Les diagrammes en cascade sont un outil puissant pour représenter les changements financiers sur une période donnée. Ils offrent une représentation visuelle claire des budgets, des valeurs réelles et des écarts, ce qui facilite considérablement la compréhension de données complexes. Dans ce guide, nous te montrons comment créer un diagramme en cascade dans Excel, en utilisant un exemple pratique pour rendre les étapes compréhensibles.

Principales conclusions

  1. Les diagrammes en cascade permettent une analyse concise des changements commerciaux sur des périodes de temps.
  2. La création est basée sur le calcul des écarts entre le budget et la valeur réelle.
  3. Des formules spéciales dans Excel aident à réduire l'incertitude des données et à améliorer l'affichage des diagrammes résultants.

Préparation des données et réalisation des calculs

Pour créer un diagramme en cascade, commence par saisir les données dans Excel. Tu as besoin des valeurs budgétaires et réelles correspondantes, ainsi que des valeurs d'écart pour les mois.

Créer des diagrammes en cascade dans Excel : Guide étape par étape

Calcule les valeurs d'écart en soustrayant les valeurs réelles des chiffres planifiés. Ces étapes sont importantes pour visualiser avec précision les changements.

Créer des diagrammes en cascade dans Excel : Guide étape par étape

Structure des données pour le diagramme

Une fois les calculs terminés, saisis les valeurs dans Excel. Il est important d'attribuer correctement les valeurs d'écart aux valeurs positives et négatives. Le diagramme représentera à la fois les chiffres croissants et décroissants.

Créer des diagrammes en cascade dans Excel : guide étape par étape

La représentation cumulative se fait en additionnant les valeurs budgétaires et les valeurs d'écart dans Excel. Cela te donnera la base du diagramme.

Création du diagramme

Pour créer le diagramme en cascade, sélectionne les valeurs correspondantes et ajoute le diagramme. À cette étape, l'axe horizontal pour les périodes, comme "Budget cumulé jusqu'à la date", est configuré.

Créer des diagrammes en cascade dans Excel : Guide pas à pas

Pour le diagramme, formate les séries de données de manière à ce que la largeur de l'espacement soit réglée à 0 %, pour obtenir une présentation claire et précise.

Créer des diagrammes en cascade sur Excel : guide étape par étape

Adaptation et formatage

Ensuite, commence à ajuster l'axe vertical. Augmente la valeur minimale pour améliorer la visibilité des valeurs d'écart.

Créer des diagrammes en cascade sur Excel : Guide étape par étape

Les étiquettes de données sont ajoutées pour une meilleure lisibilité des chiffres. Tu peux également ajouter des contours ou des couleurs pour rendre le diagramme plus professionnel.

Créer des diagrammes en cascade dans Excel : guide étape par étape

Conclusion et conseils

Après ces étapes, tu devrais avoir créé un diagramme en cascade fonctionnel dans Excel. Cela est clair et te permet de réagir de manière plus avisée aux chiffres clés.

Créer des diagrammes en cascade dans Excel : guide étape par étape

Si tu as encore des incertitudes, tu peux revisiter le tout dans le fichier Excel fourni. La solution ainsi que les données brutes sont à ta disposition pour approfondir tes connaissances.

Résumé

Dans ce guide, tu as appris comment créer un diagramme en cascade dans Excel. Nous avons décrit en détail les étapes nécessaires, de la saisie des données au ajustement du diagramme.

Questions fréquemment posées

Comment calculer les valeurs d'écart pour le diagramme en cascade ?Il suffit de soustraire les valeurs réelles des chiffres planifiés pour obtenir les valeurs d'écart.

Pourquoi la représentation cumulative est-elle importante ?Cela permet de visualiser les changements globaux au fil du temps, ce qui est essentiel pour la prise de décisions.

Est-il possible de personnaliser les couleurs du diagramme ?Oui, les couleurs peuvent être modifiées selon les besoins pour améliorer la clarté et le contraste.

Comment modifier les contours du diagramme ?Dans les options de formatage, tu peux ajuster les contours pour donner un aspect plus professionnel au diagramme.

Y a-t-il des fichiers Excel prêts à l'emploi pour s'entraîner ?Oui, les tableaux Excel correspondants sont inclus dans la vidéo et sont à ta disposition.