Créer des graphiques dynamiques dans Excel.

Il n'y a rien de plus excitant pour un contrôleur que de présenter ses données de manière visuelle. Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment créer des diagrammes dynamiques dans Excel. Vous apprendrez à utiliser des formules du gestionnaire de noms pour rendre vos diagrammes interactifs et personnalisables. Le projet présenté dans ce guide comprend plusieurs étapes essentielles pour une utilisation efficace d'Excel.

Principales conclusions

• Vous apprendrez à créer un menu déroulant dynamique pour les mois.
• La formule "DECALER" sera expliquée et utilisée.
• Le gestionnaire de noms est utilisé pour créer des références dynamiques.
• Vous créerez un diagramme interactif pour différents scénarios.

Guide étape par étape

Étape 1 : Créer un menu déroulant dynamique pour les mois

Pour commencer notre diagramme dynamique, vous devez créer un menu déroulant pour les mois. Allez dans l'onglet "Données" et sélectionnez l'option "Validation des données". Dans la fenêtre contextuelle, choisissez le critère de validité "Liste". Entrez les noms des mois comme source pour générer un menu déroulant.

Étape 2 : Affichage de numéros mensuels

Permettez-vous de déterminer le numéro du mois en appliquant la formule "EQUIV". Le critère de recherche du mois choisi dans la matrice de recherche est utilisé pour trouver la position correcte. Vous pouvez ainsi afficher directement le numéro correspondant au mois, par exemple Janvier = 1.

Étape 3 : Extraire les paragraphes de plan

Maintenant, nous voulons obtenir les paragraphes de plan correspondants. Nous utilisons la formule "RECHERCHEV" ou une alternative telle que "INDEX" et "EQUIV". Dans mon exemple, vous verrez rapidement que la formule "DECALER" est la plus efficace pour obtenir ces valeurs. Elle vous renvoie une référence décalée.

Étape 4 : Calcul cumulé

Pour calculer les valeurs cumulées, nous utilisons la formule "SOMME". Vous additionnez ainsi les valeurs des mois de janvier au mois sélectionné : la formule est complétée par la fonction "DECALER" pour que la plage soit dynamiquement ajustée. Vous obtenez ainsi le paragraphe de plan cumulé.

Étape 5 : Utilisation du gestionnaire de noms

Passons maintenant à l'aspect suivant : le gestionnaire de noms. Avec le gestionnaire de noms, vous pouvez créer et gérer des formules dynamiques. Commencez par supprimer toutes les entrées existantes pour faire place aux nouvelles. Créez ensuite une nouvelle formule pour l'année 2020 et une pour l'année précédente, 2019, et nommez-les en conséquence.

Étape 6 : Création d'autres formules

Créez des formules "DECALER" pour les mois, similaire aux étapes précédentes. Assurez-vous d'indiquer les paramètres corrects, de sorte que les mois de 1 à 12 soient correctement représentés. Veillez à ce que toutes les formules soient bien structurées et nommées.

Étape 7 : Création du diagramme

Vous pouvez maintenant créer votre diagramme. Choisissez un diagramme en colonnes 2D pour représenter visuellement les informations. Allez dans "Sélectionner des données" et ajoutez la série pour l'année 2020. Il est important de lier précisément les formules à votre diagramme, de sorte que les noms dynamiques du gestionnaire de noms soient correctement traités.

Étape 8 : Finalisation du diagramme

Pour finaliser le diagramme, ajoutez les étiquettes de données et personnalisez les éléments tels que les légendes et le titre. Vous voulez que le diagramme soit non seulement informatif, mais aussi attrayant visuellement. Faites preuve de créativité en ajustant les lignes et les couleurs pour optimiser le diagramme.

Résumé

Dans ce guide, vous avez pu apprendre de manière exhaustive comment créer des graphiques dynamiques dans Excel. Vous avez créé un menu déroulant pour les mois, extrait les valeurs correspondantes à l'aide de formules et généré un graphique interactif. En utilisant le gestionnaire de noms, vous obtiendrez des références encore plus dynamiques, améliorant ainsi considérablement la présentation de vos données.