Avec Excel, vous pouvez non seulement analyser des données, mais aussi créer des tableaux de bord impressionnants. Une des fonctionnalités qui vous aide est PowerView. Dans ce guide, vous apprendrez comment activer et utiliser PowerView pour créer des rapports interactifs qui présentent au mieux vos données.
Principales conclusions
- PowerView est une technologie de visualisation interactive dans Excel, disponible depuis Office 2016.
- Vous pouvez activer PowerView et l'ajouter au ruban pour y accéder et créer des rapports.
- PowerView permet de créer des tableaux de bord dynamiques, mais est souvent surpassé par Power BI dans des scénarios d'application plus complexes.
Guide étape par étape
Tout d'abord, assurez-vous d'utiliser la bonne version d'Excel pour utiliser les fonctionnalités de PowerView. Assurez-vous d'avoir Office 2016 ou une version ultérieure.
Étape 1: Activer PowerView
Pour activer PowerView dans votre application Excel, allez dans "Fichier" puis "Options". Vous y trouverez la possibilité de gérer différents compléments.
Étape 2: Personnaliser le ruban
Dans les options, accédez à "Personnaliser le ruban". Vous pouvez y ajouter différents commandes et fonctions qui ne sont pas incluses par défaut dans le ruban. Cliquez avec le bouton droit sur le ruban et choisissez "Personnaliser le ruban".
Étape 3: Ajouter PowerView à la liste des symboles
Recherchez la fonction PowerView parmi les commandes non incluses dans le ruban. Celles-ci sont classées par ordre alphabétique. Une fois que vous avez trouvé la fonction, vous pouvez l'ajouter à votre liste de ruban en créant un nouveau groupe.
Étape 4: Nommer le groupe et les symboles
Donnez un nom au nouveau groupe selon vos préférences, par exemple "PowerView". Vous pouvez aussi choisir un symbole pour ce groupe pour le repérer plus facilement dans le ruban.
Étape 5: Démarrer PowerView
Après avoir ajouté PowerView au ruban, retournez à votre tableau de bord Excel. Cliquez sur le bouton "PowerView" pour ouvrir l'interface interactive du tableau de bord.
Étape 6: Concevoir des rapports
Maintenant, vous pouvez commencer à construire vos rapports. L'interface de PowerView vous offre différentes options de visualisation. Vous pouvez naviguer dans la liste des champs pour choisir les sources de données que vous souhaitez visualiser.
Étape 7: Créer des visualisations
Utilisez les boutons de champ pour relier les données déclaratives et créer les visualisations souhaitées. PowerView vous permet d'ajouter des éléments interactifs qui attirent les utilisateurs et facilitent l'analyse des données.
Étape 8: Optimiser les rapports
Gardez à l'esprit que PowerView peut parfois rencontrer des problèmes de stabilité, notamment avec des rapports complexes. Si vous n'êtes pas satisfait de l'interface utilisateur et des capacités de PowerView, envisagez de passer à Power BI.
Résumé
PowerView est un outil puissant pour créer des tableaux de bord interactifs et dynamiques dans Excel. Ce guide vous a montré les étapes nécessaires pour activer PowerView et créer des rapports professionnels. En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous serez rapidement en mesure de visualiser vos données de manière plus efficace.
Questions fréquemment posées
Comment activer PowerView dans Excel ?Pour activer PowerView, allez dans "Fichier" > "Options" > "Personnaliser le ruban" et ajoutez-le.
Puis-je utiliser PowerView sur des versions plus anciennes d'Excel ?PowerView est disponible à partir d'Office 2016. Les anciennes versions ne prennent pas en charge cette fonctionnalité.
Pourquoi utiliser Power BI plutôt que PowerView ?Power BI offre plus de fonctionnalités et de stabilité pour la création de tableaux de bord complexes.
