut.
Étape 2 : Supprimer les lignes de quadrillage
Pour améliorer la visualisation, supprimez les lignes de quadrillage. Cliquez sur "Affichage" dans le ruban, puis désactivez l'option "Lignes de quadrillage". Cela permettra d'obtenir une représentation plus claire de votre diagramme une fois terminé.
Étape 3 : Définir la cellule pour la valeur
Sélectionnez une cellule vide dans laquelle vous souhaitez définir la valeur dynamique. Par exemple, vous pouvez utiliser la cellule A1. Commencez par y mettre une valeur, par exemple 50. Pour mettre en valeur la cellule, vous pouvez ajouter une jolie bordure.
Étape 4 : Insérer un diagramme XY
Pour créer le diagramme, allez dans le menu "Insertion" et choisissez le diagramme XY. Optez pour un simple diagramme en point qui convient à la comparaison de groupes de valeurs. Cela est crucial pour la visualisation ultérieure de votre indicateur de statut.
Étape 5 : Ajouter une série de données
Dans l'étape suivante, ajoutez une nouvelle série de données. Cliquez sur "Sélectionner des données" et ajoutez une nouvelle entrée pour les valeurs X. Définissez la valeur X sur 50, celle que vous avez définie dans la cellule, et confirmez votre saisie.
Étape 6 : Ajouter un curseur
Pour compléter votre indicateur de statut, ajoutez un curseur. Vous pouvez le faire en cliquant sur "Formes" dans le menu "Insertion". Choisissez une forme, comme une flèche ou un triangle, et placez-la au bon endroit dans le diagramme. Vous pouvez personnaliser la couleur et la forme selon vos préférences.
Étape 7 : Supprimer le titre du diagramme et les lignes de quadrillage
Pour améliorer davantage la présentation, supprimez le titre du diagramme et les lignes de quadrillage. Faites un clic droit sur les éléments correspondants et sélectionnez "Supprimer". Cela donnera à votre diagramme un aspect propre.
Étape 8 : Définir un dégradé de couleur pour la plage de valeurs
Cliquez sur la surface de dessin de votre diagramme. Faites un clic droit puis sélectionnez "Format de la surface de dessin" et choisissez les options de remplissage. Ajoutez un dégradé de couleur passant du vert (0) à l'orange (50) jusqu'au rouge (100). Cela aidera à différencier visuellement les différentes valeurs.
Étape 9 : Formater les axes
Faites un clic droit sur l'axe des abscisses et choisissez "Formater l'axe". Définissez la valeur maximale à 100 pour que le diagramme couvre toute la plage de valeurs. Cela rendra votre indicateur de statut dynamique encore plus clair.
Étape 10 : Ajouter une liste déroulante pour la saisie des valeurs
Vous pouvez ajouter une liste déroulante pour faciliter la saisie des valeurs par l'utilisateur. Allez dans "Données" puis dans "Validation des données" pour créer une liste de valeurs de 0 à 100. Cela offrira une saisie conviviale des valeurs.
Étape 11 : Utiliser des outils de développement pour un meilleur contrôle
Activez les outils de développement s'ils ne le sont pas déjà. Ajoutez un champ de rotation pour ajuster facilement les valeurs. Placez l'élément de contrôle à côté de la cellule contenant votre valeur dynamique et configurez-le pour augmenter ou diminuer les valeurs de 1 %.
Étape 12 : Finalisation et tests
Vous pouvez maintenant tester votre diagramme. Entrez différentes valeurs ou utilisez le champ de rotation, et observez comment le curseur se déplace dynamiquement dans le diagramme. Cela vous donnera un retour immédiat sur les valeurs réglées, et vous pourrez voir comment elles se comparent les unes aux autres.
Résumé - Créer une indication d'état dynamique dans Excel
Vous avez maintenant un guide complet sur la façon de créer une indication d'état dynamique dans Excel. Avec quelques étapes et ajustements, vous serez capable de créer un graphique informatif et attrayant qui s'adapte flexiblement à vos données. Cela rend la visualisation des valeurs particulièrement conviviale.
Questions fréquemment posées
Comment puis-je personnaliser le graphe?Vous pouvez sélectionner différentes options et personnaliser des éléments tels que les couleurs, les formes et les informations supplémentaires.
Que faire si je ne vois pas les outils de développement?Activez les outils de développement dans les options Excel sous la rubrique Customisation de la barre d'outils.
Comment puis-je changer la taille du graphique?Il suffit de cliquer sur les coins du graphique et de les faire glisser pour ajuster la taille.
Dois-je réinitialiser le graphique à chaque changement?Non, le graphique est dynamique et se met à jour automatiquement en cas de changements dans les cellules liées.
Puis-je insérer du texte supplémentaire dans le graphique?Oui, en insérant des formes, vous pouvez ajouter des champs de texte.
